Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84. 27-0. 24% Создано с помощью Highstock 4. 2. 6 ) Excel был выпущен в 1985 году и вырос стать, пожалуй, самой важной компьютерной программой на рабочих местах по всему миру. Независимо от того, являетесь ли вы составлением бюджета, организацией списков продаж клиентов или планируете социальный сбор офиса, Excel является мощным инструментом, который закрепился в бизнес-процессах по всему миру.

Финансы и бухгалтерский учет

Если вы пройдете через финансовый или бухгалтерский отдел в любом крупном корпоративном офисе, вы увидите экраны компьютеров, заполненные электронными таблицами Excel, в которых будут изложены финансовые результаты, бюджеты, прогнозы и используемые планы принимать решения для крупных предприятий.

Это область бизнеса с наибольшей надежностью и преимуществами электронных таблиц Excel. Расширенные формулы в Excel могут превратить ручные процессы, которые потребовались в течение нескольких недель, чтобы завершить в 1980-х годах то, что занимает всего несколько минут. Если вы хотите узнать больше формул, Академия Investopedia имеет превосходный курс для финансирования.

Большинство пользователей знают, что Excel может добавлять, вычитать, умножать и делить, но он может делать гораздо больше с расширенными функциями IF в сочетании с VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH и сводными таблицами. (Подробнее см. В руководстве Investopedia Excel для финансов: функции PV и FV .)

Маркетинг и управление продуктами

В то время как специалисты по маркетингу и продуктам обращаются к своим финансовым командам с просьбой сделать тяжелую работу для финансового анализа, использование электронных таблиц для указания целей клиентов и продаж может помочь вам управлять своими силами продаж и планировать будущие маркетинговые планы на основе прошлых результатов.

Используя сводную таблицу, пользователи могут быстро и легко суммировать данные о клиентах и ​​продажах по категориям с быстрым перетаскиванием. Все части бизнеса могут извлечь выгоду из сильных знаний Excel, а маркетинговые функции не освобождаются.

Планирование человеческих ресурсов

В то время как системы баз данных, такие как Oracle (ORCL ORCLOracle Corp50. 49 + 0. 18% Создано с помощью Highstock 4. 2. 6 ), SAP (SAP SAPSAP114. 22-0. 67% Создано с помощью Highstock 4. 2. 6 ) и Quickbooks (INTU INTUIntuit Inc152. 51-0. 11% Создано с помощью Highstock 4. 2. 6 ) можно использовать для управления информацией о заработной плате и сотрудниках, экспорт этих данных в Excel позволяет пользователям выявлять тенденции, суммировать затраты и часы на оплату период, месяц или год и лучше понимать, как ваша рабочая сила распределяется по функциональности или уровню оплаты.

Специалисты по персоналу могут использовать Excel для получения гигантской электронной таблицы, полной данных о сотрудниках, и точно понимать, откуда берутся затраты и как лучше всего планировать и контролировать их на будущее.

Вы можете делать что угодно с таблицей

Использование Excel для бизнеса практически не ограничено для приложений. Вот несколько примеров:

• При планировании выхода команды в бейсбольную игру вы можете использовать Excel для отслеживания списка и затрат RSVP.
• Excel создает модели роста доходов для новых продуктов на основе новых прогнозов клиентов.
• При планировании редакционного календаря для веб-сайта вы можете указать даты и темы в электронной таблице.
• При создании бюджета для небольшого продукта вы можете перечислить категории расходов в электронной таблице, ежемесячно обновлять их и создавать диаграмму, чтобы показать, насколько близок продукт к бюджету по каждой категории.
• Вы можете рассчитать скидки клиентов на основе ежемесячного объема покупки продукта.
• Пользователи могут суммировать доходы клиентов по продуктам, чтобы найти области, где можно построить более прочные отношения с клиентами.

Это очень короткий список, чтобы дать вам представление о разнообразных применениях для Excel. В обычный день в офисе у меня открыт Excel 4-8 часов. Без этого я не мог эффективно работать.

Нижняя строка

Excel никуда не денется, и компании продолжат использовать Excel в качестве основного инструмента для различных функций и приложений, от ИТ-проектов до пикников компании.

Рабочие знания Excel жизненно важны для большинства офисных профессионалов сегодня, и более сильные навыки Excel могут открыть двери для продвижения и лидерских возможностей. Excel - мощный инструмент, но он не может работать в одиночку. Требуется опытный пользователь компьютера, чтобы воспользоваться всем, что предлагает Excel, чтобы обеспечить наилучшие результаты для своей компании.