Справочник вашего сотрудника - это Библия вашей компании относительно политики и процедур, которые регулируют рабочее место. Однако вы можете непреднамеренно проводить политику, противоречащую закону. Национальный комитет по обзору труда (НЛРБ) недавно опубликовал отчет «Меморандум Генерального советника GC-15-4», в котором объясняются различные стратегии, которые могут нарушать права ваших работников.

Ниже приведены десять из этих политик:

1. Политика конфиденциальности

«Сотрудники имеют право на раздел 7, чтобы обсудить заработную плату, часы и другие условия и условия работы с другими сотрудниками, а также безработные, такие как представители профсоюзов. «Однако работодатели могут запретить работникам обсуждать коммерческую тайну, финансовую и другую конфиденциальную конфиденциальную информацию, которая не является общеизвестной.

2. Сотрудничество по отношению к компании и наблюдателям

Признавая право сотрудника на критику обращения организации к работникам, государства NLRB, компании не могут запрещать сотрудникам заниматься «неуважительным», «негативным», «неуместным» или «грубым» поведением в отношении работодателя или руководства, не предоставляя конкретный контекст. Однако работодатели могут запретить неповиновение, запугивание, угрозы и нападения.

3. Сотрудничество с сотрудниками

Сотрудники имеют право участвовать в оживленных дискуссиях между собой относительно управления, условий работы и профсоюзов. Компании не могут запрещать негативные дискуссии, но они могут запрещать расовые оскорбления, уничижительные комментарии и угрожающее поведение.

4. Сотрудники взаимодействуют с третьими сторонами

Компании не могут сообщить сотрудникам, что они не могут разговаривать со средствами массовой информации, правительственными чиновниками и т. Д. Относительно заработной платы и условий найма, если только это не «санкционировано» кадровыми ресурсами. Однако компании могут запрещать сотрудникам выступать в качестве уполномоченного представителя компании.

5. Ограничение логотипа компании, авторские права и товарные знаки

Сотрудники могут использовать логотипы компаний и т. Д. В материалах протеста, таких как знаки пикета и плакаты, а также использовать их в своих личных профилях социальных сетей. Однако компании могут попросить сотрудников соблюдать законы об авторском праве, ссылаясь на источники, используемые в онлайн-связи.

6. Ограничение фотографии и записей

Компании не могут запрещать сотрудникам принимать несанкционированные изображения и видео на рабочем месте, поскольку это также мешает работникам использовать свои личные устройства в личное время. И это мешает им регистрировать возможные нарушения охраны здоровья и безопасности на рабочем месте. Однако в тех случаях, когда неприкосновенность частной жизни пациента будет нарушена, или такие записи будут представлять собой нарушение, допустимы ограничения.

7. Ограничение работников из отпуска

Признавая право работника на забастовку, NLRB заявляет, что, как правило, политики, ссылающиеся на «уход от работы» или «отказ от отчета на работу в течение трех дней без разрешения» в качестве основания для дисциплинарных действия, которые могут быть незаконными, поскольку такая политика может запретить рабочим удары. Тем не менее, он постановил, что: «Отход от смены, неспособность сообщить о запланированном сдвиге и уйти досрочно без разрешения начальника, являются основанием для немедленного прекращения», для работников здравоохранения, которые обязаны обеспечить уход за пациентами. Согласно НЛРБ, это не полный запрет на забастовки, а признание того, что уход за пациентами имеет первостепенное значение.

8. Конфликт интересов

Право сотрудника на улучшение условий трудоустройства защищено, даже если оно противоречит наилучшим интересам компании. В результате компании не могут создавать политики, заявляя, что сотрудники не могут участвовать в «любых действиях, которые не отвечают интересам работодателя. «Однако компании могут запретить деятельность, которая« будет использовать свою позицию в компании для личной выгоды. «

9. Раскрытие информации

Компании не могут создать широкую политику, запрещающую сотрудникам делиться справочником сотрудника с третьими лицами, поскольку это также будет включать представителей профсоюза или сотрудников работников.

10. Социальные медиа

Компании не могут наказывать сотрудников за публикацию нелестной информации через социальные сети, если они не выступают от имени компании. Кроме того, фразы, которые пытаются ограничить жалобы «официальным внутренним процессом», также являются незаконными, поскольку они не признают право работника разговаривать с другими лицами за пределами организации.

11. Отсутствие политики распространения / отсутствия приглашений

Компании не могут создавать широкие политики, запрещающие вымогательство или распространение литературы на предприятиях, потому что сотрудники имеют право запрашивать, когда они не работают. Кроме того, сотрудники могут физически распространять литературу, если она находится в нерабочей области. Кроме того, сотрудники могут распространять материалы в электронном виде на рабочих местах, когда ни одна из сторон не работает.

Практический результат

Справочники сотрудников - это исходный код для политик, правил и правил. Однако иногда компании делают политику настолько широкой, что они не являются законными. Понимание того, как формулировка определенных политик может повлиять на их законность, может помочь компаниям создать справочник, который сохраняет права своих сотрудников и также соответствует закону. (Узнайте больше способов защиты вашей компании, здесь: Защитите свою компанию от судебных исков сотрудников.)