a:

Во-первых, определите, имеет ли учет начислений наибольший смысл практически и финансово. Если малый бизнес также является публичной компанией, то у руководства обычно нет выбора, кроме как использовать учет по методу начислений. Частные компании могут выбирать между начислением и кассовым учетом. При учете начислений система должна отслеживать все доходы после совершения транзакций и все расходы после получения предметов (а не когда они оплачиваются).

Если владелец бизнеса не имеет сильной учетной записи, он должен проконсультироваться с налоговым специалистом или нанять бухгалтера до создания системы бухгалтерского учета.

Основы учета начислений

Учет по методу начислений основывается на принципе, согласно которому экономические события должны регистрироваться и сопоставляться всякий раз, когда происходит сделка, а не обязательно, когда оплачиваются товары и услуги.

Рассмотрим продавца, который продает рубашку в кредит. Клиент получает рубашку и, в свою очередь, обещает будущую оплату по цене рубашки плюс любые начисленные проценты. Несмотря на то, что розничный торговец не получает никаких денежных средств во время продажи, требование о будущей выручке регистрируется как дебиторская задолженность в бухгалтерском учете.

Учет по методу начисления на малый бизнес

Изменение с учета наличности на учет по методу начисления может существенно изменить финансовую отчетность. Владельцы малых предприятий должны быть готовы принять потерю сопоставимости с прошлыми заявлениями.

Для отслеживания кредиторской и дебиторской задолженности необходимо создать систему учета и сверки счетов. Существует множество типов счетов начислений, поэтому важно определить и понять, как классифицировать каждое экономическое событие.

Опять же, рекомендуется обратиться к сертифицированному общественному бухгалтеру (CPA) или зарегистрированному агенту (EA). CPA или EA могут посоветовать руководству о том, как подготовить налоговые декларации по доходам и заработной плате, отдельные деловые документы и продемонстрировать, как распознать денежные потоки.

Дополнительная финансовая и техническая помощь может быть доступна через Управление малого бизнеса, Служебный корпус выбывших руководителей, бизнес-консультантов или документацию по внутреннему контролю из Комиссии по ценным бумагам и биржам США (SEC).