В чем разница между пробным балансом и скорректированным пробным балансом?

Изменим подход к образованию с помощью видеоуроков (Апрель 2024)

Изменим подход к образованию с помощью видеоуроков (Апрель 2024)
В чем разница между пробным балансом и скорректированным пробным балансом?
Anonim
a:

Пробный баланс - это простой отчет о бухгалтерском учете, который дает представление о бизнесе с периодическими интервалами, например, ежемесячно или ежеквартально, просматривая все записи в двухдисковых общих книгах компании , В скорректированном пробном балансе корректируются транзакции, которые не относятся к текущему периоду.

В пробном балансе системы учета двойного ввода фиксируют каждую транзакцию как как кредит, так и дебет. Чтобы убедиться, что ошибок ввода данных не произошло, сумма кредитов и дебетов должна быть одинаковой.

Однако, даже если пробный баланс является точным при представлении отчетности всех учетных записей за отчетный период, он может включать некоторые выплаты или дебиторскую задолженность, которые не применяются к транзакциям в течение текущего месяца или квартала.

В скорректированном пробном балансе финансовые специалисты вносят коррективы, отражающие период, в который применяется транзакция, а не когда она была выплачена. Например, если шесть месяцев страхования имущества были выплачены авансом 1 июля, то корректировки должны производиться в скорректированном пробном балансе за июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь. Если такая корректировка не производится, пробный баланс может быть ошибочно интерпретирован как означающий, что никакое страхование имущества не было выплачено или действовало после июля.

Корректировки в скорректированном балансе записываются как корректирующие записи. Помимо отсрочки или корректировки авансовых платежей, таких как страхование, аренда, незаработанные доходы и депозиты клиентов, скорректированные записи могут также включать амортизацию, начисление расходов, которые были понесены, но еще не зарегистрированы, и начисление доходов, которые были заработаны, но еще не получены записано. Начисленные расходы могут включать, например, проценты, заработную плату работника, комиссию по продажам, ремонт и обслуживание, а также коммунальные услуги.

В конце каждого отчетного периода пробный баланс корректируется для обновления бухгалтерских записей до подготовки финансовой отчетности компании. Почти повсеместно сегодня баланс проб и корректировка записей записываются с использованием специализированного программного обеспечения, работающего на персональных компьютерах.