Если вам нравится идея изучения и подтверждения финансовой эффективности компании для жизни, для вас может быть подходящей карьера в области аудита. Чтобы помочь вам решить, мы опросили трех аудиторов, чтобы показать вам, каковы будут ваши рабочие дни, если вы входите в эту профессию.
Эрик Вольф, менеджер по аудиту, Деметриус Беркоуэр (33 года)
Менеджер по аудиту Эрик Вольф работает в региональной дипломной и консалтинговой фирме Demetrius Berkower с офисами в Нью-Джерси, Лос-Анджелесе и Каймановых островах. Фирма оказывает услуги по учету и аудиту клиентам на всей территории Соединенных Штатов и имеет клиентов, чьи годовые доходы варьируются от нескольких сотен тысяч долларов до более чем 100 миллионов долларов США.
Вольф - аудиторский менеджер в практике хедж-фондов фирмы, поэтому большинство его 30-ти плюс клиентов - хедж-фонды и другие инвестиционные компании. Вольф ранее работал в двух крупных бухгалтерских фирмах в качестве контролера, специализирующегося на аудитах некоммерческих и медицинских компаний.
Вольф прибывает в офис около 9:00 и начинает свой день, просматривая электронную почту и организуя свои приоритеты на основе регламентирующих и клиентских сроков. После общения со своими клиентами для получения дополнительной информации, необходимой ему, он выполняет аудиторские процедуры. Он делегирует определенные задачи персоналу, чтобы обеспечить эффективную работу.
Хедж-фонды должны быть проверены в соответствии с Комиссией по ценным бумагам и биржам и другими нормативными актами, а также для удовлетворения потребностей инвесторов. В отчете о ревизии содержится мнение о том, что финансовая отчетность фонда представляется справедливо во всех существенных аспектах. Волк узнает об оценке инвестиций фонда и проводит тесты на них. Он также рассматривает вознаграждения, которые управляющий хедж-фондами взимает с своих инвесторов, и сравнивает эту сумму с суммой, описанной в организационных документах фонда.
Волк участвует в встречах клиентов, чтобы обсудить работу по аудиту и налогообложению, отраслевые события и новые стандарты бухгалтерского учета, которые относятся к отрасли хедж-фондов и, в частности, к этому клиенту. Клиент обновляет Вольфа и его коллег по работе хедж-фонда и другим деловым вопросам. Он также посещает внутренние собрания персонала, чтобы пересматривать статус работы и обсуждать приоритеты клиентов. Он проводит встречи с менеджерами и партнерами для упорядочения внутренних процессов и общей документации и для обеспечения того, чтобы их аудит выполнялся эффективно, эффективно и своевременно.
Часто Вольф участвует в конференциях с потенциальными клиентами хедж-фондов вместе с Морисом Беркоуром, ведущим партнером хедж-фонда фирмы. Они обсуждают структуру фонда и торговую стратегию и спрашивают, какие услуги они ищут. Вольф предоставляет биографии фирмы и партнера и менеджера, которые будут работать над работой.Они обсуждают различные аспекты аудита и ведут переговоры о ценообразовании.
Вольф говорит, что культура у Димитрия Берковера очень дружелюбна. Получение отпуска в отпуск не является проблемой, если он дает достаточное уведомление и сообщает свой статус работы своим коллегам, чтобы они могли помочь своим клиентам, пока он находится. Волк, даже когда прочь, обычно проверяет электронную почту и голосовую почту. Он работает около 45 часов в неделю во время незанятого сезона, но с середины января по апрель он обычно работает 11 с лишним часов в день плюс выходные. Большая часть этой работы перекрывается с налоговыми требованиями, такими как составление расписания Хедж-фонда «К-1» для его инвесторов. Волк не готовит налоговые декларации, но он тесно сотрудничает с налоговым департаментом.
Волк особенно любит иметь возможность работать со многими компаниями одновременно и получить общую картину того, что они делают. Даже в той же отрасли различные хедж-фонды используют разные торговые стратегии и стили. Он говорит, что каждый день предлагает что-то новое и интересное.
Линдси Грейвз, старший бухгалтер, ЭйснерАмпер (26 лет)
Линдси Грейвс, сертифицированный публичный бухгалтер, с четырьмя годами работает в EisnerAmper, бухгалтерской, консалтинговой и налоговой службе. Грейвс начинался как стажер, затем после окончания учебы занимал штатную должность. Через два года ее повысили до старшего бухгалтера в группе хедж-фондов фирмы. EisnerAmper работает с более чем 1 000 хедж-фондами, фондами прямых инвестиций и другими организациями фонда, а также почти 100 брокерских дилеров, обслуживающих инвестиционные банки и розничные брокеры.
Если вам нравится аудит, но вы не уверены, что хотите посвятить свои дни исключительно этому, карьера в качестве CPA позволит вам немного разнообразия. Помимо работы над проверками хедж-фондов, Грейвз предоставляет услуги по налоговому учету, бухгалтерскому учету и фонду. «Поскольку я участвую в нескольких группах, ни один день не бывает таким же, - говорит она.
Первое, что делает Грейвс, когда она приходит в офис, проверяет электронную почту и голосовую почту. Будучи старшим сотрудником, она обычно является основным контактом для клиентов, поэтому, когда она получает от них просьбу, она решает, может ли она справиться с собой, должна ли она делегировать персонал или должна руководствоваться руководством или партнером. Она также отвечает на вопросы сотрудников, которых она контролирует, и завершает запросы от менеджеров и партнеров, с которыми она работает.
Грейвс проводит большую часть своего дневного обзора работы, подготовленной персоналом. «Это включает в себя рабочие документы и процедуры тестирования, финансовые отчеты, налоговые рабочие документы и завершенные доходы, а также различные проекты бухгалтерского учета», - говорит она. «Я также трачу время, отвечая на любые вопросы персонала, когда они готовят работу, упомянутую выше», добавляет она. Затем она представляет проверенную работу своему менеджеру для другого обзора и помогает завершить аудит или налоговую декларацию и доставить ее клиенту. «Я также выступаю в качестве связующего звена между нашей командой и клиентом, когда у нас есть дополнительные вопросы или вопросы, требующие разъяснений», - говорит она.
Раз в неделю Грейвз помогает команде администрации ее фирмы в обслуживании инвесторов. Она также анализирует проверки дважды в месяц и контролирует мероприятия по закрытию на конец месяца для двух клиентов, для которых ее фирма выполняет бэк-офисную бухгалтерию. «Как только месяц будет закрыт, я рассмотрю финансовые показатели GAAP, подготовленные сотрудниками по привлечению и отправлю их клиенту и их инвесторам», - говорит она. Финансовые показатели затем используются для ежемесячного бюджетирования и подачи нормативных документов. Эти финансовые результаты проверяются ежегодно, и Грейвс является основным контактом для аудиторов, предоставляя любые отчеты или ответы, которые им нужны по финансовым показателям.
Грейвз обычно работает около 15 аудитов и 30 налоговых деклараций каждый год. Она говорит, что разнообразие сохраняет интересность, потому что она видит разные проблемы и вызовы у каждого клиента.
В течение налогового сезона, Грейвз работает с 7:30 до 10:00, а также приходит в офис по субботам около пяти часов. В оставшуюся часть года она работает с 7:30 до 4:30, что позволяет ей иметь личную жизнь. В межсезонье хорошее время для отдыха, а Грейвсу разрешено восемь недель оплачиваемого отпуска в год.
Грейвс говорит, что, хотя ее коллеги, которые являются аутсайдерами, тратят от 80% до 90% своего времени на аудит, она посвящает треть своего времени аудиту. Ее аудиторская деятельность сосредоточена на проверке существования и оценки ценных бумаг, которыми владеют клиенты хедж-фондов. Она также проверяет активность капитала инвестора и операции со связанными сторонами, такие как плата за управление и распределение эффективности, выплачиваемые генеральному партнеру. Она сравнивает проценты, взимаемые с каждого инвестора, с теми, которые указаны в соглашении фонда, чтобы обеспечить их точность. Для ее SEC-зарегистрированных клиентов хедж-фондов она готовит проверенную финансовую отчетность, которую средства должны подать в SEC в течение 120 дней после окончания года. Эти клиенты также используют свои проверенные финансовые отчеты, чтобы сообщать текущим инвесторам и информировать потенциальных новых инвесторов.
Даниэль Р. Монтес, менеджер по внутреннему аудиту, крупный розничный торговец (36 лет)
Менеджер внутреннего аудита Даниэль Монтес провел последние восемь лет в качестве аудитора или консультанта и занимал много должностей, от помощника до менеджера. В настоящее время он работает в качестве крупного ритейлера в качестве внутреннего аудитора. Монтес говорит, что он похож на человека, который помогает вам очистить свой дом, прежде чем ваши родители вернутся домой. «До того, как внешние аудиторы придут на ежегодный обзор, внутренний аудит проводит контрольные проверки на год для обеспечения эффективности работы», - говорит он. Он добавляет, что внутренние аудиторы также обладают большей способностью, чем внешние аудиторы, для проведения оперативных оценок за пределами финансов.
Монтес прибывает в офис в 8:00 утра и проводит свой первый час, проверяя голосовую почту и электронную почту. С 9:00 до 10:00, он встречается с директором по аудиту, чтобы пересмотреть ведомственные проекты и новости. Он вникает в свои проекты, начиная с 10:00, что обычно включает в себя встречу с различными сотрудниками ведомства для совместной работы по решению проблем и рисков, выявленных руководством или его отделом.В типичный день проекты, над которыми он работает, могут включать в себя усовершенствования процессов, идентификацию и тестирование внутреннего контроля, обзоры политик и процедур, планирование аудита, внешнюю аудиторскую помощь, обзор рабочих документов, подсчет запасов, аудиты ИТ и, реже, расследования мошенничества.
Монтес проводит много времени на оперативных аудитах и ​​обзорах, которые исследуют, как все работает, и риски, связанные с операциями. Эти аудиты занимают месяц или более, и конечным результатом является отчет аудита с рекомендациями для рассмотрения руководством. Эта работа часто требует значительного сотрудничества с различными отделами и различными уровнями старшего и исполнительного руководства. «Люди в аудите получают такое большое влияние на компанию в целом, - говорит Монтес. «Это в сочетании с лицом времени с менеджментом может действительно помочь вашей карьере. «
После часового обеденного перерыва Монтес проводит два часа на собраниях, похожих на его утренние встречи. Затем с 3 час. 00 мин. До 5 ч. 00 м. Монтес переваривает и документирует информацию, собранную во время его встреч. «Именно здесь навыки MS Office имеют решающее значение», - говорит он. «Я трачу много времени на процесс потока, расширенную аналитику данных и написание отчетов. «С 5:00 до 18:30 он завершает все открытые предметы и готовится на следующий день.
На еженедельных встречах, длившихся от получаса до двух часов, он обновляет вице-президента и директора своей фирмы по проектам аудита, их статусу и любым вопросам, рискам или новым проектам. Два раза в неделю он посещает собрания советов по управлению изменениями, связанные с изменениями в системе и процессах для общих средств управления информационной технологией компании, таких как доступ пользователей, безопасность и операции. Все изменения, внесенные в программы, системы или процедуры, должны быть хорошо документированы, протестированы и одобрены советом директоров для смягчения рисков, связанных с непреднамеренными последствиями изменений, объясняет Монтес. Возможные изменения могут включать изменения кода, обновление аппаратного и программного обеспечения, новые реализации системы и изменения политики и процедур.
Ежеквартально он готовит презентации для обновления исполнительного руководства по аудиту контроля изменений, которые влекут за собой проверку деятельности по разработке и тестированию, проверку необходимых согласований на протяжении всего процесса и обзоры после внедрения, чтобы гарантировать, что все политики и процедуры для управления изменениями были соблюдены. Один раз в год он работает с внешними аудиторами для ежегодного аудита своей фирмы. Он помогает выявить риски и подготовить план аудита.
Монтес больше всего любит работу по решению проблем. По его словам, выявление рисков, характерных для его компании и ее различных областей деятельности, требует больших совместных и аналитических навыков. Он работает в среднем 50 часов в неделю и говорит, что культура его компании очень быстрые и высокие. Будучи относительно новым сотрудником, он получает 2. 5 недель отпуска.
Практический результат
Независимо от того, работаете ли вы в одной из крупнейших компаний «большой четверки», меньшей региональной компании или одной компании, карьера в аудите требует не только глубокого понимания правил и финансовых показателей, но и способности эффективно работать с другими ,Если вы можете преуспеть в этих областях и иметь выносливость, чтобы пройти через налоговый сезон, карьера в аудите может быть для вас подходящей.