Как компании рассчитывают предполагаемую продолжительность нового проекта?

Вебинар: Как стать мастером татуажа и зарабатывать с 1 месяца? (Апрель 2024)

Вебинар: Как стать мастером татуажа и зарабатывать с 1 месяца? (Апрель 2024)
Как компании рассчитывают предполагаемую продолжительность нового проекта?

Оглавление:

Anonim
a:

Различные типы компаний используют разные методы для оценки продолжительности проекта. Для внутренних проектов оценка требует понимания внутренних затрат на рабочую силу, затрат, не связанных с трудом, и, в идеале, базового предыдущего проекта, против которого можно оценить текущую. Внешний проект немного сложнее, поскольку он обычно означает учет незнакомых ресурсов и внешних ожиданий.

В конечном счете, оценка продолжительности проекта - это упражнение по достоверности ресурсов. Компания не может правильно оценить и прогнозировать вывод, если он не понимает исходные данные. Если компания должна учитывать больше ресурсов, сложнее дать точный расчет продолжительности проекта. Некоторые предположения необходимо сделать только для завершения процесса, почти как добавление алгебраической переменной в математическое уравнение.

Историческая оценка

Историческая оценка, вероятно, является самым простым и наиболее предпочтительным методом оценки проекта. Если аналогичный проект был завершен в недавнем прошлом - те же типы ввода и аналогичная цель, то менеджер проекта может изменить следующий проект на основе прошлого опыта.

Предположим, что компания заключает контракты с местными органами власти на строительство и обслуживание новых автомагистралей. Он получает заказ на строительство 3,5 миль шоссе в округе, где он ранее строил 2,5 мили за 20 дней. Используя историческую оценку, новый проект должен занять примерно 40% дольше или 28 дней.

Оценка по модулю

Процесс на основе единичных вычислений является чрезвычайно масштабируемым, что полезно для компаний, выполняющих проект нового типа с аналогичными единицами ввода, как и предыдущие. В этом методе единицы обычно относятся к числу продуктов или другим предельным входам.

Трудная часть об оценках, основанных на единицах, должна быть скорректирована на основе эффекта масштаба. Это может быть незнакомо после приобретения нового капитального оборудования или если новый проект намного больше или намного меньше, чем что-либо, что было ранее обработано.

Постоянная оценка и мониторинг результатов для нового проекта иногда называют гибким управлением проектами.

Пошаговое разбиение работ

Для особо сложных, крупных или длинных проектов оценки, возможно, необходимо разбить на отдельные этапы завершения. Если есть определенные вехи, каждый из них должен использовать свою собственную оценку продолжительности.

Старая пословица говорит, что способ съесть слона - это всего лишь один укус за раз. Это базовая концепция поэтапного процесса оценки. Иногда задача составления оценки должна быть делегирована отдельным руководителям отделов или даже отдельным сотрудникам для создания (и соответствия их) временных оценок времени.Компания должна быть осторожна, чтобы не создавать слишком много времени между отдельными этапами.

Внешние факторы

Каждый раз, когда клиент участвует в проекте, перед тем, как компания сможет предоставить точную оценку времени, ему должны быть заданы определенные ключевые вопросы. К ним относятся простые вещи, такие как ожидания и участие клиентов, а также сложные элементы, которые включают затраты или препятствия, которые клиент не будет покрывать.