В соответствии с государственными и федеральными законами США предприятия обязаны уплачивать налоги Федерального закона о страховых взносах (FICA), платить налоги на страхование по безработице, оплачивать страховые выплаты для работников, предоставлять страховку на замещение частичной заработной платы и предоставлять отпуск в соответствии с Законом о семье и медицинском отпуске (FMLA), а также предлагать продолжение медицинского страхования.

Налоги на социальное страхование

Служба внутренних доходов США (IRS) требует от каждого работодателя платить налоги FICA, которые состоят из налогов на социальное обеспечение и налогов Medicare от имени своих сотрудников по той же ставке, что и сотрудники. В 2015 году ставка налога на социальное обеспечение составляет 6,2% как для работников, так и для работодателей, в результате чего ставка налога на социальную защиту составляет 12,4%. Аналогичным образом, для налога Medicare работодатели несут ответственность за налоговую ставку в размере 1,45%, а работники выплачивают одинаковые суммы, в результате чего общая ставка Medicare составляет 2,9%. Ставка налога на социальное обеспечение имеет ограничение на базовую заработную плату, которая в 2015 году составляла 118 500 долларов США. Однако налог Medicare не имеет предела заработной платы.

Начиная с 2013 года и позже, работодатели должны удерживать дополнительный налог Medicare в размере 0,9% за часть заработной платы, превышающую определенный лимит, который составлял 200 000 долларов США в 2015 году. Дополнительный налог Medicare несет ответственность работника.

Страхование от безработицы

В зависимости от состояния, в котором зарегистрирован бизнес, ему, возможно, придется платить налоги на страхование от безработицы от имени своих сотрудников. Если бизнес должен платить эти налоги, он должен зарегистрироваться в агентстве штата по трудоустройству. Например, Департамент развития занятости в Калифорнии управляет программой страхования по безработице, которая требует от всех работодателей Калифорнии платить налог на страхование по безработице. Программа в Калифорнии выплачивает пособия всем подходящим работникам, которые потеряли работу, а работодатели платят налог на страхование по безработице до 6,2%.

Компенсация работников

Предприятия должны предлагать страховые выплаты своим работникам, которые получают профессиональные заболевания или получают травмы в результате их работы. Предприятия могут получать страховое возмещение от работников либо через коммерческого страховщика, либо через программу самострахования. Страхование компенсации работников обычно покрывает льготы по замене заработной платы, медицинскую помощь, профессиональную реабилитацию и другие льготы.

Страхование по нетрудоспособности

Некоторые государства и территории требуют от предприятий предоставления по крайней мере частичного возмещения расходов на оплату труда подходящим работникам, которые должны прекратить работу из-за болезни или травмы, которая не была результатом работы. Эти штаты и территории - Калифорния, Гавайи, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Пуэрто-Рико и Род-Айленд.Некоторые штаты позволяют работодателям собирать деньги у своих сотрудников с помощью вычетов по заработной плате в качестве компенсации за получение страхового покрытия по инвалидности. Например, Нью-Йорк разрешает нанимаемым работодателям вычитать половину 1% от заработной платы, выплачиваемой работникам, если они предпочитают, но не более 60 центов в неделю.

Семейный и медицинский отпуск

FMLA требует от работодателей предоставить 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода времени. Этот акт защищает сотрудников от потери работы в результате рождения и ухода за детьми, размещения для усыновления или воспитания детей, ухода за ближайшими родственниками в результате серьезных проблем со здоровьем и заботы о собственных проблемах со здоровьем сотрудников. Некоторые работодатели могут предлагать оплачиваемый отпуск в зависимости от политики компенсации. Этот акт также требует от работодателей поддержания групповой пользы для здоровья для подходящих сотрудников, которые получают неоплачиваемый отпуск. FMLA распространяется на все общественные организации и частные компании с более чем 50 сотрудниками.

Охват COBRA

Работодатели с 20 или более сотрудниками должны соответствовать Закону о сверке бюджета Объединенного омнибуса (COBRA) 1985 года, предлагая продолжение медицинского страхования для бывших сотрудников, супругов бывших сотрудников, детей-иждивенцев и пенсионеров за период до 18 месяцев. Покрытие COBRA должно предоставляться по ставкам группы медицинского страхования работодателя.