a:

Предоплаченные расходы не отражаются в отчете о прибылях и убытках. При уплате авансовых платежей расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках компании в качестве нормального расхода в том периоде, в котором это было наступило.

Когда компания оплачивает расходы, она признается в качестве предоплаченного актива на своем балансе и уменьшает денежные средства компании на ту же сумму, сохраняя баланс в балансе. Когда расходы будут начисляться, счет предоплаченных расходов уменьшается на сумму расходов, а расход отражается в отчете о прибылях и убытках компании в период, когда это было необходимо.

Лучший пример этого - когда компания оплачивает аренду офисных помещений, что является обычным явлением. Когда компания делает это, она не признает всю предоплаченную сумму в своем отчете о прибылях и убытках и вместо этого признает всю сумму предоплаты на ее балансе. По мере уплаты арендной платы за каждый месяц арендная плата с предоплатой на ее балансе уменьшается на сумму месячной арендной платы, а арендная плата признается как нормальный рентный расход в отчете о прибылях и убытках.

Итак, если ежемесячная арендная плата компании составляет 100 долларов США, и она решила оплатить шесть месяцев аренды, она запишет предоплаченную арендную плату в размере 600 долларов США на ее балансе. Каждый месяц предоплаченная арендная плата будет уменьшена на 100 долл. США, а расходы по арендной плате в размере 100 долл. США будут признаны в отчете о прибылях и убытках компании. Это отличается от начисленных расходов, которые будут отражаться как обязательства на балансе компании, что означает обязательство оплатить расходы на более поздний срок.