Выполнение собственных налогов - это личный выбор. На него обычно влияет количество и доход, который вы зарабатываете. Если вы работаете на традиционной работе и инвестируете только на пенсионные счета, ваши собственные налоги достаточно просты. Если у вас есть доход, поступающий из нескольких источников и претендующий на нестандартные отчисления, то при подготовке бухгалтера ваши налоги могут сэкономить вам гораздо больше, чем это стоит. В этой статье мы рассмотрим, как вы можете получить максимальную отдачу, когда нанимаете бухгалтера.
Второе мнение
Наем бухгалтера не заставит вас не думать о ваших налогах. В идеальном мире ваш бухгалтер будет следить за вами, записывать и учитывать все ваши финансовые транзакции и сообщать вам о налоговых последствиях «на лету». На самом деле, это было бы немного жутко. К счастью, у бухгалтеров обычно нет времени или желания преследовать своих клиентов круглосуточно и без выходных. Вместо этого они зависят от вас, чтобы дать им полную и точную сводку вашего финансового года - и предпочтительно делать это через час или меньше.

Хороший бухгалтер обычно может извлечь соответствующую информацию с некоторыми основными вопросами, но чем больше усилий потрачено на основы, тем меньше времени вы должны получить, на что вы действительно пришли: информированное мнение о как вы это делали с вашими финансами с налоговой точки зрения и советом о том, как свести к минимуму ваши налоги в будущем. Таким образом, вы первый шаг в получении максимальной отдачи от своего бухгалтера - это создать точный и сжатый снимок ваших финансов.

Организуйте, классифицируйте и суммируйте
Вам нужно знать о своей налоговой ситуации, чтобы получить лучший налоговый результат. Если вы работаете в малом бизнесе или заключают контракты, существуют обычные вычеты за пределами стандартных для среднего налогоплательщика. Сюда входят расходы, связанные с вашим офисом, материалами и принадлежностями, любые выплаты и выплаты работникам или субподрядчикам и т. Д. Когда вы готовитесь к встрече с бухгалтером, суммируйте расходы, которые вы знаете, вычитаете и делаете заметку о любом, у которого нет квитанции. Создайте таблицу, которая классифицирует соответствующие транзакции под общим заголовком, такие как «Расходы на домашний офис» и «Развлечения», чтобы ваш бухгалтер мог легко видеть итоговые суммы, которые вы требуете в каждой категории вычета.

Если вы чувствуете себя острой, вы можете сопоставить существующие квитанции, чтобы они соответствовали сумме вычетов, но это только вступит в игру, если вы будете проверены и попросите представить доказательства своих вычетов. В сводке сводок вы должны дать краткое описание каждого пункта и суммы в долларах. «Ужин с клиентом, например, 150 долларов», скорее всего, будет более чем достаточно деталей с точки зрения вашего бухгалтера.Тем не менее, ваш бухгалтер, вероятно, предположит, что вы сохраните подробный отчет для себя в случае аудита - в предыдущем примере, квитанцию ​​и примечания о том, что обсуждалось с кем.

Go Beyond the Basics
Когда вы классифицируете свои расходы, укажите другие расходы, которые могут быть релевантными, независимо от того, соответствуют ли они конкретным вычетам, которые вы принимали в прошлом. Вы не можете полностью знать обо всех вычетах, на которые вы претендуете, особенно когда речь идет о вычетах для доходов малого бизнеса, инвестиций и т. Д. Когда вы нанимаете бухгалтера для своих налогов, вы просите его или ее действовать в качестве фильтра и выносить решение о приемлемом уровне вычетов в каждой категории. Поэтому предоставление бухгалтеру дополнительной информации, чем это необходимо, может быть полезно, если оно организовано понятным образом.
Ваш бухгалтер может обрезать области, где у вас есть более чем разумные суммы отчислений, но он или она также могут выбрать, чтобы идти вперед с вычетами, даже если у вас нет квитанций для их резервного копирования. Это разрешено в соответствии с Коханским правилом, где «другие заслуживающие доверия доказательства» могут быть использованы в случае проверки. Нет никакой гарантии, что полный вычет может быть разрешен, но возможно, что налогоплательщику может быть разрешен частичный вычет, а не нуль после аудита. В конце концов, ваш бухгалтер будет первым, кто будет заниматься любой аудиторской проверкой и имеет наибольший опыт в принятии решения о том, что включать и что нужно убрать обратно.

Запланируйте последующее последующее наблюдение
Хорошие бухгалтеры не просто файловые документы; они строят лучших клиентов посредством консультаций по налоговому планированию - хотя вам, возможно, придется сделать первый шаг. Во время вашей первой встречи со своим бухгалтером, не забудьте назначить последующую встречу после окончания сезонной спешки. В последующих ответах есть два основных вопроса: 1) где вы можете максимизировать вычеты и 2) как улучшить свое резюме / информацию. Первый вопрос гарантирует, что вы фиксируете все правильные выводы. Настало время спросить мнение вашего бухгалтера о суммах, которые вы предъявляете в разных категориях. Хотя вы не должны менять свои планы расходов, чтобы получить больше вычетов, стоит получить мнение о таких вещах, как потратить немного больше на модернизацию офиса или вывести клиентов на ужин или добавить торговую подписку на вычеты, или пожертвовать больше на благотворительность или любое из тысяч других бизнес-решений с налоговыми последствиями.

Второй вопрос направлен на улучшение ваших отношений с вашим бухгалтером. Как и любой бизнес-сервис, бухгалтеры ценят долгосрочные отношения с клиентами с низким уровнем стресса. Став идеальным клиентом, который организован и активен, вы увидите преимущества, выходящие за рамки простого использования ваших документов. У вас будет настоящий профессионал в области налогообложения в своем углу, чтобы посоветовать вам, как свести к минимуму общую налоговую нагрузку и сохранить больше своих денег в кармане.

В некоторых случаях ваша последующая встреча может быть формальной, особенно если вы были с одним и тем же бухгалтером в течение многих лет и разработали систему.Тем не менее, по-прежнему стоит ежегодное наблюдение, потому что изменяется налоговый кодекс. Чем раньше вы узнаете об изменениях, тем скорее вы сможете переставить себя на лучшее. Например, изменение правила, аналогичное разделу 179, может быть принимающим решения для малого бизнеса с учетом обновления компьютера, но только если владелец бизнеса знает об этом.

The Bottom Line
Если вы просто ищете способ избавиться от своих налогов, есть много налогоплательщиков и бухгалтеров, которые хотят сделать обычную налоговую декларацию ванили от вашего имени. Чтобы получить максимальную отдачу от бухгалтера, вы должны быть организованы таким образом, чтобы он или она мог быстро улаживать налоги прошлого года. Это освободит время для более важной задачи по минимизации ваших налогов в будущем. Когда вы нанимаете бухгалтера, получение хороших рекомендаций по налогам в будущем является столь же ценным, как или, возможно, даже более ценным, чем получение правильных налогов за предыдущий год.