«Суточные» - фиксированная сумма ежедневного возмещения, выплачиваемого сотрудникам за проживание, питание и непредвиденные расходы, понесенные во время поездок по бизнесу, оплачиваемые вместо фактических командировочных расходов. Стоимость суточных зависит от пункта назначения, а в некоторых случаях - от , когда вы путешествуете, исходя из стоимости проживания. Ставки устанавливаются каждый год Администрацией общих служб (GSA) для пунктов назначения в континентальной части США - за пределами континентальной части США, Министерство обороны определяет не-иностранные ставки (например, Аляска, Гавайи, Пуэрто-Рико и Гуам), а также Государственный департамент устанавливает иностранные ставки.

Предприятия могут устанавливать свои собственные ежедневные тарифы, но большинство из них используют те, которые установлены GSA. Если вы путешествуете по делам или у вас есть сотрудники, которые это делают, важно понять, как работает надбавка за суточные - от того, как ставки разбиты на поиск ставок для конкретного пункта назначения.

Per Diem Категории

GSA разбивает суточные ставки на две категории:

• Питание и побочные расходы (M & IE), которые включают все блюда; обслуживание номеров; прачечная, химчистка и прессование одежды; и платы и советы для людей, которые предоставляют услуги, такие как продовольственные серверы и обработчики багажа

• Ночлег

Стоимость суточного питания для питания зависит от местоположения и подразделяется на следующие шесть ярусов (примечание: случайные расходы в настоящее время ограничены до 5 долларов США в день, независимо от того, где вы путешествуете):

Уровень	Всего	Завтрак	Обед	Ужин	IE
1	$ 46	$ 7	$ 11	$ 23	$ 5
2	$ 51	$ 8	$ 12	$ 26	$ 5
3	$ 56	$ 9	$ 13	$ 29 > $ 5	4
$ 61	$ 10	$ 15	$ 31	$ 5	5
$ 66	$ 11	$ 16	$ 34	$ 5	6
$ 71	$ 12	$ 18	$ 36	$ 5	Дневной тариф за питание

в крупных городах, таких как Чикаго, Лас-Вегас, Лос-Анджелес, Нью-Йорк и округ Колумбия, имеют право на максимальный уровень в 71 долл. США в день. Города, которые меньше, но все еще принимают множество деловых путешественников, таких как Атланта, Денвер и Оклахома-Сити, находятся где-то между уровнями два и пять. И районы, которые не являются типичными местами для деловых путешественников - например, Абингдон, штат Вирджиния, - попадают в минимальную ставку уровня 46 долларов США в день. Первые и последние дни путешествий

Федеральные служащие получают 75% дневной нормы за питание и побочные расходы в первый и последний календарный день путешествия, показанные здесь:

Уровень

Всего > Первый и последний день путешествия	1	$ 46
$ 34. 50	2	$ 51
$ 38. 25	3	$ 56
$ 42. 00	4	$ 61
$ 45. 75	5	$ 66
$ 49. 50	6	$ 71
$ 53. 25	Ставки дневного тарифа	варьируются в зависимости от местоположения и, в некоторых случаях, к тому месяцу, в котором вы путешествуете.Например, в Манхэттене суточная ставка составляет 191 доллар США в день в январе и феврале; $ 267 с марта по май; 229 долларов США за июль и август и 303 доллара за оставшуюся часть года. В Большом Небе, Монт. , ставка составляет 83 доллара США, за исключением с июня по сентябрь, когда она составляет 117 долларов. В целом, суточная ставка относится к месту вашей деятельности, а не к месту проживания. Существует исключение, если жилье не доступно, где вы работаете, и в этом случае ваш работодатель может разрешить ставку, в которой вы находите жилье, а не там, где ведется деловая деятельность.

Поиск тарифов на самолете для вашего пункта назначения Отдел кадровых ресурсов или бухгалтерии вашего работодателя должен иметь возможность предоставлять тарифы для определенных пунктов назначения, или вы можете сами найти информацию, посетив веб-сайт GSA. На сайте вы можете искать по городу, штату или почтовому индексу за текущий финансовый год (с 1 октября по 30 сентября), или вы можете искать по состоянию и выбирать из раскрывающегося меню текущий год, следующий финансовый год или любой год с 1997 года. Нажмите «Найти ежедневные тарифы», чтобы просмотреть результаты, которые будут разбиты по основным местам назначения, округу, максимальному проживанию по месяцам, а также по приему пищи и побочным расходам (M & IE).

Вот как читать диаграмму для тарифов 2015 года (с 1 октября 2014 года) для Иллинойса:

Чтобы найти суточное суточное число, выберите область, в которой вы направляетесь из «Первичного назначения» на левой стороне стола, затем найдите соответствующий месяц, в течение которого вы будете путешествовать. Показатель M & IE отображается в правой части таблицы; эти ставки остаются неизменными в течение всего финансового года. Обратите внимание, что стандартная ставка в размере 46 долл. США в день на питание и побочные расходы и 83 долл. США в день на проживание предоставляется в любом месте, которое не имеет указанной ставки в таблицах GSA. Это справедливо для всех состояний в Continental U. S.

IRS High-Low Method

Работодатели, которые не хотят использовать тарифы на суточные GSA, имеют возможность оплачивать бизнес-путешественников с использованием метода IRS High-Low. Этот подход устанавливает единую ставку суточных для высокозатратных мест (например, Нью-Йорк, Чикаго и округ Колумбия) и одну единую ставку для всех других мест. Для поездок с 1 октября 2013 года или после этой даты ставка составляет 251 доллар США (только 65 и только M & IE) для поездок в любую дорогостоящую зону и 170 долларов США (52 доллара США и IE) для поездок в любое другое место в континентальной части США.

области, которые рассматриваются как дорогостоящие места, периодически меняются, и места могут быть добавлены или удалены из списка каждый год. В 2013-2014 годах, например, Санта-Крус, Калифорния; Бока-Ратон / Делрей-Бич / Юпитер, штат Флорида; Чарльстон, С. С. и Мидленд, штат Техас, были добавлены в список дорогостоящих местностей.

Нижняя линия

GSA обновляет суточные ставки в начале финансового года правительства, который проходит с 1 октября по 30 сентября. Ставки варьируются в зависимости от региона и столичной области, в зависимости от стоимости жизни в эта область. Хотя многие работодатели предпочитают использовать суточные ставки, установленные GSA, существует возможность использовать метод обоснования IRS High-Low.

Чтобы найти ежедневные тарифы для определенной области, обратитесь к своему работодателю или посетите веб-сайт администрации общих служб США. Более подробную информацию см. В разделе

Понимание «Per Diem

.