Когда вы получаете новую работу, один из многих листов бумаги, которые ваш работодатель попросит вас заполнить, - это форма IRS W-4, Свидетельство о пособии по удержанию сотрудников. Способ заполнения этой формы определяет, сколько налогов ваш работодатель откажется от вашей зарплаты. Ваш работодатель отправляет деньги, которые он удерживает с вашей зарплаты, в Службу внутренних доходов (IRS) вместе с вашим именем и номером социального страхования. Ваш удержание рассчитывает на выплату годового налога на прибыль, который вы рассчитываете, когда вы подаете налоговую декларацию в апреле. Вот почему форма W-4 требует идентификации информации, такой как ваше имя, адрес и номер социального страхования.

Почему важно W-4

Важно правильно заполнить эту форму, потому что IRS требует, чтобы люди платили налоги на свой доход постепенно в течение года. Если у вас слишком мало налогов, вы можете рассчитывать на неожиданно большую сумму для IRS в апреле, плюс проценты и штрафы за недоплату ваших налогов в течение года. В то же время, если у вас слишком много налогов, ваш ежемесячный бюджет будет более жестким, чем это необходимо. Кроме того, вы будете давать правительству беспроцентный кредит, когда вы можете сэкономить или инвестировать дополнительные деньги и получить доход - и вы не получите свои переплаченные налоги до следующего апреля, когда вы подадите налоговую декларацию и получить возмещение. В этот момент деньги могут ощущаться как непредвиденные, и вы можете использовать их менее разумно, чем если бы это происходило постепенно с каждой зарплатой. Если вы не отправляете форму W-4 вообще, IRS требует от вашего работодателя удержания с максимальной ставкой, как если бы вы были едины и не требовали никаких выплат.

Определение ваших пособий

Форма IRS W-4 поставляется с листом личных пособий, который поможет вам выяснить, сколько пособий требуется. Ответ на вопросы рабочего листа создает широкую картину вашей налоговой ситуации, которая позволит вашему работодателю удержать правильную сумму денег от вашей зарплаты. Вы можете требовать одно пособие, если никто другой не утверждает вас как зависимого (что имеет место для большинства взрослых). Вы можете требовать еще одно пособие, если вы одиноки и имеете только одну работу, если вы состоите в браке, но ваш супруг не работает, или если ваша заработная плата со второй работы или работа супруга составляет 1, 500 или менее. Другими словами, вы требуете второго пособия, если у вашего домохозяйства есть только один основной источник дохода. Вы также можете требовать одно пособие, если у вас есть супруг (а), одно пособие для каждого иждивенца, которое вы будете требовать от своей налоговой декларации, и одно пособие, если ваш статус налоговой регистрации является главой семьи. Наконец, вы можете требовать пособия по уходу за детьми и иждивенцами.

На листе есть дополнительные страницы, если ваша налоговая ситуация сложнее, потому что у вас более одной работы, ваш супруг работает или вы перечисляете вычеты по вашей налоговой декларации вместо того, чтобы брать стандартный вычет.В публикации IRS 505 «Удержание налогов и расчетный налог» содержится дополнительная информация о том, как заполнить форму W-4, если у вас возникли проблемы. Сохраните листы для своих записей; ваш работодатель не нуждается в них.

Чем больше вы подаете заявку на форму W-4, тем меньше ваш работодатель откажется от вашей зарплаты. Чем меньше вы утверждаете, тем больше ваш работодатель откажется. Вы также можете использовать форму W-4, чтобы просить, чтобы дополнительные деньги были удержаны с каждой зарплаты, что вы должны делать, если вы ожидаете больше налогов, чем ваш работодатель, как правило, удерживает на основе количества выплат, которые вы требуете. Одна из ситуаций, когда вы можете попросить своего работодателя воздержаться от дополнительной суммы, заключается в том, что вы получаете доход от самостоятельной занятости на стороне и хотите избежать отдельных расчетных налоговых платежей за этот доход. Вы также можете использовать форму W-4, чтобы ваш работодатель не удерживал какие-либо деньги от вашей зарплаты, но только если вы на законных основаниях освобождаетесь от удержания, поскольку у вас не было налогового обязательства за предыдущий год, и вы также не должны иметь никаких налоговых обязательств за текущий год.

Когда вам нужно создать новую форму

В общем, ваш работодатель не отправит форму W-4 в IRS; после использования его, чтобы определить ваше удержание, компания будет его хранить. Вы можете изменить свое удержание в любое время, отправив нового W-4 вашему работодателю. Ситуации, когда вам может понадобиться изменить свой W-4, включают вступление в брак или развод, наличие ребенка или получение второй работы. Вы также можете отправить новый W-4, если обнаружите, что в течение года, когда вы готовите годовую налоговую декларацию, вы удержали слишком много или слишком мало, и вы ожидаете, что ваши обстоятельства будут похожими на текущий налоговый год. Изменения W-4 вступят в силу в течение следующих трех-трех периодов оплаты.

Совет по экономии денег

Если вы начнете работу в середине года и не были наняты в начале этого года, вот налоговая морщина, которая может сэкономить вам деньги. Если вы будете работать не более 245 дней в году, просьба письменно указать, что ваш работодатель использует метод неполного года для расчета вашего удержания. Основная формула удержания предполагает занятость на весь год, поэтому без использования метода на один год вы будете слишком много удерживать, и вам придется подождать, пока налоговое время не вернет деньги.

Нижняя линия

Потратьте время, чтобы правильно рассчитать ваш удержание. Вы избегаете играть в штрафные санкции в налоговое время и будете удерживать столько своих доходов, насколько это возможно на законных основаниях.

Для получения дополнительной информации см. Заполнение формы W-4 .