Спросите владельцев бизнеса, на что выделяется большинство их времени, и многие из них ответят, сказав: «Пожары. «В то время как многие из них неизбежны, некоторые из этих владельцев бизнеса тратят свое время на тушение пожаров, потому что они не подготовились к ним. Нахождение пожаров, прежде чем они находят вас, не просто сэкономит время, но и сэкономит деньги. Собственно, правильное управление рисками приведет вас к дальнейшему повышению эффективности и рентабельности.

Готовы ли вы?

Готовы ли вы к пропущенному сроку? Если клиент ожидает ценную информацию, и вы не можете своевременно предоставить эту информацию, как она будет выглядеть в глазах клиента? Нехорошо, конечно. Но что, если бы у вас был план резервного копирования на месте, план, который гарантировал бы, что вы либо встретите свой срок, или это позволит вам скорректировать крайний срок на основании определенных обстоятельств, которые были вне вашего контроля? Это позволит значительно упростить связь с этим клиентом. (Более подробно см .: Реальные риски предпринимательства .)

Что, если вы ждете субподрядчика, который не доставляет вовремя? Если вы не готовы, то вы потратите много времени, пытаясь подумать о том, как вы можете максимизировать свое время. Однако, если бы вы заранее запланировали это потенциальное событие, у вас уже был бы этот план. Это, в свою очередь, сэкономит время и время, это деньги.

Что делать, если есть сбои в цепочке поставок? Как вы настроитесь? Еще раз, если бы вы заранее запланировали это потенциальное событие, вы бы сэкономили время и деньги. (Более подробно см .: 10 Характеристики успешных предпринимателей .)

Как подготовить

Многие переменные отделяют предпринимателей от «предпринимателей». Одной из этих переменных является подготовка. Предприниматель рассмотрит свой бизнес-план и определит потенциальные сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Планирование за все время не только сократит расходы, но и увеличит потенциал сверху.

Каковы риски для вашего бизнеса? Как только они будут идентифицированы, каково будет потенциальное воздействие и какие действия вы предпримете для смягчения ущерба в отношении затрат, планирования и эффективности? (Подробнее см. Ниже: Вы являетесь предпринимателем? )

Если ваш бизнес находится в одной из следующих отраслей: строительство, архитектура, аэрокосмическая и оборонная промышленность, компьютерные сети, телекоммуникации или разработка программного обеспечения, вы может захотеть нанять менеджера проекта. Менеджер проекта будет планировать, исполнять и закрывать проект. Он или она также помогут подготовиться к любым неожиданным событиям, которые приведут к более быстрому вмешательству.

Обучение

Сокращение пожаротушения в бизнесе не должно быть оставлено только руководителю проекта.Также возможно, что ваш бизнес не входит в одну из перечисленных выше отраслей. Допустим, у вас есть бизнес, который продает услугу. Если вы хорошо обучите своих сотрудников тому, как устанавливать встречи, разбираться с возражениями и закрывать продажи, у вас есть преимущество. Но многие предприятия останавливаются на достигнутом. Если продажи не очень хорошие, они обвиняют своих продавцов. Правильный подход заключается в оценке результатов обучения, а затем вносить необходимые корректировки, чтобы максимизировать время и потенциал продаж. Оценка часто игнорируется как часть процесса управления рисками, и она не только относится к обучению сотрудников. Он также может применяться к ассортименту продуктов, цепочке поставок, инновациям и т. Д. (Подробнее см. Ниже: Почему предприниматели важны для экономики .)

Итог

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес сокращал расходы и увеличивал потенциал сверху и снизу, вам нужно как можно скорее реализовать план управления рисками. Если вы выявите проблемы до их возникновения, вы сэкономите время и деньги, а также улучшите свои шансы на увеличение доли рынка. (Более подробно см .: 10 величайших предпринимателей .)