Найти бухгалтера не сложно. Но найти правильный. Как у вас, у кого, вероятно, нет глубоких знаний о сфере финансовых услуг, нужно найти идеального профессионала для вашего бизнеса или личных дел, когда их так много на выбор? Особенно, когда - не добавлять к давлению - этому человеку будет доверена большая часть вашей личной информации, финансовых отчетов и других конфиденциальных данных?

Хотя есть много советов по этому вопросу, в том числе Investopedia (см., Например, Crunch Numbers To Find The Ideal Accountant ), ничто не сравнится с источником. Итак, мы попросили экспертов в области налоговой подготовки / бухгалтерского учета взвесить. Вот их мысли.

Спросите других профессионалов

Прежде всего, «Не полагайтесь на Google. Финансы и налоги вашего малого бизнеса слишком ценны, чтобы уйти от судьбы Google», - говорит Джессика Эрнст, владелец Centsable Бухгалтерия. Вместо этого «Спросите доверенных советников о своем бизнесе за рекомендациями. Чаще всего люди, участвующие в малом бизнесе, имеют сеть связей, которым они доверяют, и которым они готовы отсылать своих клиентов. «

Большинство наших экспертов согласились с тем, что получение рефералов от других владельцев бизнеса в вашей области - юристов, бухгалтеров и других финансовых специалистов, с которыми вы уже работаете, - отличный первый шаг.

Проверка их учетных данных

«Когда вы впервые встретите налогового специалиста, отсканируйте свой офис для сертифицированного публичного бухгалтера (CPA) или лицензии зарегистрированного агента. Если вы этого не видите, тогда красные флаги должны немедленно повышаться, но обязательно спросите, есть ли у них налоговая или учетная лицензия. Если они этого не сделают, то, скорее всего, не в ваших интересах работать с ними. Если они это сделают, напишите их номер лицензии, чтобы вы могли их проверить позже », - советует Райан Химмель, CPA, президент и главный исполнительный директор TaxResearchPro.

«Вы также можете найти свою лицензию по имени. Для СРА обращайтесь в Американский институт сертифицированных общественных бухгалтеров (AICPA) Список государственных советов по бухгалтерскому учету или напрямую свяжитесь с государственным советом. Для лицензий зарегистрированных агентов проверьте Национальную ассоциацию зарегистрированных агентов или обратитесь в IRS. «

Первые впечатления

« Первоначальные встречи - это действительно хороший способ оценить, какими будут отношения », - отмечает Дон Скатт, CPA Gratiam Consulting.« Трудно было запланировать время встречи? Навсегда ли кто-то ответил? Крайне важно иметь хорошие отношения со своим бухгалтером и чувствовать себя комфортно, обсуждая интимные подробности о себе, своем бизнесе и ваших деньгах. Потому что это именно то, что вы будете делать. «

Бухгалтер не должен быть вашим лучшим другом, но он или она должны быть легко понятны.По словам Дэна Лукаса, генерального директора Credo Financial Services, «Если вы смущены после разговора с бухгалтером, продолжайте собеседование, пока не найдете кого-то, кто не говорит на жаргоне, который может объяснить цифры и налоговые законы на уровне, который вы понять, и с ними легко разговаривать. «

Насколько они актуальны?

И мы не просто имеем в виду налоговый кодекс. «Малые предприятия должны искать бухгалтеров, которые используют технологии облачных вычислений», - говорит Дженнифер Варава, вице-президент и генеральный менеджер Sage Accountant Solutions, Sage North America. Выполняя это «помогает им использовать ваши данные из любой точки мира, чтобы сделать рекомендации в реальном времени , "

Ценности

Гонорары бухгалтеров сильно различаются. Поэтому важно найти фирму или личность, которая соответствует тому, что вы можете потратить. «Знайте тип бюджета, который у вас есть для бухгалтерских потребностей, и убедитесь, что он соответствует ценовой структуре, которую предлагает бухгалтер или бухгалтер», - рекомендует Эми Веттер, CPA и глобальный вице-президент по образованию, руководитель отдела бухгалтерского учета США для Xero .

Check References

Всегда запрашивайте имена текущих клиентов и можете ли вы поговорить с ними об их опыте работы с бухгалтером, консультирует Эми Чжан, CPA, а также учредителем и управляющим членом Affinity Fund Services LLC. «Как реагировать на вопросы бухгалтера на своих клиентов? Как скоро они будут доставлять бухгалтерские / налоговые отчеты, особенно во время сезона налоговой отчетности? Когда они делают ошибки, что они делают, чтобы исправить их?»

И - худший случайный сценарий - если ошибка делает это на налоговой декларации, вызвав внимание IRS, бухгалтерия будет готова представлять и советовать вам? (См. Выживание аудита IRS ).

Итог

«Я видел много клиентов в паре с бедными бухгалтерами, и последствия могут быть дорогими», - говорит Джессика Эрнст. Один неправильный ход может спровоцировать штрафы IRS или привести к слишком большому уплате налогов. ваше время. Начните искать бухгалтера, прежде чем он вам действительно понадобится. Составьте список имен, которые нужно учитывать. Это не самый приятный опыт покупок, который у вас когда-либо будет, но он один из самых важных.