В периоды экономического бедствия и сокращения потребительских расходов предприятия всегда ищут способы увеличить прибыль:

• Разработка новых продуктов для стимулирования увеличения расходов со стороны покупателей или > Более внимательно изучать расходы компании и искать способы снижения этих затрат
• Во время спадов или экономических спадов предприятия с большей вероятностью сокращают расходы, чем убеждают клиентов, которые также ищут способы сэкономить деньги, тратить больше. Это хорошая возможность заставить владельцев думать нестандартно - и за пределами своей компании - найти финансовые ответы на их текущие проблемы. Если новый продукт или услуга не помогут вам развить вашу компанию, то найти способы сократить расходы просто может. В этой статье мы рассмотрим некоторые из этих мер экономии средств для малых предприятий, чтобы помочь им выжить и даже расти - во время экономических колебаний. (Чтобы узнать больше о влиянии экономической нестабильности на бизнес, см.

Влияние рецессии на бизнес и Отрасли промышленности, переживающие спад .)

1. Присвоить покупку канцелярских принадлежностей

Одна из областей расходов, которые могут потребовать тщательного изучения, - это канцелярские принадлежности, в которые входят такие элементы, как степлеры, ручки, карандаши, калькуляторы, блокноты, бумага для печати, чернила, тонер, кофе и многое другое. Помимо простого сокращения, одним из способов снизить стоимость офисных принадлежностей является покупка магазинов более дешевыми поставщиками или продавцами, которые готовы предлагать скидки. Если у вас хорошие отношения с вашим текущим поставщиком, подумайте о том, чтобы поговорить с вашим продавцом, чтобы запросить скидку на предметы, которые вы покупаете.

Еще один способ сократить расходы на канцелярские принадлежности - ввести следующие элементы контроля за покупками:

Спецификация:

• Спецификация включает ценовой диапазон или ценовые критерии для позиций. Он рассказывает сотрудникам, которые отвечают за покупку того, что приемлемый диапазон цен для разных продуктов. Утвержденные заказы на поставку:
• Разрешение работникам приобретать канцелярские принадлежности, когда они считают, что есть необходимость, не является хорошей практикой. Вместо этого назначьте закупку канцелярских принадлежностей обученному сотруднику и пусть в обязанности входит инвентаризация канцелярских товаров. Когда пришло время приобрести поставки, попросите сотрудника заполнить заказ на поставку и убедитесь, что он одобрен уполномоченным сотрудником.

2. Переоценка метода калькуляции инвентаризации

Если у вас есть инвентарь, тип используемого вами метода калькуляции запасов может повлиять на стоимость проданных товаров и, в конечном счете, на вашу прибыль. Два основных типа методов калькуляции запасов - сначала, сначала (FIFO) и последний, сначала (LIFO). Эти методы используются для целей бухгалтерского учета.
В методе FIFO первый инвентарь, который будет приобретен, первым будет продан.Например, предположим, что ваш бизнес продает компьютеры. Вы покупаете компьютер в марте за 150 долларов и еще один похожий в апреле за 250 долларов. Когда вы продаете компьютер за 500 долларов США, вы должны указать, для учета, что стоимость компьютера составляет 150 долларов США, потому что он был первым. В методе LIFO продается последний купленный товар. Используя предыдущий пример, когда вы продаете компьютер, ваши расходы составят $ 250

вместо $ 150. Тип используемого вами метода калькуляции запасов становится актуальным в период роста затрат, поскольку оба метода оказывают различное влияние на вашу прибыль.

FIFO приводит к увеличению чистого дохода, потому что затраты, которые вы вычитаете из дохода, относятся к периоду, когда товары дешевле. С другой стороны, LIFO приводит к снижению чистого дохода, потому что вы используете более высокие затраты для расчета прибыли. Итак, в нашем примере ваша чистая прибыль с использованием FIFO составит 350 долларов США, а ваша прибыль с LIFO составит 250 долларов США. Важно отметить, что из-за более высокой чистой прибыли FIFO приведет к более высоким налоговым платежам, чем LIFO. Поэтому, как владелец бизнеса, вам нужно будет решить, будете ли вы иметь дело с более высоким чистым доходом и более высокими налогами или более низким чистым доходом и более низкими налогами. (Для смежного чтения см.

Оценка инвентаря для инвесторов: FIFO и LIFO .) 3. Службы закупок

Приобретение связанных услуг также может быть выгодным для владельца бизнеса. Иногда компании связывают свои услуги в пакете по более низкой общей цене, чем вы получали бы, если бы приобрели эти услуги отдельно. Типы компаний, которые часто связывают услуги, - это коммуникационные и страховые компании. Коммуникационная компания может предложить вам интернет и телефонные услуги по более низкой цене, чем вы обычно получали бы, если бы приобрели отдельные услуги.
4. Определите, стоит ли покупать или покупать

Когда дело доходит до офисных помещений и офисной техники, будь то аренда или покупка - это вопрос, который постоянно задают предприятия. К сожалению, вопрос не имеет четкого и прямого ответа, потому что решение должно приниматься на основе факторов, характерных только для вашего бизнеса. (Продолжайте читать об этом в
Плюсы и минусы лизинга против покупки транспортного средства .) Две вещи, которые следует учитывать перед принятием решения, - это движение денежных средств и налоговое обращение.

Денежный поток:

• В краткосрочной перспективе вариант аренды освобождает наличные деньги для других целей. Другими словами, вы платите меньше за предмет, чем если бы вы его приобрели, поэтому у вас есть наличные деньги для других целей. Налогообложение:
• Арендованные и приобретенные предметы имеют право на различные виды налоговых процедур. Например, позиция, которая сдана в аренду по справедливой рыночной стоимости или реальной аренде, может иметь право вычесть ежемесячные арендные платежи в качестве вычета эксплуатационных расходов. С другой стороны, единственное, что вы можете списать на купленный предмет, это его стоимость амортизации, и обычно это зависит от типа оборудования. Обратитесь к налоговому эксперту или консультанту о налоговых последствиях лизинга или покупке определенных предметов для вашего бизнеса.Не поддавайтесь предложениям аренды, если они действительно не в интересах вашего бизнеса.

5. Реализовать последний курорт?

Когда экономика идет спадом, первое, что делают некоторые компании, - это увольнение. Увольнения могут быть напряженными как для руководства, так и для сотрудников, и это может привести к снижению производительности. Увольнения должны быть последним средством для любого бизнеса. Другие варианты последнего курорта могут включать в себя снижение цен и продажу оборудования, предметов снабжения или продуктов, которые не являются необходимыми для операций вашего бизнеса, чтобы пережить - и даже после сильных экономических потрясений.
Заключение

Прежде чем прибегать к решительным последним мерам, владельцы бизнеса должны попытаться уменьшить первые четыре издержки, упомянутые выше. Оценка вашей компании и принятие решения о том, какой метод использовать, зависит от владельца бизнеса. Тем не менее, владельцы должны консультироваться с налоговыми и финансовыми консультантами при принятии важных решений, подобных этим.