Наем сотрудника для вашего бизнеса открывает шлюзы для правительственных постановлений. Эти правила основаны на законах о федеральном, государственном и часто местном уровнях. Вот некоторые из правил, с которыми нужно ознакомиться с работодателями малого бизнеса.

Вообще говоря …

Двумя основными отделами и агентствами, с которыми вы будете заниматься, являются отделы труда и доходов. На федеральном уровне вы будете иметь дело с Департаментом труда и некоторыми его агентствами, включая Комиссию по равным возможностям в области занятости (EEOC), Управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) и Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB). Вам также придется работать с IRS, который является агентством в отделе казначейства. На государственном уровне вы найдете отдел труда и отдел финансов, доходов или налогов.

Когда правила на федеральном уровне и уровне штата различны, вы должны следовать более строгим. Например, федеральная минимальная заработная плата составляет 7 долларов США. 25 в час. Тем не менее, 29 штатов плюс округ Колумбия имеют более высокие минимальные ставки заработной платы, поэтому вы должны придерживаться более высокой ставки, если вы работаете в одной из этих юрисдикций. И есть даже некоторые муниципалитеты со ставками, превышающими норму своего государства. Например, в Беркли, Чикаго, Сан-Франциско, Санта-Фе и Сиэтле есть минимальные ставки заработной платы, которые выше, чем ставки для их государств. И начиная с декабря 2015 года в Нью-Йорке происходит постепенное увеличение минимального размера оплаты труда для работников быстрого питания. (Подробнее о тенденциях в области минимальной заработной платы см. Может ли семья выжить на минимальной заработной плате в США? )

Законы о труде

Существует много различных законов о труде, все из которых имеют положения, влияющие на работодателей. Важно признать, что некоторые из этих правил применяются ко всем работодателям, независимо от количества сотрудников. Другие правила влияют на работодателей только в том случае, если у них больше установленного числа работников. Вот краткое изложение некоторых крупных федеральных законов, на которые вы можете быть подвергнуты:

• Закон о дискриминации по возрасту в сфере занятости (ADEA) запрещает работодателям дискриминацию в отношении работников в возрасте от 40 лет и старше по найму, продвижению по службе, оплате и т. Д. >

  Закон об инвалидах (ADA) запрещает вам дискриминировать человека из-за инвалидности. Это также заставляет вас предоставлять разумные условия для инвалида. ADA применяется к бизнесу, в котором работают 15 или более работников в течение 20 или более рабочих недель в течение года (учитываются частичные таймеры).

• Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года (который неоднократно исправлялся) теперь запрещает дискриминацию на рабочем месте на основе

• расы, цвета кожи, религии, пола и национального происхождения. Закон о равной оплате требует, чтобы работодатели платили мужчинам и женщинам одинаково для выполнения той же работы.

• Закон о справедливых трудовых нормах (FLSA) регулирует правила минимальной заработной платы и сверхурочных. FLSA применяется ко всем работодателям. Положения регулируют, какие сотрудники подчиняются или освобождаются от правил сверхурочных.

• Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA) требует от компаний с 50 и более сотрудниками предоставить неоплачиваемый отпуск для серьезных заболеваний в семье, а также для рождения или усыновления ребенка. Некоторым штатам сейчас требуется оплачиваемое время отпуска.

• Законы о безработице и компенсация работников. Эти законы на уровне штата требуют от работодателей покрытия для работников (хотя владельцы могут отказаться от собственного покрытия).

• Закон о трудоустройстве и занятости в семье (USERRA) требует от всех работодателей повторного использования тех, кто покинул компанию воинской обязанности после возвращения с работы. Они должны не только повторно набираться, но также должны быть возвращены пособия, такие как поощрения и взносы в пенсионный план, которые они получили бы, но за их обслуживание. Существуют особые требования к ветеранам-инвалидам.

• Правила безопасности на рабочем месте в соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда. Вы должны обеспечить безопасное рабочее место и сообщить о несчастных случаях и смерти. Хотя каждый бизнес должен быть безопасным, требования к отчетности зависят от количества работников в бизнесе.

• Это только верхушка айсберга. Например, существуют правила, регулирующие федеральные подрядчики, общие правила предоставления помещений для кормящих матерей и многое другое. Будьте готовы просмотреть все федеральные, государственные и местные правила, которые могут применяться к вашему бизнесу.

Налоговое право

В качестве работодателя вы должны:

Определить, являются ли работники фактически служащими или могут рассматриваться как независимые подрядчики (что уменьшает ответственность работодателя).

• Получить идентификационный номер работодателя (EIN)

• Удержать подоходный налог и долю сотрудников в налогах на социальное страхование и медицинскую помощь (FICA) (Подробнее об этом см.

• Налоги на малые предприятия: налоги на заработную плату) > Удержание депозитов служащих вместе с долей работодателя в FICA Выпуск W-2 каждый год для работников

• Ежегодный отчет о медицинском страховании (если только он не освобожден)

• Налоговые декларации работодателя; некоторые из них являются ежегодными, а другие - ежеквартально.

• Вам может потребоваться предоставить медицинскую страховку работникам по мандату работодателя в Законе о доступности (ACA). Это влечет за собой соблюдение правил IRS, DOL и Health and Human Services (HHS). Кроме того, компании с 20 или более сотрудниками, которые имеют медицинское страхование, также должны предлагать покрытие COBRA для работников, покидающих работу (COBRA означает Закон о сверке бюджета Объединенного Омнибуса). Это позволяет работникам оплачивать групповой охват до 18 месяцев. Сорок штатов и округ Колумбия имеют «мини-КОБРА»; Например, в Вермонте это относится к компаниям с числом работников не менее двух, но только в течение шести месяцев.

• В настоящее время работодатели не обязаны предоставлять другие льготы, такие как пенсионные планы.Однако, если они это сделают, существует множество правил по охвату и отчетности в соответствии с Законом о безопасности доходов сотрудников (ERISA); правила для этого закона выдаются как IRS, так и DOL.

Нижняя линия

Чтобы узнать больше о своих обязанностях работодателя, перейдите в советник DOL

FirstStep

, онлайн-инструмент, предназначенный для небольших предприятий, которые начинают нанимать. Он охватывает основные федеральные правила трудового права, ведение документации и необходимые уведомления о сотрудниках, а также дает вам доступ к федеральным плакатам, которые вы должны отображать на рабочем месте. Ваше государство также может предоставить вам руководство по вашим обязанностям работодателя. Целевая страница IRS дает вам возможность начать работу с работодателем, включая получение идентификационного номера работодателя и понимание налогов на занятость. Когда у вас есть вопросы о правилах, касающихся найма работника для вашего бизнеса, проконсультируйтесь с адвокатом по вопросам трудового права. Работодатели малого бизнеса также могут быть заинтересованы в чтении Цель 1099 форм, цель формы W-9

и Цель формы 941.