a:

Вопрос о том, как долго хранить выписки по кредитным картам, зависит от контента, но период времени обычно колеблется от 45 дней до семи лет.

Маленькие, «Обычные» Покупки

Если есть небольшие, «обычные» личные покупки, достаточно хранить отчет о кредитной карте в течение примерно 45 дней. Сюда входят покупки предметов, таких как продукты продуктового магазина, блюда в ресторане и онлайн-заказы на личные вещи. Они покрывают вещи, которые вряд ли будут возвращены или которые являются разовыми расходами (т. Е. Едой в ресторане). Придерживайтесь квитанций от каждой покупки и сопоставляйте их с ежемесячным счетом, чтобы убедиться, что ошибок нет. Обратите особое внимание на записи в ресторане, в которые совет был добавлен вручную после завершения основной транзакции. Будьте бдительны в поисках случайных двойных ударов. Если все будет проверено, отправьте платеж и отбросите заявление.

Предметы, подлежащие уплате налогов

Если карта была использована для чего-либо, подлежащего налогообложению, сохраните заявление вместе с другой подтверждающей документацией в течение семи лет. Отметьте запись, чтобы ее можно было легко найти в случае аудита. Как правило, неплохо держать обвинения отдельно. Например, предметы, приобретенные для благотворительности, должны отправляться на отдельную квитанцию, а не смешиваться с личными покупками. Чем яснее и понятнее сделка, тем меньше вероятность того, что внутренняя служба доходов будет чрезмерно завышена при аудите.

Элементы, которые могут быть возвращены

Держите заявления о кредитных карточках не менее 90 дней, если они содержат вещи большого количества, вещи, на которые распространяется гарантия, или предметы, которые могут быть возвращены. Большинство магазинов потребуют оригинальной квитанции магазина, но в случае ее утери происходит запись транзакции. Если повезет, квитанция может быть отслежена и найдена в системе магазина. Большинство крупных компаний кредитных карт поддерживают достаточно надежные базы данных, которые позволяют владельцам карт осуществлять поиск и управлять своими записями кредитных карт на срок до нескольких лет. Это может упростить ситуацию в налоговое время.