Новые наемные работники должны заполнить форму I-9, Проверка соответствия занятости, , которая требует от них предоставления определенных документов, подтверждающих их личность, и что они законно разрешены для работы в Объединенной Состояния. (См. Шаг за шагом: как заполнить форму I-9 .)

Чтобы предотвратить приток нелегальных иммигрантов, работодателям в Соединенных Штатах разрешено нанимать работников, которые могут доказать свою личность и право на работу в стране.

Маленькая история

Закон об иммиграционной реформе и контроле был принят в 1986 году для легализации около трех миллионов нелегальных иммигрантов, в то же время пытаясь сдержать будущую иммиграцию без документов. Форма I-9 была создана для того, чтобы потребовать, чтобы вновь нанятые работники продемонстрировали право на работу в США.

Первоначально 29 форм были приемлемыми для установления личности и права работника для работы в У. С.; в соответствии с временным правилом 1998 года это число было сокращено до 14.

Санкции по работодателям

Работодатели, которые не соблюдают правила завершения и хранения I-9, могут быть строго наказаны. Незнание найма и продолжения использования несанкционированных работников может вызвать штрафы в размере от 375 до 16 000 долларов США на сотрудника в зависимости от характера нарушения (например, неспособность заполнить форму, участие в мошенничестве с документами) и является ли нарушение первым или последующее правонарушение.) Существенные нарушения, такие как отказ от формы для проверки Иммиграционной и таможенной службой (ICE), варьируются от 110 до 1 доллара США, 100.

В феврале 2015 года временная кадровая фирма получила штраф в размере 227 000 долларов США за ложное утверждение о том, что она подтвердила право на работу для 242 сотрудников, которых она наняла. Несмотря на то, что я подписал Форму I-9 под страхом наказания за лжесвидетельство, что информация верна, фирма не рассматривала фактические документы (только ксерокопии).

Однако технические нарушения требований I-9 не будут наказываться немедленно (работодатели будут уведомлены о нарушениях и даны 10 рабочих дней для исправления ошибок). Технические нарушения включают в себя:

• Отказ сотрудника на сегодняшний день в форме на момент начала работы
• Неспособность указать дату начала работы
• Недействительность раздела работодателя формы в течение трех рабочих дней с даты что занятость начинается
• Неспособность предоставить дату переобучения работника в разделе формы, используемой для переподготовки
• Отказ указать, что работник моложе 18 лет

Работодатель, который может продемонстрировать добросовестное соблюдение имеет опровержимую защиту любого наказания, которое правительство пытается навязать. Как только это будет сделано, правительство должно показать, что работодатель не действовал добросовестно.

Заблуждения формы I-9

Когда вы нанимаете, увольняете или вербуете кого-либо, работодатели не могут рассматривать национальное происхождение, гражданство или иммиграционный статус; использование этой информации в решениях о занятости является дискриминационным. Это означает, что работодатель не может использовать форму I-9 как предварительное условие для предложения о найме, потому что простое подозрение, что кто-то может быть неприемлемым и воздерживаться от предложения о работе, в результате может быть дискриминационным. Форма заполняется только после того, как человеку предложили работу.

Форма I-9 не была заменена E-Verify, онлайн-методом быстрого определения права на работу в Соединенных Штатах. Заполнение формы I-9 для каждого вновь нанятого сотрудника по-прежнему является обязательным, даже если работодатель добровольно решит использовать E-Verify.

Практический результат

Будучи работодателем, он несет ответственность перед правительством. Правильное заполнение, сохранение и изготовление формы I-9 по запросу является одним из этих обязательств. (Вас также может заинтересовать чтение Заполнение 1099 форм и Заполнение формы W-9 .)