Если вы намерены реализовать свое право на отпуск по работе в рамках федерального закона о семейном обращении с семьей, вам может потребоваться представить документы в рамках процесса. Существует семь различных форм из Отдела заработной платы и Часов Министерства труда США, связанных с этим актом. Вот краткий обзор каждой цели.

(Для раскрутки самого закона см. Как FMLA работает и защищает ваше задание .)

Наиболее часто используемые формы

Форма 380-E: Сертификация поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья сотрудников

В соответствии с FMLA, ваш работодатель может потребовать от вас представить сертифицированное заявление от ваш врач, чтобы доказать, что вам требуется отпуск, чтобы справиться с медицинской проблемой или состоянием. Ваша компания предоставит вам эту форму после заполнения фирменного наименования и контактной информации, вашего места работы, вашего рабочего графика и ваших основных обязанностей. Он также может приложить более подробное описание вашей работы, чтобы помочь вашему доктору оценить вашу способность к работе.

У вас будет не менее 15 календарных дней, чтобы получить сертификат своего врача и вернуть заполненную форму. Ваш врач должен будет ответить на вопросы о частоте и продолжительности вашего состояния и лечения, а также о том, какие рабочие задания вы не сможете выполнить в результате.

Форма 380-F: Сертификация поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья членов семьи

Эта форма сообщает вашему работодателю, почему вам нужно время для ухода за родственником. Вы заполните одну часть, назовите члена семьи, которого вы позаботите, указав, как вы связаны, описывая тип ухода, который вам нужно будет предоставить, и оцените количество времени, которое вам понадобится. Затем врачу вашего члена семьи необходимо заполнить форму с информацией о том, когда началось состояние здоровья, как долго оно будет продолжаться, типа требуемой помощи и ожидаемой продолжительности этой помощи.

Форма 381: Уведомление о приемлемости и правах и обязанностях

Работодатели могут предоставить вам эту форму в течение пяти рабочих дней с момента получения вашего уведомления о предполагаемом отъезде FMLA. Эта форма подтверждает информацию, предоставленную сотрудником в отношении отпуска, включая даты и причины. Затем он указывает, определяет ли работодатель, что работник имеет право на отпуск FMLA. Если работник не имеет права, работодатель укажет причину.

Если отпуск предоставляется, форма сообщает сотруднику, который внутри компании должен связаться с любыми вопросами и заявляет права и обязанности сотрудника. Работодатель укажет любую требуемую документацию и должен ли сотрудник использовать оплачиваемый отпуск или больничные дни в рамках отпуска FMLA. (Узнайте больше о правах работников в Зарплата против почасового времени: как преимущества и законы различаются .)

Форма 382: Уведомление о назначении

Работодатели могут использовать эту форму по любой из нескольких причин. Его можно использовать, чтобы уведомить сотрудника о том, сколько их запрошенного отпуска будет засчитано против их 12-недельного права FMLA. Он может заявить, что все отпуска будут рассматриваться как отпуск FMLA или указать количество или часы, дни или недели, которые будут подсчитаны, на основе информации, предоставленной работником работодателю. В некоторых случаях сотрудники не будут знать, сколько им нужно будет оставить или указать даты их отпуска; работодатели могут затем использовать эту форму, чтобы сообщить сотрудникам, как узнать, сколько из их права на отпуск они использовали после того, как они начали принимать отпуск.

Работодатели также могут использовать эту форму, чтобы подтвердить, что работник решил использовать оплачиваемый отпуск или что работодатель требует от них оплачиваемого отпуска, и заявить, что, несмотря на то, что часть или весь отпуск оплачивается, он по-прежнему считает к ограничениям FMLA. Кроме того, работодатели могут использовать эту форму, чтобы сообщить сотрудникам, нужно ли им подать письменное разрешение на прием к работе, называемое фитнес-аттестатом.

Если у работодателя недостаточно информации, чтобы определить, подходит ли ситуация для отпуска FMLA, эта форма сообщает вам, какие дополнительные данные необходимы, и крайний срок для ее подачи. Эта форма также может уведомить сотрудника о том, что работодателю требуется второе или третье медицинское заключение или что работодатель не предоставляет отпуск, поскольку FMLA не применяется или потому, что работник уже использовал свой отпуск.

Вопросы, связанные с вооруженными силами

Форма 384: Сертификация квалификационной ответственности за отпуск по семейным делам

Если сотрудник хочет воспользоваться специальными положениями FMLA для членов военной службы и их семей, эта форма может быть полезна. Форма запрашивает конкретную причину, по которой работник запрашивает отпуск, доказательство этой причины, а также даты и время, когда работник будет отсутствовать на работе.

Сотрудник должен предоставить информацию о частоте и продолжительности ситуации, которая требует разрешения на отпуск, включая имя военнослужащего, находящегося в действительной службе или недавно призванного к действительной службе, его / ее отношения к сотруднику и даты активного обязанность. Работодатель может использовать эту форму для запроса того, чтобы сотрудник предоставлял документацию, такую ​​как копия заявлений действительной службы военного члена. (Подробнее см. Финансовая подготовка для развертывания .)

Форма 385: Сертификация для серьезной травмы или болезни текущего члена службы - для отпуска по военной семье

Работодатели могут использовать эту форму, чтобы попросить сотрудников доказать свою потребность в отпуске для ухода за больным или травмированным участником службы. В этой форме указаны типы поставщиков медицинских услуг, которые могут подтвердить потребность члена службы в помощи (например, врач Министерства обороны), и просит поставщика медицинских услуг получить информацию о состоянии и лечении члена службы. Форма описывает требования к разрешению отпуска (e.г. , болезнь или травма члена службы должны быть результатом или были усугублены их действительной службой). Сотрудник должен предоставить подробную информацию об обслуживающем члене, за которым они будут заботиться, об их отношении к этому человеку и предполагаемой сумме необходимого отпуска.

Форма 385V: Сертификация для серьезной травмы или болезни ветерана для ухода за военнослужащими

Это очень похоже на форму 385, за исключением того, что она применяется к ветеранам, а не к действительным членам службы. (Для смежных чтений см. Экономические последствия жизни после военной службы .)

Нижняя линия

Работодатели не обязаны использовать эти формы, но они обеспечивают полезный, удобный и стандартизированный способ для работодатели уведомляют сотрудников о своих правах и обязанностях, когда они просят отпуск в рамках FMLA. Они также четко определяют, какую информацию или вспомогательные документы требуют работодатели в качестве условия предоставления отпуска.

Документы - это полезный способ формализации договоренностей между работодателями и работниками и для обеспечения того, чтобы все основания были охвачены, и излагая, какие вопросы работодатели могут попросить сотрудников об их запрошенном отпуске, которые не выходят за рамки правовых границ. Для получения дополнительной информации см. Как заполнить формы FMLA .