Планирование ресурсов предприятия стало немного модным словом для описания класса программных решений, которые помогают компании вытащить все свои базы данных на одну платформу. Это дает информацию об управлении в реальном времени обо всем: от уровня их запасов до продаж до дефектов продуктов и возвратов. В этой статье мы рассмотрим системы планирования ресурсов предприятия и все, что нужно для этого.

Преимущества

Правильно используемая система планирования ресурсов предприятия имеет ряд преимуществ. Единственное программное решение для замены старых устаревших систем и автоматизация большей части работы по поддержанию баз данных и других функций, таких как выставление счетов, выставление счетов и т. Д. ERP также может повысить способность компании соответствовать требованиям, контролю качества и нормативной отчетности, поскольку данные в реальном времени позволяют в любой момент проводить аудит. Тем не менее, эти преимущества могут исходить от простого улучшения программных решений для конкретных функций, таких как выставление счетов. Реальное преимущество системы ERP происходит в форме бизнес-аналитики.

Имея весь бизнес от разработки продукта до производства до продаж для обслуживания клиентов, все используют одну и ту же платформу, и база данных создает множество бизнес-аналитики. Эти данные могут использоваться для продвижения предложений продуктов и услуг, сравнения производительности внутри и между подразделениями в любой момент времени и создания лучшего прогноза в целом. Более точное прогнозирование позволяет оптимизировать закупки и инвентаризацию и позволяет использовать комплексный подход к производственному циклу путем внедрения продаж в систему, чтобы гарантировать, что все заказы могут быть заполнены как можно быстрее, и производство реагирует на различные нагрузки по рынку, сезон и т. д. Огромное предостережение во всем этом «будущем сейчас» заключается в том, что он во многом зависит от того, насколько система полностью используется всеми уровнями организации.

Задачи

Первой проблемой, с которой сталкиваются большинство предприятий, является стоимость как покупки, так и внедрения системы планирования ресурсов предприятия. Некоторые ERP-лицензии лицензированы, и даже те, у кого есть авансовые цены, имеют разные модули (финансовый модуль, модуль отношений с клиентами, модуль управления записями и т. Д.), Которые могут быстро поднять цену, чтобы получить полное решение. Однако, в зависимости от сложности объединенных баз данных и заменяемого программного обеспечения, стоимость ИТ-команды третьей стороны для обработки развертывания может превышать первоначальную стоимость покупки.

Другая серьезная проблема - это воздействие, которое ERP оказывает на организационную культуру. Само принятие может быть обременительным, поскольку люди, использующие для удаления файлов в общих папках, теперь должны изучать правила таксономии и метатеги.Преимущества этой дополнительной работы очевидны только после большого количества ввода данных по старым файлам. Сотрудники также склонны немного нервничать по поводу того, что менеджеры теперь могут контролировать каждый аспект бизнеса, поскольку они часто чувствуют себя под наблюдением или отвечают за показатели эффективности, которые они фактически не могут контролировать. Удовлетворенность сотрудников, работающих с системой, имеет решающее значение, поскольку аналитическая информация только хороша, как данные.

Сказка о двух подходах

Существуют два основных подхода, используемых для организации системы планирования ресурсов предприятия в режиме онлайн. Оба имеют довольно длительный период подготовки, в течение которого анализируются и классифицируются все текущие базы данных и выбирается решение ERP. В течение этого периода сотрудники, использующие эту систему, должны быть вовлечены и в состоянии предоставить информацию о том, как они в настоящее время работают, и как этот подход может быть адаптирован для новой системы.

Первый подход - это этап. Поэтапное внедрение ERP включает в себя приведение каждой бизнес-линии в систему по одному и использование лучших практик, изученных на каждом этапе, для улучшения следующего этапа. Преимущество состоит в том, что вы можете учиться, совершая некритические ошибки. Недостаток заключается в том, что ваша организация работает в течение долгого времени с различными отделами, использующими разные системы и / или параллельные системы …

Другой подход заключается в том, чтобы запустить ERP и текущие системы параллельно в течение заданного периода до перевертывания дата, когда ERP станет единственной системой. Это дает каждому возможность «всего», в ходе которого можно отлаживать и настраивать, а затем фиксировать их в будущем. Большим недостатком является то, что он эффективно удваивает рабочую нагрузку для всего бизнеса в течение короткого периода времени и может повлиять на производительность в краткосрочной перспективе.

Выбор между этими подходами сводится к потребностям компании, развертывающей решение. Если вам это нужно быстро и готовы иметь кратковременную боль, тогда переверните работу. Если вы хотите облегчить свой бизнес и сотрудников, и готовы потратить время и деньги, то фаза может быть лучшим подходом.

Нижняя строка

Система планирования ресурсов предприятия - это масштабируемое решение, то есть оно растет вместе с организацией. Компания должна быть определенного размера с несколькими местоположениями или за пределами операций сайта, чтобы координировать только для оправдания затрат на внедрение ERP. Малые предприятия и большинство компаний среднего размера не будут получать доступ ко всем функциям системы ERP и - если только не будет неотъемлемой необходимости в заполнении решения «все-в-одном» - скорее всего, лучше найти одно функциональные программные решения для каждой бизнес-функции, которые могут экспортировать информацию в центральную базу данных.

Однако для крупных компаний богатство бизнес-аналитики и отчетов в режиме реального времени может стоить гораздо больше, чем затраты и боль, связанные с переходом на систему ERP. Если развертывание обрабатывается хорошо, а участие в заказе является высоким, система ERP может использовать данные, необходимые для общего контроля качества и других стилей управления, основанных на эффективности.Система ERP не превратит плохое управление в хорошее управление, но бизнес-аналитика в реальном времени может помочь сделать хорошее управление еще лучше.