Почему нулевое бюджетирование требует постоянной оценки и управления?

Бухгалтерский баланс и пояснения к нему; отчет об изменениях капитала (Ноябрь 2024)

Бухгалтерский баланс и пояснения к нему; отчет об изменениях капитала (Ноябрь 2024)
Почему нулевое бюджетирование требует постоянной оценки и управления?
Anonim
a:

Бюджетный бюджет, основанный на нулевом уровне, должен иметь постоянную оценку и управление из-за того, что бюджет, основанный на нулевом уровне, требует от руководства оправдания всех своих расходов и использования денежных средств. Это отличается от других типов бюджетов, которые требуют оценки для дополнительных изменений в бюджете по сравнению с предыдущим годом.

Когда установлен бюджет с нулевым уровнем, предполагается, что менеджер или отдел имеют минимальную сумму финансирования для своей деятельности, где любое увеличение расходов выше этой минимальной суммы должно оцениваться и выравниваться менеджером. Цель этой оценки и обоснования заключается в обеспечении того, чтобы менеджер и отдел сосредоточили внимание на ключевых показателях эффективности (KPI) и прекратили любые расходы на операции или инициативы, которые не поддерживают основные функции бизнеса.

Необходимая оценка и обоснование руководством вынуждает бюджет с нулевым основанием придерживаться следующего процесса: определение бизнес-целей руководством, оценка нескольких альтернативных методов для достижения целей, оценка альтернативного финансирования уровней и определения приоритетов, поэтому задачи выполняются с наименьшими затратами.

Из-за этой требуемой постоянной оценки бюджет на основе нуля предоставляет компании много преимуществ. Руководство должно определить потенциальные альтернативные способы выполнения каждой функции или деятельности, требуемой для конкретного отдела. Это заставляет руководство смотреть на более дешевые варианты затрат. Бюджет, основанный на нулевом уровне, затрудняет искусственное завышение бюджета бюджетом, поскольку требуется связать расходы непосредственно с деятельностью и целями, выполняемыми в рамках этой деятельности. Это также заставляет руководство устранять несущественные действия. Наконец, управление бюджетами, основанными на нулевом уровне, сосредоточено на ключевых бизнес-инициативах и требует регулярного пересмотра этих инициатив.