a:

Выписки из банковского счета должны храниться как минимум на один год либо в печатном виде, либо в электронном формате. После этого периода они должны быть измельчены и могут быть отброшены.

Причины верификации заявлений

Вне учета записей о покупках, счетах и ​​платежных ведомостях, хранение старых банковских выписок дает ряд преимуществ. Деятельность банковского счета должна регулярно пересматриваться для случаев мошенничества с кражей личных данных и мошенничества с дебетовой картой. Ведение отчетности обеспечивает проверку незаконной деятельности, которая может быть использована для возмещения любых убытков. Банковские выписки могут использоваться для проверки доходов и транзакций, таких как благотворительные взносы и бизнес-расходы, которые могут потребоваться для налоговых деклараций. Отчеты банковских счетов, подтверждающие крупные покупки или платежи, также могут стоить того. Квитанции банковских автоматов (банкоматов) могут быть измельчены после согласования с записями учетной записи. Аналогичным образом, депозитные и снятие бланков могут быть измельчены после проверки транзакции с помощью ежемесячного отчета.

Операции онлайн и жестких копий

Поддержание печатных копий банковских выписок является менее необходимым, чем в прошлом, учитывая доступность информации об учетной записи в Интернете. Многие банки и финансовые учреждения поддерживают ежемесячные заявления клиентов онлайн в течение пяти лет или дольше, которые доступны через их онлайн-платформы для банковских операций. Подробные заявления часто бывают в легко распечатанных форматах, и сводная информация о транзакциях часто доступна для бесплатной загрузки.

В целях безопасности любые банковские выписки в печатном виде должны храниться в безопасном месте в безопасном месте. Электронные инструкции должны храниться в защищенном паролем файле.