Если вы много путешествуете как часть своей работы или совершаете обычные покупки от имени компании, в которой работаете, наличие корпоративной кредитной карты может быть чрезвычайно удобным. В большинстве случаев вы просто берете на себя расходы на карточку, и компания оплачивает счета. Такое обычное явление, что многие люди даже не думают о том, что может пойти не так, пока не стало слишком поздно.

Несмотря на общее использование в качестве бизнес-инструмента, корпоративные карты имеют скрытый недостаток. Проще говоря, если компания не оплатит свои счета, вы можете нести ответственность за непогашенные платежи. Неспособность заплатить может повредить ваш кредитный рейтинг и затруднить, дороже или даже невозможно получить кредит.

Дьявол в деталях

Чтобы убедиться, что вы полностью понимаете свою корпоративную карточку, вам необходимо внимательно прочитать документы с открытием счета. Корпоративные карты могут быть выпущены различными способами. В некоторых случаях вы узнаете, что лицо, которому была выдано карточка, несет ответственность за расходы, даже если работодатель владельца карты фактически является тем, кто производит платежи. Индивидуальная ответственность означает, что вы являетесь ответственным за любые и все долги, которые идут на карту.

Некоторые карты имеют совместную ответственность. Для них как работодатель, так и работник несут ответственность за расходы. Хотя работодатель часто платит вкладку, если она остается неоплаченной, сотрудник застрял с счетами.

В других ситуациях корпорация может быть указана как ответственная сторона. Хотя это идеальный сценарий для большинства сотрудников, даже корпоративная ответственность может иметь свои пределы. Личные сборы, внесенные на карту, могут быть исключены из соглашения. И просроченные счета могут привести к сбору средств против сотрудника и к отрицательному кредиту. Неспособность заплатить фирмой может привести к личной ответственности за расходы.

Владельцы малых предприятий должны быть особенно осторожны. Банки, как правило, проявляют осторожность при предоставлении кредита малым предприятиям, поэтому кредитные карты часто выдаются с обязательствами, которые лишают владельца бизнеса личной ответственности за любые расходы, которые компания не выплачивает (см. Плюсы и минусы кредитования малого бизнеса карты ). Это еще один риск, который владелец малого бизнеса должен быть готов взять на себя в обмен на свободу и возможность быть его / ее собственным боссом. Если вы столкнулись с проблемой, Лучшие способы восстановления вашего кредитного рейтинга могут помочь вам вернуться в нужное русло.

Проблемы с оплатой в стороне, важно знать, что многие эмитенты корпоративных карт проводят кредитную проверку сотрудников перед выдачей карты. Это делается потому, что эмитент хочет удостовериться, что получатель имеет историю использования кредита ответственным образом.Проверка подтверждается кредитным отчетом сотрудника и может привести к временному снижению кредитного рейтинга сотрудников. Во многих случаях проверка кредита мало или не имеет отношения к делу, но если вы находитесь на рынке займа, временный хит вашего кредитного рейтинга может стоить вам денег.

Защитить себя

Независимо от типа корпоративной карты, которую вы держите, ответственное использование кредитной карты всегда является правильной личной политикой. Первым шагом в этом процессе является чтение мелкой печати при регистрации на карту. Это делается для того, чтобы вы поняли ответственность, которую вы принимаете. Если прошло некоторое время с момента подписания карты, свяжитесь с отделом бухгалтерского учета или льгот вашего работодателя, чтобы вы могли получить доступ к необходимой вам информации.

Вам также следует запустить кредитный отчет о себе, чтобы узнать, как появляются различные корпоративные карты, которые вы держите.

Следующий шаг - своевременно оплачивать ваши счета. Это легко сделать, если вы лично несете ответственность за внесение платежей. Если ваш работодатель обрабатывает платежи, каждый месяц проверяйте свое заявление, чтобы убедиться, что все выплачено полностью и своевременно.

Итог

Если ваше имя отображается на корпоративной кредитной карте, можно с уверенностью предположить, что неспособность оплатить счета может повредить вашему кредиту. Для большинства сотрудников крупных корпораций риск, вероятно, будет минимальным. Тем не менее, лучше быть в безопасности, чем сожалеть. Чтобы избежать неприятных и потенциально дорогостоящих ошибок, возьмитесь за документы и прочитайте их перед тем, как принять или использовать карту. По крайней мере, вы узнаете, какой тип ответственности связан с вашей карточкой, и где вы стоите, если возникнут проблемы.

Даже в наилучшем случае, когда ваши расходы полностью покрываются вашим работодателем через кредитную карту, которая имеет то, что часто называют коммерческой или коммерческой ответственностью, вы все равно должны следить за балансом на своей корпоративной карте и убедиться, что она оплачивается вовремя и в полном объеме. Небольшая осторожность может значительно помочь защитить ваш кредитный рейтинг. Подробнее о кредитных карточках см. Кредитные карты: Введение .