Что такое бюджет? Условия и советы по бюджетированию

Как грамотно сформировать бюджет доходов и расходов (Апрель 2024)

Как грамотно сформировать бюджет доходов и расходов (Апрель 2024)
Что такое бюджет? Условия и советы по бюджетированию

Оглавление:

Anonim
Поделиться видео // www. Investopedia. ком / условия / б / бюджет. asp

Что такое «Что такое бюджет? «Условия и советы по составлению бюджета»

Бюджет - это оценка доходов и расходов в течение определенного будущего периода времени; он скомпилируется и пересматривается на периодической основе. Бюджеты могут быть сделаны для человека, семьи, группы людей, бизнеса, правительства, страны, многонациональной организации или всего, что угодно, что делает и тратит деньги. Среди компаний и организаций бюджет является внутренним инструментом, используемым руководством, и часто не требуется для отчетности внешних сторон.

РАЗГРУЗКА «Что такое бюджет? Бюджетирование условий и советов

В принципе, бюджет представляет собой микроэкономическую концепцию, которая показывает компромисс, сделанный при обмене одного товара на другой. С точки зрения итогового результата - конечного результата этого компромисса - избыточный бюджет означает, что прибыль ожидается, сбалансированный бюджет означает, что доходы, как ожидается, будут равны затратам, а дефицитный бюджет означает, что расходы превысят доходы.

Корпоративный бюджет

Бюджеты являются неотъемлемой частью эффективного и эффективного ведения бизнеса.

Процесс развития бюджета

Процесс начинается с создания предположений на предстоящий бюджетный период. Эти допущения связаны с прогнозируемыми тенденциями продаж, ценовыми тенденциями и общими экономическими перспективами на рынке или в отраслевом секторе. Конкретные факторы, влияющие на потенциальные расходы, рассматриваются и контролируются. Бюджет публикуется в пакете, в котором излагаются стандарты и процедуры, используемые для его разработки: предположения о рынках, ключевые отношения с поставщиками, которые предоставляют скидки и объясняют, как были сделаны определенные расчеты.

Бюджет продаж часто является первым, который должен быть разработан, поскольку последующие бюджеты расходов не могут быть установлены без знания будущих денежных потоков. Бюджеты разрабатываются для всех дочерних компаний, подразделений и отделов внутри организации. Для производителя часто разрабатывается отдельный бюджет для прямых материалов, рабочей силы и накладных расходов.

Все бюджеты сводятся в главный бюджет, который также включает бюджетные финансовые отчеты, прогнозы притока и оттока денежных средств и общий план финансирования. Высшее руководство рассматривает бюджет и представляет его на утверждение совету директоров.

Статический Vs. Гибкие бюджеты

Существуют два основных типа бюджетов: статические бюджеты и гибкие бюджеты. Статический бюджет остается неизменным в течение срока действия бюджета. Независимо от изменений, которые происходят в период бюджетирования, все счета и цифры остаются такими же, как они были первоначально рассчитаны.

В качестве альтернативы гибкий бюджет имеет реляционное значение для определенных переменных. Суммы в долларах указаны в гибком бюджете, основанном на уровнях продаж, уровнях производства или других внешних экономических факторах.

Оба типа бюджетов полезны для управления. Статический бюджет оценивает эффективность первоначального процесса составления бюджета, а гибкий бюджет обеспечивает более глубокое понимание бизнес-операций.

Личные бюджеты

У индивидов и семей тоже есть бюджеты, конечно, или они должны иметь. Создание и использование бюджета предназначено не только тем, кто нуждается в тесном наблюдении за их денежными потоками из месяца в месяц, потому что «деньги жесткие»; это ценный инструмент для всей демографии. Почти каждый, даже те, у кого большие зарплаты и много денег в банке, могут извлечь выгоду из бюджетирования.

Несмотря на то, что бюджетирование - прекрасный инструмент для управления финансами, многие люди все еще думают, что это не для них. Ниже приведен список бюджетных мифов - ошибочная логика, которая мешает людям отслеживать свои финансы и наилучшим образом распределять деньги.

1. Я не нуждаюсь в бюджете

Имея ручку в своих ежемесячных доходах и расходах, вы можете убедиться, что ваши с трудом заработанные деньги ставятся в высшей и лучшей цели. Для тех, кто получает доход, который покрывает все счета с оставшимися деньгами, он может помочь максимизировать сбережения и инвестиции. Если ежемесячные расходы обычно потребляют львиную долю чистой прибыли, любой бюджет должен быть ориентирован на выявление и классификацию всех расходов, которые происходят в течение месяца, квартала и года. И для людей, чей денежный поток является жестким, он может иметь решающее значение для определения расходов, которые могут быть уменьшены или сокращены, и минимизации любых расточительных процентов, выплачиваемых по кредитным картам или другим долгам.

2. Я плохо разбираюсь в математике

Благодаря программному обеспечению для бюджетирования вам не обязательно быть; вы просто должны быть в состоянии следовать инструкциям. Многие из этих программ бесплатны и могут быть безопасно загружены без страха перед вирусами или шпионскими программами. Если вы знаете, как использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, вы даже можете сделать свой собственный бухгалтер. Это так же просто, как создание одного столбца для вашего дохода, еще один столбец для ваших расходов и сохранение текущей вкладки в разнице между ними.

3. Моя работа защищена …

Ни одна работа не является действительно безопасной. Если вы работаете в корпорации, увольнение из-за сокращения или захвата - это всегда возможность. Если вы работаете в небольшой компании, он может умереть со своим владельцем, выкупиться или просто свернуть. Вы всегда должны быть готовы к потере работы, имея как минимум три месяца расходов на проживание в банке. Гораздо легче накопить эти деньги, если вы знаете, сколько вы приносите и выкладываете каждый месяц.

4. … И если это не так, страхование от безработицы будет меня беспокоить

Компенсация по безработице не является верной вещью. Скажем, плохая ситуация на работе оставляет вас без выбора, кроме как бросить работу. Если вы не сможете доказать конструктивную разрядку (то есть вы были фактически вынуждены уйти в отставку), ваш отъезд будет считаться добровольным, что сделает вас неприемлемым для страхования по безработице.Кроме того, выгоды могут значительно отставать от заработной платы, к которой вы привыкли: для большинства штатов они составляют от 300 до 500 долларов США в неделю.

5. Я не хочу лишить себя себя

Бюджетирование не является синонимом расходов как можно меньше денег или заставляя себя чувствовать себя виноватым в каждой покупке. Суть бюджетирования заключается в том, чтобы вы могли сэкономить немного каждый месяц, в идеале не менее 10% вашего дохода или, по крайней мере, чтобы убедиться, что вы не тратите больше, чем зарабатываете. Если вы не очень ограниченный бюджет (и мы все иногда), вы все равно сможете купить билеты на бейсбол и пойти поесть. Отслеживание ваших расходов не изменяет сумму денег, которую вы можете потратить каждый месяц, это просто говорит вам, куда идут эти деньги.

6. Я не хочу ничего Big

Это сложно. Если у вас нет каких-либо важных целей сбережений (покупка дома, начало вашего собственного бизнеса), трудно разбудить мотивацию, чтобы сэкономить дополнительные деньги каждый месяц. Тем не менее, ваша ситуация и ваше отношение, скорее всего, со временем изменится. Возможно, вы не хотите экономить на доме, потому что вы живете в Нью-Йорке и ожидаете, что аренда станет самым доступным вариантом на всю оставшуюся жизнь. Но через пять лет вам может быть больно от Большого яблока и решить переехать в сельский Вермонт. Внезапно покупка дома становится более доступной, и вы можете пожелать, чтобы у вас была сбережения в течение пяти лет в банке для первоначального взноса.

7. Я не буду претендовать на финансовую помощь студентам

Да, Catch-22 финансовой помощи студентам заключается в том, что чем больше у вас денег, тем меньше вы будете иметь право на участие. Этого достаточно, чтобы заставить кого-нибудь задаться вопросом, не лучше ли просто потратить все это и не иметь ничего в банке, чтобы получить максимальную сумму грантов и кредитов.

Но этот улов в основном относится к заработанному доходу. Независимо от того, являетесь ли вы взрослым студентом, возвращающимся в школу или родителем студента, который учился в колледже, форма бесплатного заявления на получение федеральной студенческой помощи (FAFSA) (используется для Стаффордских кредитов, займов Perkins или грантов Пелла), не требует от вас отчета стоимость вашего основного места жительства (если у вас есть дом) или стоимость ваших пенсионных счетов. Это означает, что если вы хотите сэкономить деньги без ущерба для своей финансовой помощи, вы можете сделать это, используя свои сбережения, чтобы купить дом, предоплатить свою ипотеку или внести больше денег на свои пенсионные счета. Сбережения, которые вы вкладываете в эти активы, по-прежнему можно получить в случае чрезвычайной ситуации, но вы не будете наказываться за них.

Еще одна проблема заключается в том, что даже если вы используете все доступные для вас правовые стратегии, чтобы максимизировать право на получение финансовой помощи, вы все равно не всегда будете претендовать на столько же помощи, сколько вам нужно, поэтому неплохо иметь собственную источник средств, чтобы компенсировать любой недостаток.

8. Я без долгов

Хорошо для вас! Но он не будет платить ваши счета в чрезвычайной ситуации. Нулевой баланс может быстро стать отрицательным сальдо, если у вас нет страховки.

9. Я всегда получаю возмещение или возврат налогов

Никогда не стоит рассчитывать на непредсказуемые источники дохода. Это может быть год, когда у вашей компании может не хватить денег, чтобы дать вам рейз или столько же рейза, сколько вы надеялись, даже если вы его заработали. То же самое касается бонусных денег. Возврат налогов является более надежным, но это частично зависит от того, насколько вы хороши при расчете своих налоговых обязательств. Некоторые люди знают, как оценить пенни, сколько денег они получат (или сколько они будут обязаны), а также как скорректировать эту цифру с помощью изменений в удержании заработной платы в течение всего года; даже несмотря на это, изменения в налоговых отчислениях, правилах IRS или других жизненных событиях могут означать неприятное удивление по поводу вашей налоговой декларации, поступившей 15 апреля.

10. Я просто не имею дисциплины

Если вы все еще не уверены в том, что бюджетирование для вас, вот способ защитить себя от собственных привычек к расходам. Настройте автоматическую передачу с вашего текущего счета на сберегательный счет, который вы не увидите (например, в другом банке), который должен произойти сразу после получения оплаты. Если вы сохраняете на пенсию, у вас может быть возможность внести регулярную, установленную сумму в 401 (k) или другой план сбережений на пенсию. Таким образом, вы всегда будете платить сначала, у вас всегда будет достаточно денег для перевода, и вы всегда будете платить себе ту же предопределенную сумму, которая, как вы знаете, поможет вам достичь своих целей.

Бюджет здания: новый подход

В целом, традиционное бюджетирование начинается с расходов на отслеживание, устранения задолженности и, как только бюджет сбалансирован, создает чрезвычайный фонд. Но чтобы ускорить этот процесс, вы можете начать с создания частичного резервного фонда. Этот чрезвычайный фонд действует как буфер, поскольку остальная часть бюджета внедрена и должна заменить использование кредитных карт для чрезвычайных ситуаций. Ключ состоит в том, чтобы строить фонд через регулярные промежутки времени, последовательно выделяя определенный процент от каждой зарплаты к нему и, если возможно, вкладывая все, что вы можете сэкономить на вершине. Это заставит вас думать о ваших расходах.

Что такое экстренная помощь?

Вот где это может стать немного сложнее. Вы должны использовать только экстренные деньги для настоящих чрезвычайных ситуаций: например, когда вы едете на работу, но ваш глушитель остается дома, или ваш водонагреватель начинает шипеть и плевать зеленую желчь, как Линда Блэр в Экзорцист . Это может помочь сохранить учетную запись в другом банке (как указано выше) или, что еще лучше, онлайн-сберегательный счет, где вы не можете получить доступ к деньгам так же легко и где он будет зарабатывать более высокий процент, чем обычный сберегательный счет.

Хотя это правда, что вы сэкономите деньги, если вы воспользовались своим чрезвычайным фондом для устранения задолженности по кредитным картам, цель фонда состоит в том, чтобы не дать вам использовать вашу кредитную карту для оплаты уродливых вещей, которые жизнь бросает на вас , С надлежащим чрезвычайным фондом вам не понадобится ваша кредитная карта, чтобы поплавать вам, когда что-то пойдет не так.

Downsize and Substitute

Теперь, когда у вас есть буфер между вами и более высоким процентом долга, пришло время начать процесс сокращения.Чем больше места вы можете создать между вашими расходами и вашим доходом, тем больше доходов вы должны будете погасить задолженность и инвестировать.

Это может быть процесс замещения, а также устранение. Например, если у вас есть членский состав в течение месяца, отмените его: используйте половину денег, которую вы экономите, чтобы инвестировать или погашать непогашенные долги, и сохранить вторую половину, чтобы начать строительство домашнего тренажерного зала в вашем подвале. Вместо того, чтобы покупать кофе в модной кофейне каждое утро, инвестируйте в кофеварку с мясорубкой и создавайте свои собственные, экономя больше денег в долгосрочной перспективе. Хотя полностью исключить издержки, это самый быстрый путь к надежному бюджету, замещение, как правило, имеет более длительные последствия. Люди часто режут слишком глубоко и в конечном итоге делают бюджет, который они не могут сохранить, потому что чувствуют, что они отказываются от всего. Замещение, напротив, сохраняет основы при сокращении затрат.

Найти новые источники дохода

Почему это не первый шаг? Если вы просто увеличиваете свой доход без бюджета, чтобы правильно распоряжаться лишними деньгами, выигрыши, как правило, проскальзывают через трещины и исчезают. После того, как у вас есть бюджет и у вас будет больше денег, чем выходить (вместе с буфером резервного фонда), вы можете начать инвестировать, чтобы увеличить доход. Лучше иметь долг перед тем, как начать инвестировать. Однако, если вы молоды, выгоды от инвестирования высокорисковых, высокодоходных автомобилей, таких как акции, могут перевесить большинство долгов с низким процентом с течением времени.

Придерживание бюджета

Хорошо, теперь вы понимаете тонкости бюджетирования. Вы достигли всего вышеперечисленного, даже собрали хорошую таблицу, которая излагает ваш бюджет на следующие 15 лет. Единственная проблема заключается в том, что придерживаться этого бюджета не так просто, как вы думали. Эта кредитная карта по-прежнему называет ваше имя, и ваша категория «одежда» кажется ужасно маленькой, и вы просто чувствуете себя лишенной. Бюджеты, вы сами решаете, не забавны.

Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно бросать все это из окна, просто потому, что вы перепутали время или два. Вот некоторые умственные и физические трюки, чтобы гарантировать, что бюджетные палочки.

Помните о большой картине

Пункт бюджета должен не дать вам подавляющего долга и помочь вам построить финансовое будущее, которое даст вам больше свободы, а не меньше. Поэтому подумайте о том, как вы хотите, чтобы ваше будущее было и помните, что поддержание вашего бюджета поможет вам добраться туда. С другой стороны, добавление к вашей долговой нагрузке будет означать, что ваше будущее может быть еще более жестким.

Удалите опции, которые позволят вам обмануть свой бюджет

Доступность - ваш враг. Сделать более трудным для себя сделать импульсные покупки; другими словами, создать барьеры, чтобы у вас было время остановиться и подумать: «Является ли эта покупка необходимой?» Возьмите себя за списки розничных продавцов; очистите сохраненную информацию о платежах в своих любимых интернет-магазинах, чтобы вы не могли просто щелкнуть по заказу.

Найти некоторую поддержку

Если вам кажется, что вы единственная в своей группе, которая находится на бюджетном уровне, немного поглядывайте и находите единомышленников.Это может быть онлайн-форум, ежемесячная встреча или даже пара друзей, которые путешествуют по одной и той же бюджетной дороге. Вы должны знать, что вы не единственный человек, устанавливающий разумные финансовые ограничения для себя. Вы также можете иметь подотчетность с вашими скромными приятелями, разговаривая друг с другом из искушения.

Старая школа

Есть что-то мощное в том, чтобы передать стопку 20-долларовых купюр для покупки; это заставляет вас действительно думать о сумме денег, которую вы собираетесь потратить. С другой стороны, смена дебетовой карты не кажется почти реальной. Аналогичным образом, оплата счетов путем написания чеков и своевременного ввода сумм в ваш реестр держит вас в курсе того, как влияет ваша учетная запись, таким образом, что автоматическая оплата не делает. Мы не говорим о том, чтобы использовать наличные деньги исключительно или полностью отказаться от онлайн-платежей; но обработка транзакций по старомодным способам может принести вам домой, сколько вы тратите и можете повысить силу саморегулирования.

Награда Себя

Если вы постоянно смотрите на то, что вам нужно сократить и сдаться, сам процесс бюджетирования станет неприятным. Смешение долгосрочных и кратковременных подарков для себя поможет сохранить вашу мотивацию. Когда вы верны своему бюджету на месяц, дайте себе вознаграждение. Даже маленькие могут помочь (ночь с друзьями, концерт, немного дополнительных денег для расходов или что-то совершенно другое). Храните визуальные напоминания об этих наградах или о том, что вы заберете для, спереди и в центре. Начните строить ассоциации в вашем мозгу - что прилипание к вашему бюджету имеет приятный результат.

Расписание периодической оценки бюджета

Трудно предсказать, сколько денег вам понадобится в каждой категории жизни; новая работа может потребовать изменения гардероба, и ваш бюджет на одежду просто не собирается сокращать его. Вот почему важно регулярно проверять, как вы создали свой бюджет. Если он не работает, настройте его. Это ваш бюджет , в конце концов; просто убедитесь, что вы сохраняете свои долгосрочные финансовые цели на картинке.

Образовать себя

Вместо того, чтобы использовать более дорогую дорогу мгновенного удовлетворения, которая так легко ведет к перерасходу и бесконечному долгу, узнайте все о финансах, управлении деньгами и о том, как вы можете наилучшим образом инвестировать в себя. Поговорите со своими финансово подкованными друзьями; получить реальные советы и советы от людей, которые преуспевают в своих деньгах. Чем больше вы узнаете о разумном использовании денег и вознаграждении за это, тем более конкретными будут причины для составления бюджета, и тем лучше вы будете не только создавать бюджет, который работает на вас, но и придерживаться его.

Пути к бюджету, когда вы сломаны

Не бойтесь запрашивать счета или планы платежей от кредиторов. Пропуск или отсрочка платежей только усугубит ваш долг, и, кроме того, поздние сборы будут оценивать ваш кредитный рейтинг. Запросы часто предоставляются.

1. Избегайте немедленного бедствия

Не бойтесь запрашивать счета или планы платежей от кредиторов.Пропуск или отсрочка платежей только усугубит ваш долг, и, кроме того, поздние сборы будут оценивать ваш кредитный рейтинг. Запросы часто предоставляются.

2. Приоритет счетов

Перейдите по всем своим счетам, чтобы узнать, что нужно оплатить первым, а затем настройте график платежей на основе ваших дней оплаты. Вы захотите оставить некоторое время догнания, если некоторые из ваших счетов уже запоздали. Если это так, позвоните в компании-счетчики, чтобы узнать, сколько вы можете заплатить сейчас, чтобы вернуться на правильный путь. Скажите им, что вы принимаете строгие меры, чтобы наверстать упущенное. Будьте честны о том, что вы можете себе позволить; не просто обещайте заплатить полную сумму позже, соблазняя, как это может быть.

3. Игнорировать правило экономии 10%