Лицо, которое требуется для работы на работу, разрешено вычесть на ее федеральную подоходную налоговую декларацию с учётом определенных критериев. Кроме того, лица, которые используют эту возможность, должны документировать поездки и быть готовыми представить подтверждающие доказательства того, как рассчитывается вычет. Если эти обязательства соблюдены, налогоплательщик имеет право уменьшить свой подоходный налог.

1. Квалификация для уклонения от пробега

Перед записью информации о потенциальном вычете пробега необходимо выполнить определенные критерии, чтобы воспользоваться преимуществами. Налогоплательщик может вычесть путевые расходы для поездок из офиса на рабочую площадку, от офиса до второго места или для ведения бизнеса по поручению. Кроме того, налогоплательщик может включать поездки, совершаемые с клиентами, посещение аэропорта, посещение клиентов для бизнеса или поиск новой работы в той же отрасли.

2. Определить метод расчета

Налогоплательщик может выбрать между двумя альтернативами учета суммы вычета пробега. Эти два метода различаются, поскольку не требуется обслуживание журнала пробега. Если налогоплательщик выбирает стандартный вычет пробега, ей нужно только вести журнал квалифицированного пробега. Если она решит вычесть фактические транспортные расходы за год, она должна сохранить все квитанции и соответствующую документацию, относящуюся к расходам, предъявляемым к транспортному средству.

3. Рекордный одометр в начале налогового года

Служба внутренних доходов (IRS) требует от налогоплательщика записи одометра деловых автомобилей в начале налогового года. Эта информация задокументирована в форме 2106. Если автомобиль приобретается в течение года и не является новым, налогоплательщик должен записывать показания одометра с первого дня его развертывания.

4. Ведение журнала вождения (если необходимо)

Если налогоплательщик выбирает стандартный вычет пробега, она должна вести журнал миль. IRS требует, чтобы определенная информация поддерживалась, или она может быть дисквалифицирована от принятия вычета. В начале каждой поездки налогоплательщик знаменует показания одометра автомобиля и перечисляет цель, начальное местоположение, конечное местоположение и дату поездки. По завершении поездки она отмечает окончательное показание одометра и вычитает эту цифру с самого начала, чтобы найти общий пробег для поездки. Водительский журнал должен храниться своевременно с конкретными деталями, поскольку оценки и округление не допускаются.

5. Ведение записи поступлений (если необходимо)

Если налогоплательщик выбирает фактический вычет расходов, она не обязана вести журнал пробега. Вместо этого она должна хранить копии соответствующих квитанций и документации.Каждый документ должен включать дату, долларовую сумму приобретенной услуги или услуги и информацию, касающуюся фактического товара или услуги.

6. Рекордный одометр в конце налогового года

В конце налогового года налогоплательщик фиксирует показания одометра. Эта цифра используется в сочетании с показаниями одометра в начале года для расчета общего количества миль в автомобиле за год. Информация, в том числе о том, какой процент миль был предназначен для деловых целей, требуется на Форме 2106.

7. Рекордный пробег на налоговую декларацию

В конце налогового года налогоплательщик перечисляет общую сумму миль, проложенную по форме 2106, строка 13. Эта цифра рассчитывается по стандартной норме пробега за год для определения суммы франшизы в долларах США , В качестве альтернативы, она может организовывать поступления фактических расходов в группы, включая бензин, нефть, ремонт, страхование, прокат автомобилей и амортизацию.

8. Сохранять документацию

Налогоплательщик должен сохранить документацию, относящуюся к вычету пробега в течение как минимум трех лет. Если запрашиваемая документация запрашивается у IRS для обоснования расчетов вычитания пробега, налогоплательщик должен сохранить копию записей перед рассредоточением информации в налоговых органах. Чтобы свести к минимуму риск потери информации, она должна вести отдельный физический журнал для каждого отдельного налогового года.