После бессонной недели, где вы находите себя на работе 60 часов, а остальные заботятся о семье, вы решили, что пришло время нанять помощь дома. Это может показаться отличной идеей, но, прежде чем решиться, сделайте домашнее задание и поймите юридические и финансовые последствия наличия домашнего работника. Прежде чем нанимать кого-нибудь, вот:

Лучшие действия, которые нужно предпринять

1. Определите обязанности.

Прежде чем даже вытащить первые щупы, чтобы найти кого-то, напишите, что вы ожидаете от этого человека. Например, вы, вероятно, не найдете одного человека, который может заниматься домашним хозяйством, готовить еду и заниматься садоводством. Это разные наборы навыков. Как только вы точно определите, что вам нужно, чтобы помочь домохозяйству, вы можете решить, какие типы сотрудников (сотрудников) вы хотите нанять.

2. Изучите трудовое законодательство.

Самый важный закон, который вы должны знать, подпадает под действие Закона о справедливых трудовых нормах (FLSA). Этот закон требует, чтобы вы платили всем работникам минимальную заработную плату. Федеральная минимальная заработная плата составляет 7 долларов США. 25 в час, хотя в некоторых штатах установлена ​​более высокая минимальная заработная плата. Если сотрудник работает более 40 часов в неделю, вы должны оплачивать сверхурочную работу.

Второй ключевой аспект, который вы должны определить, заключается в том, нанимаете ли вы домашнего работника или независимого подрядчика. Как правило, если вы контролируете, какая работа должна быть выполнена, и как эта работа должна быть выполнена, вы наняли сотрудника.

3. Ознакомьтесь с налоговым законодательством .

Вы несете ответственность за налоги для любого сотрудника, которому вы платите более 1 400 долларов США в год. Вы должны заплатить налог с федеральных страховых взносов (FICA) для этих сотрудников, включая налоги на Medicare и Social Security. Вы также можете ожидать выплаты налогов на страхование по безработице. Если вы платите домашним работникам более 1 000 долларов США за квартал, вы обязаны платить налоги на безработицу на первые 7 000 долларов, заработанные каждым из них. Во многих штатах существуют правила налогообложения по безработице, которые также влияют на эти налоговые обязательства.

4. Узнайте, как читать и писать контракты.

Когда вы нанимаете сотрудника, вы заключаете договор. Это может быть устно, но лучше, если вы напишете что-то в письменной форме, что обе стороны подписывают. Таким образом, если есть конфликт позже о часах работы, компенсации, должностях или других проблемах, у вас есть документ, который вы можете использовать для защиты своей позиции.

5. Убедитесь, что вы нанимаете человека, имеющего право на работу в США.

Вы можете легко избежать любых проблем с иммиграцией, если вы заполните I-9, подтверждение соответствия занятости и сохраните его в файле с другими документами по найму. Зоэ Бэйрд потеряла назначение в качестве генерального прокурора США в 1993 году, потому что она не придерживалась этого простого правила.

6. Понимайте свои вопросы ответственности.

Когда вы нанимаете помощь, вы открываете себя для потенциальных судебных процессов, которые включают трудовое законодательство, такое как дискриминация, а также законы, связанные с небрежными действиями. Например, если вы разрешаете сотруднику использовать неисправное оборудование и травмировать сотрудника, вас могут подать в суд за халатность и потребовать оплатить медицинские расходы. Вы также можете нести ответственность, если небрежное поведение вашего сотрудника травмирует кого-то другого. Многие домашние страховые полисы не покрывают травмы, понесенные сотрудниками или независимыми подрядчиками. Поэтому обратитесь к своему страховому агенту; вы можете захотеть приобрести страховой полис для защиты себя от расходов на серьезный иск. См. Зонтик Страхование и помощь домохозяйства .

7. Защитите свои ценности.

Перед тем, как нанять помощь, вы можете сфотографировать свои прекрасные украшения, серебро и мелкие предметы коллекционирования и найти способ защитить тех, кто может легко уйти в чей-то карман. Если у вас есть много небольших ценностей в вашем доме, подумайте о том, чтобы положить их в сейф, прежде чем ваша домашняя помощь придет. Даже доверенный сотрудник может быть склонен к искушению, если в финансовых затруднениях.

8. Обязательно сделайте кредитную и справочную проверку на всех, кого вы планируете нанять.

Вернер Люттер, директор международной сети Staff Staff Network International, расположенной в Неаполе, штат Флорида, которая специализируется на найме домашних работников, считает, что это важно: «В общем, если у кого-то есть проблема с кредитом, есть причина». Конечно, не каждая причина поднимает один и тот же красный флаг. Если финансовые проблемы человека связаны с «заботой о больном супруге или родителем, это управляемо, - говорит он, - проблема с азартными играми - это совсем другое». Подробнее см. Вещи, которые вы не знали о проверках фона .

Итог

Наем домашней помощи может стать отличным способом уменьшить стресс. Просто обязательно сделайте это тщательно и убедитесь, что вы понимаете все налоговые правила и трудовое законодательство.