Что такое двойной учет и как он работает в Главной книге?

Что такое бухгалтерия двойного ввода и как она работает в главной книге?
a:

Бухгалтерия с двойной записью - это концепция, согласно которой каждая бухгалтерская транзакция имеет два влияния на финансы компании. Основная книга - это запись двух сторон каждой транзакции. Если компания продает продукт, его доход увеличивается, а его наличность увеличивается на равную сумму. Когда компания заимствует средства у кредитора, денежный баланс увеличивается, но баланс долга компании увеличивается на ту же сумму.

Система двойного ввода создает баланс, состоящий из активов, обязательств и капитала. Лист сбалансирован, потому что активы компании всегда будут равны ее обязательствам плюс капитал. Активы включают все предметы, которыми владеет компания, например, инвентарь, наличные деньги, машины, здания и даже нематериальные предметы, такие как патенты. Обязательства представляют все, что компания должна кому-то другому, такие как краткосрочная кредиторская задолженность, принадлежащая поставщикам, или долговые обязательства, подлежащие выплате перед банком. Собственный капитал представляет собой долю владельца в компании. Капитал может включать любые вклады, внесенные владельцами в компанию, плюс прибыль компании или минус убытки компании.

Каждая запись имеет «дебетовую» сторону и «кредитную» сторону, записанную в главной книге. Учет активов увеличивается при дебетовании и уменьшении при зачислении. И наоборот, обязательства и капитал увеличиваются при кредитовании и снижении при дебетовании. Если актив увеличивается с дебетом, то кредитная сторона записи либо повлияет на другой актив, уменьшив его, либо повлияет на счет обязательства или капитала, увеличив его, чтобы сохранить баланс активов = обязательства + справедливость.

Например, если Люси открывает новый продуктовый магазин, она может начать бизнес, внося часть своей собственной экономии в размере 100 000 долларов компании. Первый вход в общую книгу будет дебетовым для Cash, увеличения активов компании и кредита Equity, увеличив долю собственности Lucie в компании. Если Люси закупит некоторые стеллажи на сумму $ 5 000 на кредитную карту компании, следующая запись в Главную книгу будет дебетом на Оборудование за 5 000 долларов США, увеличив активы компании и кредит на кредитную карту за 5 долларов США , 000, увеличивая обязательства компании.

Для каждой отдельной учетной записи может храниться вспомогательная книга, которая будет представлять только одну половину записи. Однако в главной книге есть запись для обеих половин входа. Когда Люси покупает стеллажи, субрегистр оборудования будет показывать только половину записи, которая является дебетом для оборудования за 5 000 долларов США. Суб-регистр кредитной карты должен включать запись другой половины записи, кредит за 5 000 долларов США.В общей книге будут добавлены две строки, показывающие как дебет, так и кредит за 5 000 долларов США каждый.

Согласно Wall Street Journal, раннее использование системы двойного входа было зарегистрировано Лука Пачоли в 15 веке. Бухгалтеры в 1400-х годах использовали ручку и бумагу для хранения записей, тщательно отслеживая каждую двойную запись. Сегодня бухгалтеры обычно не используют физическую книгу главной книги; однако современное бухгалтерское программное обеспечение использует ту же основную концепцию размещения двух записей в Главной книге для каждой транзакции.