Владелец малого бизнеса или стартап-компании должны внимательно следить за своим бизнесом за предупреждающими признаками неприятностей. Большинство новых предприятий терпят неудачу в течение трех-пяти лет. Малый бизнес не имеет почти такой же разницы в качестве ошибки, как крупная, установленная фирма, и ее можно гораздо легче свести на нет в убытках или банкротстве. Если небольшой, относительно новый бизнес сталкивается с финансовыми проблемами, в результате операционных проблем или общей промышленности или общего экономического спада маловероятно, что владелец бизнеса будет иметь такую ​​же способность, как и более крупная компания с более длинной историей, чтобы получить достаточный кредит чтобы выдержать шторм.

Еще один фактор, который делает малый бизнес более уязвимым, чем более крупный, - это малый бизнес, как правило, имеет меньше источников дохода, чем более крупные, более устоявшиеся компании. Например, местный цветочный магазин «Мама и поп» с одним местом в одном городе находится в гораздо более опасном положении на рынке, чем общенациональная сеть флористических операций. Общенациональная сеть может компенсировать падение доходов в одной области страны с положительными доходами, полученными в других областях, или может использовать прибыль из некоторых мест, чтобы по крайней мере временно покрыть убытки, понесенные в других местах. Он также имеет возможность закрывать нерентабельные места. Напротив, закрытие одного места для локального магазина Mom и Pop означает выход из бизнеса.

Более крупные предприятия также, как правило, имеют преимущество в том, что они могут смягчать финансовые риски за счет диверсифицированного портфеля продуктов, который предлагает несколько потоков доходов от продаж различных продуктов. Малый бизнес может полностью зависеть от продаж только одного или двух продуктов для получения дохода. Таким образом, он гораздо более уязвим для изменения предпочтений клиентов и потери доли рынка для конкурентов.

Крайне важно, чтобы малый бизнес быстро узнавал и рассматривал потенциальные проблемы, если он выжил как жизнеспособное предприятие. Среди основных предупреждающих признаков риска - снижение или замедление продаж, проблемы с денежными потоками, стремление достичь или поддерживать прибыльность, отсутствие уст в уста или рекламируемого бизнеса и проблемы с качеством продукции.

1) Снижение или застойные продажи

Рост - важный ключ к успеху малого бизнеса. Это прекрасно для огромной электроэнергетической компании, которая десятилетиями занимается бизнесом, чтобы иметь небольшой годовой рост, но небольшая стартап-компания должна стремиться к быстрому увеличению доходов для достижения прибыльности и выживания. Значительным предупреждающим знаком для владельца малого бизнеса является то, что продажи снижаются или даже выравниваются до того, как бизнес достигнет уровня удобной прибыли.Снижение продаж может быть сигналом к ​​основному отсутствию принятия потребителем продуктов компании на рынке и, следовательно, является проблемой, которая должна быть устранена при самых ранних признаках неприятностей.

Поля падения прибыли являются соответствующим предупреждающим знаком. Если снижение прибыли не будет компенсировано существенным увеличением числа продаж, снижение обычно указывает на наличие фундаментальных проблем для бизнеса. Если проблемы быстро распознаются, то можно предпринять шаги для исправления ситуации. Но если их игнорировать или оставлять без внимания, возрастает вероятность того, что бизнес пострадает от фатального финансового краха в результате значительных операционных вопросов, таких как высокие издержки производства, проблемы управления запасами или проблемы с маркетингом.

2) Проблемы с денежными потоками

Почти все предприятия, небольшие или крупные, испытывают случайные временные проблемы с денежными потоками. Тем не менее, малые предприятия более уязвимы для того, чтобы иметь временную проблему с потоком денежных средств в финансовой несостоятельности. Это одна из основных причин, по которым малые предприятия должны следовать хорошим методам бухгалтерского учета, таким как частые выверки банковских счетов и тщательное управление денежными средствами. Для успешного ведения малого бизнеса требуется балансирование необходимых расходов на рост с поддержанием адекватного денежного потока для покрытия текущих операционных расходов. В какой-то момент наличие хорошего бухгалтера по персоналу становится необходимостью. До этого важно иметь доступ через существующего сотрудника или внешнего источника к надежным бухгалтерским услугам.

Одним из распространенных источников финансовых проблем для малого бизнеса является увеличение штата и зарплата быстрее, чем выручка компании может поддержать. Значительный финансовый предупреждающий знак сталкивается с трудностями при соблюдении обычных требований к заработной плате. Если эта ситуация возникает, ее следует решать немедленно и твердо, либо путем определения способа быстрого увеличения объема продаж и / или прибыли, либо путем сокращения расходов. Одним из способов избежать этой потенциальной проблемы является получение точных прогнозов доходов, а также адекватное рассмотрение того, сколько дополнительного дохода может быть получено от добавления другого сотрудника по сравнению с расходами на дополнительные расходы на заработную плату.

Очевидно, преимущество заключается в том, что владелец малого бизнеса установил достаточный кредит, который позволяет ему занять наличные деньги, чтобы встретить неожиданные проблемы с денежными потоками. Однако сам факт наличия проблем с денежными потоками не повышает кредитоспособность заемщика в глазах кредиторов. Шансы малого владельца бизнеса на получение необходимого краткосрочного «экстренного» финансирования увеличиваются, если он может показать кредитору точную причину проблемы денежного потока, а также достаточные доказательства того, что проблема является лишь временной, а бизнес предпринимает шаги для обеспечения того, чтобы это не стало постоянной проблемой.

3) Отсутствие слова из уст или рекламы, созданного бизнесом

Малые предприятия, которые только начинают, вынуждены активно выступать на рынке, чтобы получить известность и признание на рынке.Это требует интенсивных продаж и маркетинговых усилий. Тем не менее, для того, чтобы бизнес мог выжить в долгосрочной перспективе, он должен в конечном итоге достичь точки, когда незапрошенный бизнес приходит в компанию, либо в результате рекламы, либо через рефералы из уст в уста.

Предупреждающий знак о том, что малый бизнес подвергается риску неудачи, существует, когда после того, как компания работает в бизнесе в течение года или более, все еще не создается продажа, которая не является прямым результатом того, что компания совершает коммерческие звонки , Если у компании есть жизнеспособный продукт или услуга, предлагающая и осуществляющая хорошие маркетинговые усилия, часть ее роста должна исходить от потенциальных клиентов на рынке, активно ищущих продукты или услуги компании, без того, чтобы компания напрямую начала контакты с клиент и запрашивать продажи.

4) Борьба за достижение или поддержание прибыльности

Неприбыльный бизнес не может существовать бесконечно. Все предприятия начинают работать с убытком, так как очевидно, что некоторые расходы должны быть сделаны до того, как могут быть получены доходы. Для малого бизнеса важно, чтобы был запланирован четкий путь к прибыльности, и для владельца бизнеса было четкое понимание шагов, которые он должен предпринять. Владелец должен знать, какие результаты должны быть получены из расходов компании, чтобы сделать бизнес прибыльным, и иметь хороший прогноз относительно того, когда бизнес должен начать работать с прибылью.

Чем длиннее промежуток времени, который простирается без того, чтобы бизнес мог достичь или последовательно поддерживать прибыльные операции, тем выше риск того, что бизнес в конечном итоге потерпит неудачу. Для достижения целей прибыли необходимы тщательное первоначальное планирование, разумные прогнозы производительности, добросовестный финансовый менеджмент и регулярные обзоры деятельности и производительности компании в отношении целей и прогнозов. Даже если компания немного отстает от графика, становится прибыльной, пока владелец тщательно анализирует операции и вносит необходимые корректировки, все же есть хорошие шансы на конечный успех. Если, однако, несмотря на тщательное планирование, обзоры и выполнение планов, у малого бизнеса все еще есть значительные проблемы с прибылью, это обычно указывает на фундаментально ошибочную бизнес-модель или серьезные операционные проблемы.

5) Проблемы с качеством продукции

Проблемы с качеством продукции могут сигнализировать основные бизнес-риски для любой компании, которая производит и продает продукты. Важно внедрить процессы как для контроля качества продукции, так и для получения отзывов клиентов о качестве продукции. Многие из наиболее успешных компаний - это те, кто делает превосходную работу по привлечению клиентов к тому, как компания может улучшить свои продукты, чтобы лучше удовлетворять потребности или желания клиентов. Это хорошо подходит для малых предприятий, которые имеют возможность устанавливать более личные связи с клиентами, чем это обычно бывает с крупными корпорациями.

Проблема с качеством продукции не обязательно должна быть фатальной для бизнеса, пока проблема обнаружена и успешно устранена как можно быстрее.Многие успешные дела продвигаются вперед с фразой «новые и улучшенные». Даже когда нет особых проблем с качеством продукции, умный владелец малого бизнеса постоянно смотрит на потенциальные способы улучшения продуктов, снижения издержек производства или предоставления дополнительных продуктов, которые могут пожелать клиенты.