Насколько хорошо вы отслеживаете поступления? Некоторые люди - организованный тип - находят удовольствие в хранении квитанций и документов, связанных с использованием точно настроенной системы каталогизации. Другие могут использовать коробку для обуви или папку с файлами, не получая удовольствия от таких усилий.

Положите небольшую работу на каталогизацию ваших квитанций, и вы обнаружите, что вкладываете значительную сумму денег в свой карман. Вот категории, которые могут принести значительные выгоды.

1. Наличные квитанции

Финансовые гуру могут рекомендовать избавиться от ваших кредитных карт и заплатить наличными, чтобы избежать перебора вашего бюджета. Они не ошибаются. Но если вы платите наличными, вам нужно сохранить свои квитанции - у вас нет выбора.

Если вам нужно вернуть дефектный продукт или предоставить подтверждение покупки, единственным доказательством, который у вас есть, является квитанция. Покупки кредитных карт появляются на вашем счете, а ваши банковские копии отменят чеки, но с наличными деньгами, никакая квитанция, вероятно, не означает возврата.

Вам не нужно хранить квитанцию ​​навсегда - если только это не относится к продукту, который может быть вызван производителем. Даже после того, как товар больше не возвращается, вы должны сохранить квитанцию ​​для более крупных покупок. Некоторые элементы могут быть исключениями. Одежда обычно не возвращается, как только вы удаляете теги и носите ее.

2. Бизнес-расходы

Независимо от того, как вы заплатили за товар для своей компании, храните квитанцию. Большинство ваших бизнес-покупок облагаются налогом.

IRS может включать последние три года в бизнес-аудит - даже больше, если обнаружены существенные ошибки. IRS рекомендует придерживаться квитанций на срок действия предмета, плюс еще три года. Подробнее о бизнес-аудитах читайте здесь.

IRS требует, чтобы у вас была организационная система, которая позволяет быстро найти квитанции, если офис попросит их. Rev. Proc. 97-22 - хорошая новость для всех владельцев бизнеса. Это процедура IRS, которая позволяет сканировать квитанции, а не поддерживать файловые шкафы, заполненные жесткими бумагами.

3. Вознаграждения работникам

Любая компания с сильной системой сдержек и противовесов не собирается принимать вас по вашему слову, что вы совершили покупку для бизнеса. Возможно, ваша компания требует, чтобы вы отправили форму вместе с оригинальной квитанцией для возмещения расходов.

Но сделайте еще один шаг вперед. Сделайте копию квитанции и сохраните ее до тех пор, пока вы не внесите компенсацию. Если команда учета теряет квитанцию, вам может быть не повезло.

4. Медицинские расходы

Существует множество причин, чтобы удержать медицинские квитанции. Во-первых, IRS позволяет вычесть медицинские расходы, превышающие 10% от вашего скорректированного валового дохода - это 7.5%, если вы или ваш супруг достигли 65 или более, но только до 31 декабря 2016 года. Поскольку вы не можете сказать в будущем, вы не знаете, сколько вы заплатите в медицинских расходах в этом году, чтобы сохранить все квитанции пока вы не подадите свои налоговые декларации в следующем году.

Если у вас есть гибкая учетная запись расходов, учетная запись с сохранением здоровья или страховая франшиза, вам также понадобятся эти квитанции.

5. Большие Покупки

Что часто сопровождает большую покупку? Гарантия. Чтобы получить гарантийное обслуживание, вы, вероятно, должны будете получить копию своей квитанции. Если у вас его нет, вы, скорее всего, заплатите за свой карман за ремонт. Не все компании принимают копии квитанции, поэтому не проверяют и не отбрасывают оригинал.

6. Пожертвования

Просто потому, что вы сделали благотворительное пожертвование, это не значит, что вы можете вычесть его по своим налогам. Во-первых, это должна быть квалифицированная организация, а во-вторых, вы должны предоставить доказательства пожертвования, если IRS спросит. Каждый раз, когда вы жертвуете благотворительной благотворительной организацией, просите квитанцию. Если они не могут предоставить один, и вычет важен для вас, пожертвуйте в другом месте.

7. Расходы на поиск работы

Ищете работу? Вы можете удержать определенные расходы. Все расходы, связанные с подготовкой резюме, копированием, путешествиями, агентствами по трудоустройству и т. Д., Могут быть вычтены. IRS накладывает множество ограничений на этот вычет, но если вы считаете, что имеете право на участие, вам нужно сохранить квитанции, связанные с поиском работы, или IRS не позволит вычитать.

Нижняя линия

Согласно IRS, любая квитанция под 75 $, вероятно, не нужна, но это не всегда верно при обращении к другим субъектам, которые могут их захотеть, например, работодателю. Вы ударите себя, если выбросите квитанцию, которая могла бы вернуть деньги в карман.

Сохраните любые квитанции, которые могут быть полезны позже. Вероятно, вам не нужно сэкономить квитанцию ​​в размере $ 4 Starbucks, но нажмите кнопку «Да», когда газовый насос спросит вас, хотите ли вы получить квитанцию ​​за этот бак стоимостью в 40 долларов. Для получения дополнительной информации см. Сохранение ваших поступлений .