Кибербезопасность - это растущая проблема для правительств и бизнеса, поскольку преступники стремятся украсть все, от коммерческой тайны до банковских паролей. Для финансовых консультантов эффективное решение кибербезопасности особенно важно, поскольку они контролируют важные финансовые счета от имени своих клиентов.

Вот три главных совета о том, как избежать кибер-катастрофы, защищая данные, используя безопасные соединения и обеспечивая связь всех незакрепленных концов. (Для соответствующего чтения см. 7 Советы по кибербезопасности для финансовых консультантов. )

Использовать безопасное соединение

Широкая доступность бесплатных загружаемых программ, предназначенных для взлома паролей Wi-Fi, значительно усложнила проникновение в корпоративные сети и компьютеры. Когда ноутбуки подключаются к бесплатному Wi-Fi в кафе или библиотеках, доступ к конфиденциальным данным становится игрой для детей. Иногда это просто вопрос открытия папки, которую кто-то бессознательно делится через программы Apple AirDrop или Microsoft, такие как SHAREit.

Эти проблемы можно избежать, защищая корпоративные WiFi-соединения и обеспечивая принятие надлежащих мер безопасности при использовании общедоступного Wi-Fi.

Когда дело доходит до корпоративных сетей, маршрутизаторы должны быть настроены на использование шифрования WPA2 и надежный, труднодоступный пароль, а не менее безопасное шифрование WEP и простые пароли. Генератор паролей часто является лучшим способом создания защищенных паролей. Те, кто хочет больше безопасности, могут также купить блоки блокировки WiFi для ограничения сигналов в офисе. (Для соответствующего чтения см .: SEC для консультантов: Внедрение планов кибербезопасности .)

При использовании общедоступного WiFi рассмотрите возможность использования VPN, такого как SecurityKISS, для шифрования трафика и затруднения для перехвата преступников. Также рекомендуется отключить общие папки и устройства - например, принтеры. Наконец, существует ряд расширений браузера, которые предназначены для защиты от захвата сеанса, например Disconnect. меня. Пользователи должны всегда использовать HTTPS-соединения для важных транзакций.

Защищенные важные данные

Эксперты по кибербезопасности согласны с тем, что любое устройство, подключенное к Интернету, уязвимо для атак преступников независимо от установленной безопасности. В результате единственный надежный способ защиты данных от атаки - отключить ее от Интернета. Работники, которым нужна доступная в Интернете информация, должны использовать безопасные облачные сервисы хранения, такие как Tresorit, которые обеспечивают сквозное шифрование AES256 и хранят данные в центрах обработки данных в Швейцарии и ЕС.

Некоторые компании также могут захотеть изолировать конфиденциальные данные клиента на внутреннем сервере, который отключен от Интернета, и к ним можно получить доступ с помощью защищенных средств.Эти методы могут быть особенно полезны при хранении архивных данных клиента по причинам соблюдения - данные, к которым не нужно регулярно обращаться.

Наконец, важно обеспечить безопасность ноутбуков, мобильных устройств и USB-накопителей в случае кражи. Apple FileVault и Windows BitLocker обеспечивают шифрование всего диска, что предотвращает несанкционированный доступ, если ноутбук или компьютер украден. Многие USB-накопители имеют аналогичное шифрование, которое делает информацию недоступной воров. (Подробнее см. Ниже: Финансовые консультанты чувствуют себя кибер-небезопасными .)

Получить внешнюю помощь

Последний шаг в предотвращении кибер-катастрофы - это получить внешнюю помощь от фирмы компьютерной безопасности. В конце концов, безопасные соединения и устройства бесполезны, если они неправильно настроены.

Эти фирмы, создавая рекомендации для всех сотрудников, чтобы следить за тем, чтобы обеспечить безопасность в первую очередь, также могут помочь гарантировать, что люди не ставят данные под угрозу, смешивая домашние и бизнес-данные или используя слабые пароли связанных аккаунтов. Учебные семинары и другие мероприятия могут помочь укрепить эти методы, чтобы сделать кибер-катастрофу гораздо менее вероятной.

Bottom Line

Cybersecurity становится все более серьезной проблемой для всех сущностей, поскольку преступники стремятся украсть все, от торговых секретов до паролей учетных записей клиентов. Финансовые консультанты могут избежать проблем кибербезопасности, используя безопасные соединения при доступе к информации в Интернете, защите важных данных от кражи и получении помощи за пределами, чтобы обеспечить правильную настройку. Выполнение всего этого может очень помочь этим специалистам избежать кибер-катастрофы. (Для соответствующего чтения см. Обучение клиентов о кибербезопасности .)