a:

Основная книга действует как запись всех учетных записей и их транзакций. Балансирование книги включает вычитание общего количества дебетов из общего количества кредитов. Чтобы правильно рассчитать кредиты и дебет, сначала необходимо понять несколько правил.

Во-первых, дебет должен в конечном счете равняться кредитам. Хотя сначала это может ввести в заблуждение, и может возникнуть соблазн просто использовать положительные и отрицательные числа для учета транзакций, в конечном счете дебетовые и кредитные отношения более точно выражают то, что происходит в бизнесе.

Во-вторых, дебеты увеличивают счета активов, расходов и дивидендов, а кредиты уменьшают их. Может быть полезно использовать мнемонику Д. Е. А. Д., чтобы запомнить это: Дебиты увеличивают расходы, активы и дивиденды.

В-третьих, противоположное справедливо для счетов ответственности, доходов и капитала. Кредиты увеличивают их, а дебиты уменьшают их. Мнемоникой для запоминания этих отношений является G. I. R. L. S.: счета, которые увеличиваются: прибыль, доход, доходы, обязательства и акционерный капитал.

Поскольку они оказывают обратное влияние на дополнительные счета, в конечном итоге кредиты и дебетования равны друг другу и демонстрируют сбалансированность счетов.

Также важно помнить, что каждая транзакция может быть описана с использованием формата дебетования / кредита, а книги должны храниться в балансе, чтобы каждый дебет соответствовал соответствующему кредиту.

Дебет без соответствующего кредита называется оборванным дебетом. Это может произойти, когда дебетовая запись вводится на стороне кредита или когда компания приобретается, но эта транзакция не записывается. Аналогичным образом, кредитный билет может быть внесен в общую книгу при внесении депозита, но для балансировки книг необходим корреспондентский билет с дебетом либо в одно и то же время, либо в ближайшее время.

Чтобы начать, введите все дебетовые счета в левой части баланса и все кредитные счета справа. Включите баланс для каждого. Подумайте, какой дебетовый счет влияет на каждую транзакцию, и в конечном счете увеличивает или уменьшает эту учетную запись. Например, уменьшает ли он инвентарь или увеличивает наличные деньги? Наконец, рассчитайте баланс для каждой учетной записи и обновите баланс.

Когда вы закончите, отметьте, что кредиты равны дебету, чтобы обеспечить сбалансированность книг. Другим способом обеспечения сбалансированности книг является создание пробного баланса. Это означает перечисление всех счетов в бухгалтерской книге и остатков по каждому дебету и кредиту. Когда балансы рассчитываются как для дебетов, так и для кредитов, они должны совпадать. Если цифры не совпадают, что-то было пропущено или просчитано, а книги не сбалансированы.

Программное обеспечение учета, такое как QuickBooks, FreshBooks и Xero, полезно для балансировки книг, поскольку такие программы автоматически отмечают любые области, в которых отсутствует соответствующий кредит или дебет.