a:

Дебетовая записка используется для уменьшения суммы счета кредиторской задолженности поставщика или увеличения суммы счета-фактуры клиента в зависимости от заявленной цены продавцом. Дебетовая заметка - это, по сути, процесс, когда продавец заполняет торговый документ, чтобы скорректировать цену счета-фактуры клиента до правильных уровней или скорректировать цену счета-фактуры поставщика до правильных уровней. Дебетовая записка явно не помогает собирать долг; он работает, чтобы гарантировать, что задолженность, причитающаяся поставщику или принадлежащая клиенту, является правильной.

Когда продавец проводит процесс дебетовой ноты, это обычно происходит потому, что она подвела счет-фактуру клиенту, как правило, потому, что она ошибочно применяла скидку. Когда продавец ловит эту проблему, она создает запрос дебетовой записки.

Этот запрос дебетовой записки используется для обработки жалоб и запрашивает дебетовое напоминание для конкретного клиента. Если цены, рассчитанные для клиента, были слишком низкими, разница в ценообразовании отображается в запросе дебетового авизо и отправляется бухгалтеру. Затем отдел бухгалтерского учета может заблокировать запрос на заметку, когда он проверяет счет-фактуру, заявленную цену и фактическую цену.

Когда запрос кредитового авизо подтверждается, дебиторская задолженность, связанная с этим клиентом, корректируется с учетом правильной цены и правильного счета-фактуры. Это означает, что задолженность перед компанией теперь правильна, и компания будет фиксировать полную стоимость своего продукта или услуги.