Налоговое мошенничество и кража личных данных становятся все более распространенными, поскольку люди хранят все больше и больше своей личной информации в Интернете и на облачных платформах. Cyber-воры продолжают находить новые способы воровать у невинных налогоплательщиков, подавая мошеннические доходы и запуская счета по кредитным картам и взломать другие финансовые счета.

Но есть несколько ключевых мер, которые могут предпринять разработчики, чтобы уменьшить вероятность того, что они станут жертвами. Вот что вы можете сделать, чтобы помочь вашим клиентам оставаться в безопасности в течение этого периода подачи заявок. (Для соответствующего чтения см. Кража личных данных: как ее избежать. )

Время Сущности

Сегодня одним из самых распространенных налоговых мошенников являются мошенники, которые создают ложные формы W2, а затем используют другой номер социального страхования налогоплательщика. В последние годы этот вид краж вырос; количество жалоб, поданных на эту практику в 2013 году, составило около 2 500 человек и увеличилось до 54 000 в 2014 году.

Филлерам рекомендуется получить их доход, как только они смогут, так как те, кто быстро уменьшит вероятность того, что они станут жертвами подобных уловок. Те, кто получает свою личность, похищенную или уведомленную IRS о том, что они могут стать жертвой налогового мошенничества, должны заполнить Форму 14039, Аффидевит о краже личных данных. Некоторые налоговые эксперты предлагают, чтобы любой, у кого есть номер социального страхования или другая личная информация, полученная с помощью большого нарушения данных, подает эту форму в качестве меры предосторожности.

Получите ваш IP-PIN

IRS запустила программу, которая выдает PIN-коды защиты личных данных налогоплательщикам в целях борьбы с кражей идентификационных номеров социального страхования и налогов. Эти PIN-коды имеют шесть цифр и отдельно от пятизначных ПИН, которые создаются налогоплательщиками при их возврате. Однако эти PIN-коды доступны только по приглашению IRS или в регистраторы в штатах Флорида, Джорджия или Вашингтон D. C. Те, кто предпочитает использовать их, будут получать новый IP-PIN каждый год по почте. Этот ПИН-код должен перейти в налоговую декларацию, чтобы IRS обработала возврат за этот год. (Для соответствующего чтения см. Электронная подача с IRS: это безопасно? )

Сохранение безопасности данных клиентов

Есть несколько вещей, которые могут сделать составители и советники, чтобы держать свою личную информацию в неправильных руках. Некоторые из наиболее эффективных мер включают в себя:

• Защитите свой номер социального страхования. Это наиболее очевидная вещь, которую клиенты могут сделать, чтобы сохранить свою личность в безопасности. Не носите карту социального страхования в своем кошельке или кошельке. И не используйте какую-либо часть этого номера для любого другого идентификатора пользователя или пароля, например, для банковского счета.
• Держите устройство для измельчения документов удобным. Клиенты должны иметь дозаторы документов, доступные на работе и дома, чтобы они могли уничтожить личные документы с любой конфиденциальной информацией, например номера социального страхования, информацию о банковском счете или другие финансовые или юридические данные.
• Используйте надежные пароли. Информация для входа в налоговые декларации, банковские счета и другие персональные порталы должна быть очень эзотерической по своему характеру, а не то, что умный кибер-вор мог угадать или получить из другой личной информации в Интернете. Например, пароль «HV2 $% 07 @» практически невозможно наткнуться на использование любого типа программы для взлома кода. (См. Следующее: Как защитить ваши налоговые декларации от кражи личных данных и Как защитить себя от кражи личных данных. )
• Пребывание над учетной активностью. Клиенты должны периодически отслеживать, что происходит на их банковских и инвестиционных счетах, чтобы гарантировать, что нет несанкционированных транзакций. Те, кто видит подозрительную деятельность или покупки или дебет, которые они не разрешили, должны немедленно обратиться к своим хранителям своих счетов. Во многих случаях можно настроить оповещение, которое автоматически запускается путем несанкционированного использования учетной записи.
• Развертывание сильных антивирусных программ. Такие программы, как Microsoft Windows Defender, могут помочь предотвратить проникновение вирусов на компьютер клиента и извлечение личных данных. Другие программы могут также защищать от вредоносных программ, троянов и других вредоносных программ, предназначенных для отслеживания использования в Интернете.
• Будьте внимательны при вводе персональных данных. Клиенты никогда не должны вводить финансовую или другую конфиденциальную дату на веб-сайт, который они не знают или не доверяют. Безопасное и зашифрованное соединение всегда должно использоваться для любой покупки, сделанной в Интернете.
• Будьте внимательны при использовании общедоступных сетей Wi-Fi. Клиенты, которые регистрируются, чтобы оплачивать свои счета, используя свои портативные компьютеры, когда они находятся в местном кафе, рискуют столкнуться с кибер-ворами, которые скрываются за несколькими местами, выведать их регистрационную информацию и финансовые данные.

The Bottom Line

Советники и составители должны знать о самых последних тенденциях и тактике, когда дело касается мошенничества. Есть много способов, которыми клиенты могут стать жертвами в современном цифровом мире, но существует множество способов защиты от этих вторжений. (Для соответствующего чтения см. Как восстановить кражу личных данных. )