Частью успешного ведения малого бизнеса является эффективное использование самых ценных товаров: время. Прежде чем принять решение о запуске компании, вы должны быть хорошо оснащены хорошими навыками управления временем, чтобы способствовать успеху и здоровью нового предприятия. Существует множество способов приблизиться к затруднениям управления временем.

Анализ Парето

Анализ Парето относится к тому, что обычно называют правилом 80/20. Идея анализа Парето заключается в том, что 80% выходов получают от 20% входных данных. Чтобы помочь ключевым лицам, принимающим решения, анализ Парето требует приоритизации более важных видов деятельности, которые оказывают значительное влияние на данный проект. Что касается доходов, правило 80/20 показало бы, что значительная часть нижней линии компании управляется кратким списком клиентов; Аналогичным образом, значительная часть доходов может быть создана только из нескольких доступных продуктов компании.

Это ценная проницательность, позволяющая определить, какие внутренние процессы компании являются наиболее эффективными или ценными. Анализ Парето побуждает вас быть в курсе этих ценных процессов и тратить меньше времени на менее существенные практики.

Анализ Парето напоминает вам сосредоточиться на наиболее доходных аспектах компании. Это правило касается оптимизации эффективности усилий; с точки зрения эффективности времени, узнайте, как отличать производящие доход задачи от задач, не связанных с получением дохода. Выбирая между несколькими действиями, которые могут приносить доход, выберите те задачи, которые принесут наибольший доход за определенный промежуток времени. Анализ Парето делает буквальный смысл фразы «время - деньги».

Метод ABC

Метод ABC помещает действия в три простые категории важности. Деятельность A - это наиболее важные процессы, имеющие отношение к бизнесу. Деятельность B классифицируется как имеющая среднее значение, а деятельность C является наименее важной для ведения бизнеса. Вы можете использовать метод ABC в сочетании с анализом Pareto, чтобы подчеркнуть важность предоставления дополнительного времени для более эффективных или доходных аспектов компании.

Метод ABC обычно используется в качестве средства отслеживания инвентаря, причем элементы, которые несут метку A, подсчитываются чаще, чем элементы в категориях B и C. Потеря предметов в категории A наносит больше вреда бизнесу, чем потеря предметов в категориях B и C; если элементы A имеют низкое количество инвентаря, то вам нужно уделять больше внимания пополнению этих ключевых элементов.

Используйте анализ ABC с действиями, которые необходимо периодически выполнять для поддержания бизнеса, например, анализа данных о доходах, оценки текущих сотрудников или проведения сетевых конференций.Вы знаете, что вы должны выполнять определенные действия чаще, чем другие.

Метод Эйзенхауэра

Метод Эйзенхауэра назван в честь продуктивного президента Дуайта Эйзенхауэра. Он классифицирует деятельность на четыре группы. При выборе следующего курса действий вы рассматриваете два вопроса: «Это срочно?» а это важно?" Количество времени, которое вы тратите на выполнение каждой из этих мероприятий, следует от наименьшего к большинству: не срочное и не важно, срочное и не важно, срочное и важное, а не срочное и важное.

Этот метод является полезным инструментом, поскольку он заставляет вас подумать о том, является ли данное мероприятие, например, внимательно слушать презентацию о продаже, актуальным или важным, и препятствует участию в задачах, которые не являются ни важными, ни срочными. Метод Эйзенхауэра позволяет вам отказаться от размышлений о ключевых бизнес-функциях с точки зрения доходов. В то время как наибольшее время будет потрачено на важные, но не срочные задачи, сначала выполняйте задачи, которые являются неотложными и важными.

Владельцы бизнеса имеют разные идеи относительно срочности и срочности. Для некоторых, успокаивающий недовольный клиент будет приоритетным для других, узнав о новом методе маркетинга, который конкуренты еще не пробовали, будет неотложной задачей. Переоценка приоритетов и то, что считается срочным и важным, является необходимой частью успешного управления временем.

Метод POSEC

«POSEC» - это аббревиатура «Приоритет, организация, оптимизация, экономия, вклад». Система поощряет вас проходить через ход каждого из глаголов, чтобы улучшить управление временем.

«Приоритет» относится к деятельности по упорядочению в соответствии с целями компании. «Организовать» означает синхронизацию этих действий по отношению друг к другу. «Оптимизация» относится к настройке систем, которые позволяют выполнять задачи в течение более длительного времени, эффективный подход. «Экономичный подход» относится к выполнению организационных планов более экономичным образом. «Взнос» означает сосредоточение на потенциальных долгосрочных выгодах, получаемых от реализации определенных процедур.

Теория кукурузы Jar

Фляга - ваше время. Если в банке сначала заполнены важные, значительные трудоемкие задачи, позже ее можно заполнить более мелкой галькой, а затем песком, чтобы полностью заполнить все трещины. Если банку сначала заполняют песок - те временные отходы, которые мало важны для нижней линии компании или для продажи продуктов и услуг, не останется времени ни на гальку, ни на важные камни.

Теория кукурузной банки подсказывает, что задача проще - или, по аналогии, влить в банку соленья, - тем менее положительное влияние она может оказать на развитие и будущее компании. Точно так же незначительные задачи или песчинки легко вставлять в банку, и они также оказывают наименьшее общее влияние на итоговую прибыль компании.

Возможно, гораздо более важно сначала выполнить самые трудные и важные задачи; это главные события, победы.В противном случае, если все свободное время будет потрачено впустую при размещении зерен песка в банке, больше не останется времени или больше места в банке. Маленькие задачи привлекательны; они легки, и когда они складываются в список, они могут показаться значительными. Однако куча песка по сравнению с камнем или скалой имеет мало значения. Гордитесь малыми и средними победами, но стремитесь к достижению своих основных целей.