Сколько раз вы слышали высказывание: «наличные деньги - король? «Причина, по которой вы слышите (или читаете) это так, потому что это правда. Например, строительная или подрядная компания, которая постоянно работает с убытком, может потерпеть неудачу. Тем не менее, компания, которая постоянно страдает от отрицательного денежного потока , потерпит неудачу . (Подробнее см. Ниже: 10 способов улучшения денежного потока от дебиторской задолженности .)

Решение состоит в том, чтобы ежемесячно генерировать положительный денежный поток, что позволит выплачивать сотрудникам и выплачивать сделано вовремя. Одним очевидным ключом к успеху является определение приоритетов доходов и расходов, но это широкое заявление.

10 Стратегии

Для более подробной информации о том, как строительная или договаривающаяся компания может улучшить свой денежный поток, рассмотрите следующие 10 стратегий:

1. Проект будущего денежного потока. Это немного сложнее в строительстве, чем в большинстве отраслей, из-за различной степени проектов и изменений заказов на текущие проекты. Тем не менее, используя программное обеспечение для управления денежными потоками, строительная компания по-прежнему будет иметь возможность получить общее представление о том, какие доходы и расходы следует ожидать в будущем. Надлежащее планирование в ожидании этих событий поможет предотвратить проблемы с зарплатой и оплатой. (Подробнее см. Ниже: Что представляет собой лучший инструмент управления денежными потоками? )
2. Расходы на распространение. Если не получить крутую скидку, строительная компания, покупающая материалы и материалы, должна использовать финансирование. Это будет с интересом, но оно будет распространять необходимые платежи, которые оставят больше наличных денег в бизнесе для операций.
3. Магазин по самым выгодным ценам. Каждый поставщик хочет бизнеса. Если вы сообщите им, что покупаете лучшее предложение, поставщик, скорее всего, даст вам наилучшую возможность, особенно если вы не блефуете и не хотите уйти. Сокращая расходы, вы освобождаете наличные деньги.
4. Правильно подходите к зарплате. Это совсем другая ситуация в строительстве, чем в большинстве предприятий. В строительстве сотрудники почти всегда оплачиваются на двухнедельной основе. Чтобы улучшить денежный поток, вы можете нанимать субподрядчиков, которые часто оплачиваются каждые четыре недели. Однако это должно быть сделано только в особых ситуациях, так как вы получите более качественные результаты от постоянных, штатных сотрудников и что более качественная работа уменьшает вероятность несчастных случаев и неудач проектов и повышает вероятность повторного бизнеса. (Подробнее см. Ниже: Аутсорсинг против субконтрактации .)
5. Быстрое изменение заказов на изменение. Изменение заказов является обычным в строительстве, и они часто являются результатом проекта, требующего больше времени, денег и / или ресурсов, чем первоначально предполагалось. Чрезвычайная погода также может сыграть свою роль. Менеджер проекта должен немедленно обработать заказ на изменение, а не ждать завершения проекта.Эти деньги должны быть получены быстро, что положительно скажется на движении денежных средств.
6. Отправить автоматические счета-фактуры немедленно. Все счета-фактуры должны быть автоматизированы и отправлены как можно скорее. Если вы хотите максимизировать потенциал движения денежных средств, отправьте счета-фактуры досрочно. (Подробнее см .: Малый бизнес: Ускорить дебиторскую задолженность, чтобы избежать банкротства денег .)
7. Принять электронные платежи. Принимая электронные платежи, деньги будут поступать быстрее, увеличивая денежный поток и позволяя использовать больше капитала для повседневных операций, кредиторской задолженности и роста.
8. Обучить менеджера проекта управлению денежными потоками. В строительстве 85% наличных средств поступает из незавершенного проекта, что означает, что эффективность денежного потока зависит от управления потоком денежных средств управляющего проектом. Помимо обучения, вы можете предложить стимул, основанный на эффективности денежных потоков. Это, вероятно, будет эффективным. (Подробнее см. Ниже: Почему управление наличностью является ключом к успеху в бизнесе .)
9. Избегайте чрезмерных счетов и недоучета. Некоторые руководители проектов будут гордиться чрезмерной оплатой. Поскольку это означает, что счет будет выше, чем выполненная до настоящего времени работа, это увеличит текущий денежный поток. Недостатком является то, что он уменьшит поток денежных средств, когда проект будет завершен. Если недофинансирование, денежный поток в ближайшем будущем достигнет хита. Наилучшим подходом является выставление счета в зависимости от того, какая часть проекта завершена.
10. Задайте цель для дневных продаж . Наличие цели значительно увеличивает шансы на успех. Среднее количество дней, затрачиваемых на оплату строительства, составляет от 60 до 90 лет. Строго подумайте о том, чтобы установить реалистичную цель - сократить это число до 50 дней. Вы можете сделать это, отправив немедленные счета-фактуры, предлагая платежные стимулы, написание четких условий, проверку кредитных отчетов до совершения каких-либо сделок, а также условия реструктуризации с неплательщиками. (Подробнее см. Ниже: Могут ли компании застраховать дебиторскую задолженность? )

Практический результат

Строительные компании работают по-разному от большинства предприятий, потому что ни один проект не является таким же. Поэтому улучшение денежного потока требует некоторых разных стратегий. Многое будет зависеть от способности менеджера проекта управлять денежным потоком. В этом случае обязательно нанимайте квалифицированного менеджера проекта или предлагайте всестороннюю подготовку по управлению денежными потоками для текущего руководителя проекта. Помимо правильного управления проектами, строительная компания должна делать все возможное, чтобы увеличить скорость дебиторской задолженности, что улучшит денежный поток. (Подробнее см. Как работает гибкое управление проектами .)