У вас есть ваша вода, ваши фонарики, ваш «мешок» из запасных предметов, но готовы ли вы к стихийному бедствию? Массивные наводнения в Луизиане - это лишь последний пример того, насколько это важно.

Если вам нужно эвакуироваться, подать заявку на страхование или подать заявку на получение кредита для СББ (они предназначены для домовладельцев и арендаторов, а не только для бизнеса), организация важных финансовых документов заблаговременно будет означать гораздо меньше стресса. Еще лучше, вы сможете быстрее использовать эти системы финансовой безопасности.

«В случае внезапной чрезвычайной ситуации у вас может быть всего несколько минут, чтобы собрать свою семью и важные документы и выйти из дома, возможно, навсегда», - отмечает Жанна Сальваторе, старший вице-президент для государственных дел и главного сотрудника по связям в Институте информации о страховании. «Не ждите, пока в последнюю минуту не соберете то, что вам нужно. «Вот подготовительные шаги, которые советуют специалисты по планированию, финансовым и страховым вопросам.

Сделайте эти шаги

1. Знайте, что охватывает ваш дом или арендатор.

Присядьте со страховым агентом и просмотрите мелкую печать своей политики, обсудив различные сценарии. «Не ждите, пока вам не придётся подать иск, чтобы узнать, для чего вы покрыты, а что нет», - настаивает Сальваторе. Например: будут ли покрыты расходы на эвакуацию? Получаете ли вы затраты на замену поврежденного имущества или его амортизируемую стоимость? Есть ли у вашей политики ураганные вычеты, что может означать, что вы несете ответственность за 2-5% от стоимости вашего дома до того, как страховки начнутся?

Большинство политик домовладельцев не включают страхование от наводнений (если вы не имеете в виду ущерб от просачивающейся трубы). Для наводнений Луизианы или урагана Сэнди, вам понадобится освещение в рамках Национальной программы страхования от наводнений. Но имейте в виду: он вступает в силу только после 30-дневного периода ожидания, поэтому, если вы находитесь в зоне наводнения, не откладывайте.

2. Создавайте и держите обновленную письменную и фотографическую инвентаризацию своего дома и имущества.

После катастрофы может быть трудно точно вспомнить все содержимое вашего дома. Инвентаризация сделает процесс подачи заявок более плавным и сделает вас более справедливым. Если вам нужно требовать налоговые убытки, он будет служить резервным.

Идите в комнату, снимая цифровые фотографии. Открытые ящики и шкафы. Не забывайте о гараже или мансарде. Делайте заметки по мере продвижения, включая любые серийные номера или модели, которые вы знаете, и приложите квитанции или оценки, если они у вас есть. Еще лучше, используйте видео, которое позволяет вам делать комментарии о датах и ​​стоимости покупки товаров.

Программное обеспечение, такое как Collectify Home Inventory for Windows, Delicious Library 3 для Mac или Know Your Stuff из Института информации о страховании, может упростить это.На веб-сайте IRS также есть загружаемая книга по сбоям в случае сбоев в случае сбоев, публикация 2194, которая поможет вам составить список вещей по комнатам.

3. Практикуйте правило резервного копирования 3-2-1.

Для всех ваших важных финансовых и юридических документов и записей сделайте три копии , в два разных формата (например, DVD и жесткий диск или удаленный сервер) и сохраните < один экземпляр за пределами участка . При недавних катастрофах, затрагивающих целые регионы, вы можете захотеть сохранить резервный диск на некотором расстоянии, что может быть так же просто, как отправить его доверенному родственнику в другом состоянии. 4. Защитите оригинальные документы, разместив их в банковском сейфе.

Подумайте еще раз, что это расстояние далеко в случае, если банк как подводный, как ваш дом. Если вы предпочитаете хранить документы дома, убедитесь, что они находятся в сейфе, который является водонепроницаемым и огнестойким, до температуры в 700 градусов, советует «Бедствие и финансовое планирование: руководство по обеспечению готовности», распространяемое Красным Крестом , Храните сейф в любое время и рассказывайте человеку, которому доверяете комбинацию или где вы держите ключ.

После создания копий (см. Пункт № 3) предоставьте следующие оригиналы документов в сейфовой ячейке или в безопасности:

• Свидетельства о рождении, смерти и браке

• Документы о разводе и содержании под стражей

• Документы об усыновлении

• Документы о натурализации или гражданстве, карты социального страхования

• Паспорта, зеленые карточки и военные записи (если они вам понадобятся регулярно, сохраняйте копии в сейфе и защищайте оригиналы дома)

• Копии водительских лицензий

• Ипотека / документы о собственности, названия и другие записи о собственности для автомобилей, домов, RV и катеров

• Сертификаты на акции и облигации

• Страховые полисы (жизнь, здоровье, инвалидность, длинные - доверенность, авто, домовладельцы, арендаторы)

• Доверенность, живая воля и другие медицинские полномочия, такие как прокси-сервер здоровья

• Доверительные соглашения

• Копия вашей воли (Никогда не ставьте оригинал ваша воля в сейфе, потому что, если вы умрете, банк может временно запечатать его. Храните его у своего адвоката.) > 5. Поместите некоторые важные записи во второй переносной водонепроницаемый / несгораемый мешок или коробку

-

ваш финансовый сумка. Храните сумку (First Alert делает их различными) в удобном месте рядом с дверью, где вы можете схватить ее, когда вы уйдете в чрезвычайной ситуации. Подумайте, включая копии всех документов, которые у вас есть в вашем сейфе. Подумайте о записях, которые вам потребуются, чтобы подать страховое требование или подать заявку на получение кредита для СБА. Например, вам может потребоваться задокументировать ваш располагаемый доход или показать доказательства владения или проживания. Эти документы могут включать следующее. За страховые или налоговые убытки:

• Копия вашего инвентаря для домашнего хозяйства

• Гарантии и квитанции для крупных покупок

• Копия оценок ювелирных изделий, предметов коллекционирования, произведений искусства и других ценных предметов

• Отчеты о домашних улучшениях

Для заявок на получение кредита:

• Ваши три последних налоговых деклараций по федеральным и государственным вопросам, W-2s

• Копия карт социального страхования

• Копия документа и ипотеки или аренды

• Копии страховых полисов

• Доказательство проживания (пара последних счетов за коммунальные услуги)

• Недавние страховые оговорки

Также:

• Список номеров страховых полисов для авто, наводнений, арендаторов и домовладельцев «страховку», номер контактного телефона для каждого

• Список друзей и родственников и их номера телефонов (если ваша батарея сотового телефона умирает и отключается питание, вы не можете заряжать ее, у вас не будет номеров, хранящихся на вашем Телефон.)

• Копии документов о пособиях на работу и выхода на пенсию

• Телефонные номера или адреса электронной почты ваших кредиторов, финансовых учреждений, арендодателей и коммунальных предприятий (газ, электричество, кабель)

• Список банков, кредитов, кредитов карты, ипотеки, аренды, дебетования и банкомата и номера инвестиционных счетов

• Дополнительные ключи от дома

• Ключ от вашего сейфа

• Страховые карты, копии рецептов

Сделайте это легко:

Используйте

Emergency Financial First Aid Kit (EFFAK), подготовленный FEMA и операцией HOPE, чтобы помочь вам собрать и упорядочить все документы, которые помогут сгладить ваш путь в результате катастрофы. 6. Положите достаточно денег в свой финансовый мешок за три дня для вашей семьи. Банкоматы часто не работают после катастрофы, или банки могут быть закрыты, если питание отключено. Включите рулон кварталов (сотовые телефоны также могут быть ненадежными). Даже когда банкоматы снова подключены к Интернету, у вас может не быть доступа к вашей почте для получения чеков. Зарегистрируйтесь сейчас в прямом депозите через своего работодателя, или если вы получите какие-либо федеральные льготы, зарегистрируйтесь через godirect. орг.

7. Добавьте письмо о намерениях в свой финансовый мешок на случай, если вы не поможете вашей семье в катастрофе.

«

Подумайте об этом как о чем-то, что вы могли бы дать кому-то, если бы вы уезжали завтра утром в годичную поездку», - так описывает «Бедствие и финансовое планирование» письмо о намерениях. Это не юридический документ, но если вы серьезно ранены или хуже, инструкции и информация, которые он содержит, будут очень полезны для вашей семьи.

Включить, где находятся важные документы; имена и номера телефонов ваших юридических и финансовых консультантов и вашего работодателя; пароли для онлайн-счетов; финансовую инвентаризацию для объяснения доходов, инвестиций или страховых поступлений, которые они могут ожидать получить (планы выхода на пенсию, отпускная плата, расходы на бизнес еще не возмещены); и какие расходы наступят. 8. Будьте внимательны к мошенникам

-

стихийные бедствия вызывают их. Будьте готовы защитить свою личную информацию и финансы в результате катастрофы. Среди мошенников Федеральная торговая комиссия предупреждает потребителей: люди, маскирующиеся в качестве инспекторов по безопасности на случай вашего дома и получающие личную информацию; мошенники, просящие плату, чтобы помочь вам потребовать средства FEMA (FEMA никогда не взимает плату); и коммунальные и ремонтные люди, просящие наличные или полную оплату за ремонтные услуги, прежде чем они будут выполнены. Просто потому, что ваше имущество повреждено, это не значит, что ваше хорошее суждение не может оставаться неповрежденным. Итог

Принимая время, чтобы подготовить финансовый мешок до того, как бедствия удастся сэкономить вам доллары и головные боли, а также поможет уменьшить ваше беспокойство в том, что неизбежно является напряженным временем. Если произойдет самое страшное, не забудьте взять обе сумки: запасные поставки и финансовые резервы. Оснастите сумки плечевыми ремнями, чтобы обе руки могли свободно управлять тем, что будет дальше.