Если вы являетесь предпринимателем, начинаете малый бизнес или расширяете текущий бизнес, одним из первых и наиболее важных приоритетов является хранение адекватных записей. Эти записи часто являются основой успеха вашей компании, позволяя вам оценить свою прибыль и общую эффективность и прибыльность вашей компании, а также помочь вам гарантировать, что ваш бизнес соответствует всем налоговым правилам внутренних налоговых служб. IRS не требует, чтобы бизнес имел электронное хранение и создание записей; однако ручные записи, даже с печатными листами бухгалтерского учета, такими как бухгалтерские книги, могут стать трудными для управления, особенно если ваш бизнес является более крупной операцией.

Необходимо хранить файлы клиента, будь то бумажные, электронные или и то, и другое. Сохранение записи о выполненной работе или продуктов, которые вы предоставили клиенту, а также деловых соглашений, важно, если какой-либо аспект этой информации будет поставлен под вопрос позднее. Ваш бизнес должен также вести учет договоров. Контракт должен быть подписан каждый раз, когда предоставляется услуга или продается продукт. При ведении бизнеса с более крупной компанией у него, вероятно, будет установлен контракт для вашей компании подписать. Сохраните копию этого контракта в файле своего клиента для этой компании.

Существует множество вариантов программного обеспечения для ведения записей, доступных для вашего бизнеса. Три перечисленные ниже опции относятся к числу самых рейтинговых и наиболее популярных, и все они ориентированы на стартапы малых предприятий.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online широко оценена как одна из лучших программ бухгалтерского учета и учета. Это программное обеспечение позволяет вам вводить ваши данные и автоматически выполняет задачи учета. Программа также позволяет вам интегрировать бизнес-решения, которые вы в настоящее время используете, включая электронные таблицы Microsoft Excel. Помимо прочего, с QuickBooks вы можете отслеживать ежедневные расходы и транзакции, оплачивать счета и сотрудников, отправлять счета-фактуры и синхронизировать данные по всем финансовым счетам. Это программное обеспечение может предлагать самые основные функции или настраиваться с помощью расширенных функций, соответствующих потребностям вашего бизнеса. Он полностью облачный, поэтому у вас есть доступ к программному обеспечению и всем данным с любого устройства, подключенного к Интернету.

QuickBooks предлагает одни из самых выгодных планов из всех доступных вариантов программного обеспечения для записи. Самый дешевый план ограничен одним пользователем, но он стоит чуть меньше 10 долларов США в месяц. Этот план включает в себя все перечисленные выше функции, а также возможность загрузки кредитных карт и банковских транзакций и автоматического резервного копирования данных, и он готовит и отправляет квартальные и годовые налоги.

Учет волнения

Одним из наиболее привлекательных качеств Wave Accounting является совершенно бесплатный. Учет Wave также использует облачные вычисления, поэтому он подходит для вашего бизнеса, если вы постоянно находитесь в движении и нуждаетесь в доступе к своим данным из любого места. Это программное обеспечение не имеет всех тех же функций, что и платные программы, но оно предлагает опцию для расчета заработной платы и обслуживания клиентов за дополнительную плату, которая зависит от того, сколько и каких дополнительных функций вы добавляете. У Wave Accounting есть основные возможности отслеживания расходов, создания финансовых отчетов и отправки счетов-фактур. В конечном счете, это программное обеспечение лучше всего подходит для стартапов или предприятий, которые остаются небольшими, в основном, с 10 или менее сотрудниками. Он отлично подходит для внештатных работников и предпринимателей.

Bookkeeper 2015

Bookkeeper 2015 - хороший выбор для вашего малого бизнеса, если вам нужна простая программа, которая быстро устанавливается и позволяет вам легко управлять записями. Это программное обеспечение позволяет создавать чеки и оплачивать счета, отправлять счета клиентам и отслеживать продажи и все расходы. Среди множества других функций Bookkeeper также позволяет обрабатывать платежи по кредитным картам и автоматически подготавливать налоги, используя все необходимые введенные данные. Новые функции, добавленные к версии программного обеспечения 2015 года, дают вам поддержку по утилизации активов и нескольким методам амортизации. Цена на это комплексное программное обеспечение составляет чуть меньше 40 долларов США по состоянию на декабрь 2015 года.