Вы только что купили или открыли небольшой бизнес, и вы знаете свою сделку, но когда дело доходит до бухгалтерского учета и, более конкретно, бюджетирования, ваш набор навыков отсутствует. Все в порядке - хорошая новость в том, что можно придумать бюджет или, по крайней мере, хорошую оценку того, что потребуется в долларах и центах. Читайте шесть простых советов, которые помогут вам собрать первоклассный бюджет для малого бизнеса.

Почему важно составление бюджета

Оценка и сопоставление затрат с доходами (реальная или ожидаемая) важна, поскольку она помогает владельцам малого бизнеса определять, есть ли у них достаточно денег для финансирования операций, расширения бизнеса и получать доход для себя. Без бюджета или плана бизнес рискует тратить больше денег, чем он принимает, или, наоборот, не тратит достаточно денег, чтобы развивать бизнес и конкурировать.

Методы бюджетирования

Каждый владелец бизнеса имеет тенденцию иметь несколько иной процесс, ситуацию или способ бюджетирования. Тем не менее, есть некоторые параметры, найденные почти в каждом бюджете, который вы можете использовать. Например, многие владельцы бизнеса должны платить за аренду или ипотеку. У них также есть счета за коммунальные услуги, расходы на заработную плату, стоимость проданных товаров (сырье), процентные и налоговые платежи. Дело в том, что каждый владелец бизнеса должен учитывать эти предметы и любые другие расходы, конкретно связанные с бизнесом при создании магазина или переходе на существующий бизнес.

Что делать с доходами

С уже запущенным бизнесом вы можете сделать предположения о будущем доходе, основываясь на последних тенденциях в бизнесе. Если бизнес является стартапом, вам придется делать предположения на основе вашей географической области, часов работы и исследования других местных предприятий. Владельцы малого бизнеса часто могут понять, чего ожидать, посетив другие компании, которые продаются, и задают вопросы о еженедельных доходах и схемах трафика.

После того, как вы изучили эту информацию, вы должны сопоставить доходы бизнеса с расходами. Цель состоит в том, чтобы выяснить, как выглядят средние еженедельные расходы на накладные расходы, коммунальные услуги, рабочую силу, сырье и т. Д. Основываясь на этой информации, вы сможете оценить или прогнозировать, будет ли у вас достаточно дополнительных денег для расширения бизнеса или для списания денег на сбережения. С другой стороны, владельцы могут понять, что для того, чтобы иметь трех сотрудников вместо двух, бизнес должен будет генерировать больше дохода каждую неделю.

Планирование бюджета

Совет № 1: Проверка отраслевых стандартов

Не все предприятия одинаковы, но есть сходства. Поэтому сделайте домашнее задание и прочитайте местную библиотеку для получения информации об этой отрасли, поговорите с местными владельцами бизнеса и проверьте веб-сайт IRS, чтобы узнать, какой процент от дохода будет распределен по группам затрат.

Малые предприятия могут быть крайне неустойчивыми, поскольку они более восприимчивы к спаду в отрасли, чем более крупные, более диверсифицированные конкуренты, поэтому вам нужно искать только среднее значение здесь, а не специфику.

Совет № 2: Сделать таблицу

Прежде чем покупать или открывать бизнес, создайте таблицу, чтобы оценить, какая сумма доллара и процент вашего дохода должны быть распределены на сырье и другие затраты. Это хорошая идея связаться с любыми поставщиками, с которыми вам придется работать, прежде чем продолжить. Сделайте то же самое для аренды, налогов, страховки и т. Д.

Совет № 3: Фактор в некотором слабом

Помните, что, хотя вы можете оценить, что бизнес будет генерировать определенный темп роста доходов в будущем или что определенные расходы будут фиксированными или могут контролироваться, это оценки и не установлены в камне. Из-за этого разумно повлиять на некоторый слабину и убедиться, что у вас есть более чем достаточно денег, чтобы выскочить или зайти, прежде чем расширять бизнес или привлекать новых сотрудников.

Совет № 4: Посмотрите, чтобы сократить расходы

Если время напряженное и деньги должны быть найдены где-то, чтобы заплатить критический счет, рекламировать или использовать какую-либо выгоду, рассмотрите сокращение затрат. В частности, взгляните на элементы, которые можно контролировать в значительной степени. Еще один вопрос - дождаться совершения покупок до начала нового платежного цикла или в полной мере использовать условия оплаты, предлагаемые поставщиками и любыми кредиторами. Некоторые вдумчивые маневрирования здесь могут предоставить владельцу бизнеса очень необходимую комнату для дыхания и расширения.

Совет № 5: Периодически анализируйте бизнес

Хотя многие фирмы ежегодно разрабатывают бюджет, владельцы малых предприятий должны делать это чаще. Фактически, многие владельцы малого бизнеса намереваются планировать только месяц или два, потому что бизнес может быть довольно изменчивым, а неожиданные расходы могут сбрасывать предположения о доходах.

Совет № 6: Магазин вокруг услуг / поставщиков

Не бойтесь ходить по магазинам вокруг новых поставщиков или экономить деньги на других услугах, выполняемых для вашего бизнеса. Это можно и нужно делать на разных этапах, в том числе при покупке или запуске бизнеса при определении годовых или ежемесячных бюджетов, а также при периодических обзорах бизнеса.

Нижняя линия

Бюджетирование - это простой, но необходимый процесс, который владельцы бизнеса используют для прогнозирования (а затем сопоставления) текущих и будущих доходов от расходов. Цель состоит в том, чтобы обеспечить достаточное количество денег, чтобы поддерживать бизнес и развивать его, развивать бизнес, конкурировать и обеспечивать надежный фонд чрезвычайных ситуаций.