В жизни публичного бухгалтера нет типичного дня. Если вы займетесь этой профессией, то, как выглядит ваш рабочий день, будет зависеть от размера фирмы, в которой вы работаете, где вы находитесь в своей карьере, с аспектами учета, на которые вы специализируетесь, и является ли это налоговым сезоном. В этой статье мы рассмотрим рабочие дни двух опытных CPA, чтобы дать вам представление о том, как это могло бы быть, если бы вы занимались карьерой в качестве государственного бухгалтера.

Amy Zhang, CPA, Affinity Fund Services

Эми Чжан является основателем и управляющим членом основанной на Сан-Франциско бухгалтерской фирмы Affinity Fund Services, основанной в Сан-Франциско. степень бакалавра и степень магистра бухгалтерского учета. Ранее в своей карьере она работала в течение 10 лет в качестве аудитора и бухгалтера для двух компаний PricewaterhouseCoopers и региональной бухгалтерской фирмы. «Чтобы преследовать мою мечту о том, чтобы стать профессионалом в области бухгалтерского учета в альтернативном инвестиционном пространстве, я создаю мой путь карьеры от Большой четверки до региональной фирмы, теперь мой собственный », - говорит она.

Как владелец бизнеса, опыт Чжан в качестве государственного бухгалтера отличается от опыта публичного бухгалтера, используемого фирмой. Кроме того, ее ежедневные задания различаются в зависимости от времени месяца и времени года.

В течение первой недели каждого месяца она тратит 90% своего времени на закрытие на конец месяца для своих клиентов хедж-фондов. Эти мероприятия включают в себя загрузку ежемесячных банковских и брокерских заявлений, рассмотрение транзакций с капиталом, расчет управленческих или сборов за производительность и выполнение выверки стоимости чистых активов. После того как ее клиенты утвердят эти проекты учетных записей, она отправляет им официальные окончательные копии вместе с фактурой.

В течение последних трех недель месяца рабочая нагрузка Чжан значительно меняется. Ее первой задачей утром является проверка электронной почты от клиентов или от поставщиков услуг, работающих с ее клиентами. Затем она посвящает от одного до двух часов технической подготовке, которая состоит из чтения отраслевых новостей, таких как ежедневных клипов CalCPA , HFMWeek и FINalternatives . Она делится интересными новостями через свои бизнес-аккаунты социальных сетей. Она также посещает классы непрерывного образования для бухгалтерского учета.

Чжан обычно посвящает еще два-четыре часа своего времени маркетингу и связям с общественностью. Она посещает семинары и конференции хедж-фондов, чтобы встретиться с перспективами не реже одного раза в неделю и проводить встречи с кофе с существующими клиентами и рефералами не реже одного раза в месяц. Она также выступает на отраслевых конференциях, таких как саммит альтернативных активов в Лас-Вегасе.

Месяц, Чжан посещает собрания советов в Сан-Франциско в Калифорнийском обществе СРА, и каждый месяц она проводит форум финансовых предпринимателей в финансовом районе города.Эти волонтерские мероприятия помогают ей оставаться на связи со своими сверстниками, поскольку она больше не имеет большой фирмы. Эти случаи также дают возможность провести мозговой штурм с другими предпринимателями по оперативным стратегиям, развитию бизнеса и смежным вопросам.

В то время как Чжан регулярно работает в течение недели, она также работает в выходные дни, что, по ее словам, является ее выбором в качестве владельца бизнеса. Она отвечает на все клиентские запросы за консультацию или помощь в течение 24 часов. «Большинство моих клиентов являются начальными управляющими фондами, и я хочу сделать их уже безмятежную жизнь максимально простой», - говорит она.

Несмотря на рабочие выходные, Чжан говорит, что у нее отличный баланс в работе, так как она может работать где угодно, пока у нее есть ноутбук, телефон и доступ в Интернет. Однажды она провела месяц за границей для семейных мероприятий, продолжая работать для своих клиентов.

Налоговый сезон - это совсем другая история. Это беспокойное время года требует, чтобы она работала от 10 до 12 часов в будние дни и еще пять или около часов в выходные. Она тратит 90% своего времени на аудиторские и налоговые проекты, где ее ежедневные задачи состоят в сборе информации, проведении аудита и налоговых процедур и подготовке финансовых и аудиторских отчетов. Административные вопросы, такие как планирование проектов и выставление счетов, занимают дополнительное время.

Чжан говорит, что в устойчивой среде штатным бухгалтерам обычно разрешается длительный отпуск после налогового сезона, особенно если они начисляли оплачиваемое время от работы сверхурочно. Она говорит, что бухгалтеры могут по-прежнему проводить аудиторские или налоговые проекты в течение оставшейся части года, но одна треть их времени может быть потрачена на обучение и конференцию, рекрутирование в университетском городке и в офисе, проведение внутренних обзоров качества, участие в маркетинговых мероприятиях, таких как как посещение клиентов, и участие в офисных функциях, таких как пикники, игры в мяч и благотворительная деятельность. По ее словам, у разных фирм есть разные практики и приоритеты, и независимо от того, будете ли вы штатом, старшим персоналом, менеджером или партнером, определяете, как вы проводите свои рабочие часы.

Работа Чжана позволяет ей работать с различными клиентами и командами - такими, как аудиторы, составители налогов, юристы и премьер-брокеры, - оставаясь сосредоточенными на одном ключевом наборе навыков, бухгалтерском учете. «Я люблю свою жизнь в качестве государственного бухгалтера», Чжан говорит.

Ричард А. Мелансон, CPA

Ричард Мелансон управляет собственной фирмой CPA в Metairie, La. Он был CPA с 1985 года и начал свою фирму в 1989 году. Его компания подчеркивает, что помогает малым и средним компаниям расти и утвердиться на рынке. Он также помог начать работу с бизнес-планов, кредитных заявок и венчурного финансирования. Наряду с бизнес-налоговым планированием, финансовым планированием и подготовкой налога на прибыль, его фирма предлагает бизнес-обучение, консалтинговые услуги и оценки компьютерной безопасности. Он также учит и говорит о личном управлении деньгами и является профессиональным членом Ассоциации национальных спикеров. Он получил степень бакалавра в области менеджмента и бухгалтерского учета и имеет степень MBA.

Мелансон обычно работает от 9 а. м. до 5 стр. м, с понедельника по пятницу, за исключением налогового сезона, когда он также работает по субботам. Но как владелец бизнеса и человек, достигший продвинутого уровня в своей области, каждый день отличается.

«Большинство людей думают, что бухгалтеры выполняют те же действия каждый день в офисе, - говорит он, - это может быть справедливо для позиций начального уровня и для парапрофессиональных позиций». По его словам, повторение создает опыт, умение и эффективность для новых сотрудников. Но как только работник становится опытным, их повседневные навыки становятся все более разнообразными, поскольку они развивают навыки для удовлетворения потребностей своих клиентов.

Практикующие, которые уделяют пристальное внимание налоговому планированию, станут первым ресурсом для клиентов с проблемами налогообложения, говорит Мелансон. «Другие СЗП в отрасли будут развивать навыки в области управленческого консалтинга, расследования мошенничества, судебной поддержки или финансового аудита . В рамках каждой из этих дисциплин ежедневная деятельность будет продиктована сначала системой слежения в этой фирме, а затем телефонными звонками, полученными от клиентов каждый день », - говорит он.

Ежедневная деятельность Melancon включает ответы на многочисленные телефонные звонки от клиентов, продавцов, потенциальных клиентов, сверстников и других людей в сообществе. Он всегда уделяет время этим вызовам, потому что они либо ведут непосредственно к более оплачиваемой работе, либо ведут к более активному участию сообщества, что может привести к более платной работе в будущем. Он также пытается оставаться на вершине 100-плюс электронных писем, которые он получает каждый день. Кроме того, несколько дней Мелансон будет присутствовать на собрании для одной из сторонних организаций, с которыми он связан, таких как местная торговая палата, торговая организация или некоммерческая организация сообщества. Эти встречи могли бы продлить его рабочий день 5 лет. м.

Раз в неделю он обрабатывает заработную плату, и ежемесячно он закрывает заработную плату и подготавливает налоговые декларации. Когда клиенты представляют финансовые документы своей фирме, он выполняет бухгалтерские услуги для них в течение двух дней с момента получения. Еще одна повторяющаяся, но не обязательно ежедневная деятельность - это развитие бизнеса, также известное как продажа. У него также есть ежеквартальные и ежегодные задачи, связанные с начислением заработной платы.

«Никакая CPA не станет экспертом во всех областях, поэтому каждый практик разработает уникальную практику на рынке», - говорит Мелансон. Он говорит, что фирма может предложить ряд навыков в нескольких отраслях, добавив партнеров с различными областями знаний, и каждая фирма будет уникальной благодаря своим навыкам, размерам, местоположению и целевому рынку.

«Для тех, кто рассматривает карьеру в публичном учете, я твердо верю, что индустрия имеет возможность практически для любой интересующей вас области. В любой отрасли есть эксперты CPA, - говорит Мелансон , Не следует предполагать, что учет ограничивается добавлением номеров и компиляцией налоговых деклараций, добавляет он. «CPAs часто просят выполнять услуги, которые не связаны с бухгалтерским учетом». К ним относятся проверка результатов исследований, подтверждение стандартов качества продукции, обоснование соблюдения исторических требований и оценка риска компьютерной безопасности.«Хотя каждое участие уникально и может потребовать различных процедур, профессия обеспечивает стандартную среду и подход, чтобы обеспечить качество готовой продукции», - говорит он.

Нижняя линия

Как и многие финансовые карьеры, карьера в качестве CPA предлагает множество возможностей для предприятий и компаний, в которых вы можете работать. «Нет других профессий, профессий или лицензионных профессий, которые являются такими гибкими и структурированной как профессия публичного учета », - говорит Мелансон. Публичный учет обычно означает длительные часы в течение налогового сезона, но это также может означать большую свободу в остальной части года. Поскольку ваш рабочий день может выглядеть совсем по-другому, в зависимости от того, где вы работаете и на чем вы специализируетесь, если вас не устраивает ваша публичная бухгалтерская работа, вы можете внести существенные изменения, не начав свою карьеру. Наконец, CPA может быть самозанятым, что приносит дополнительные обязанности, но также дает дополнительные возможности для еще большей гибкости.