a:

Компании имеют возможность оплачивать расходы по определенным расходам, связанным с ведением бизнеса, создавая учетную запись, известную как предоплаченные расходы или отложенные расходы. Для целей бухгалтерского учета как суммы предоплаты, так и суммы отложенных расходов отражаются на балансе компании, а сокращения к каждому из них происходят в момент потребления актива. Поскольку бизнес не сразу извлекает выгоды от приобретенных товаров или услуг, как предоплаченные расходы, так и отложенные расходы отражаются как активы компании до тех пор, пока стоимость товара или услуги не будет полностью реализована. Хотя предоплаченные и отложенные расходы являются предварительной оплатой товаров или услуг, между двумя общими условиями бухгалтерского учета существуют явные различия.

Предоплаченные расходы

Большинство покупок, которые компания делает заблаговременно, классифицируются под маркой предоплаченных расходов. Эти предоплаченные товары или услуги - это те, которые используются или истощаются в течение года покупки, например, налоги на аренду или имущество. До тех пор, пока не будет реализована польза покупки, расходы будущих периодов отражаются в балансе в качестве текущего актива. Например, если компания платит арендодателю 30 000 долларов США в декабре в аренду с января по июнь, бизнес может включить общую сумму, уплаченную по текущим активам в декабре. По мере того как каждый месяц проходит, счет с предоплатой расходов на аренду уменьшается на ежемесячную арендную плату до тех пор, пока общая сумма в размере 30 000 долларов не будет исчерпана. Общие предоплаченные расходы, для которых потребление происходит в течение года, включают аренду объекта, налоги на имущество, страховые премии и процентные расходы.

Отсроченные расходы

Отсроченные расходы, также называемые отсроченными платежами, представляют собой долгосрочную категорию предоплаченных расходов. Когда бизнес приобретает товары или услуги, потребление которых не происходит сразу или не планируется в течение следующих 12 месяцев, создается счет отложенного расхода, который будет удерживаться в качестве внеоборотного актива на балансе. Полное потребление отложенных расходов может составлять годы после первоначальной покупки. Например, бизнес, который выпускает облигации для привлечения капитала, несет значительные затраты в процессе выпуска. Сюда могут входить юридические сборы за подготовку документации, комиссионные с инвестиционного банкинга для андеррайтера по облигациям или сборы, связанные с бухгалтерскими услугами, которые могут составить до сотни тысяч долларов для компании. Плата за выдачу долговых обязательств может быть отнесена к категории отложенных расходов, и компания может истощить часть расходов одинаково в течение 20 или 30 лет жизни облигации. Другие общие отложенные расходы включают затраты на запуск, покупку нового завода или объекта, расходы на переезд и расходы на рекламу.

Как предоплаченные расходы, так и отложенные расходы являются важными аспектами процесса бухгалтерского учета для бизнеса. Таким образом, понимание разницы между этими двумя условиями необходимо для наиболее точного отчета и учета затрат.