Что такое «Управление проектами»

Управление проектами включает планирование и организацию ресурсов компании для перемещения конкретной задачи, события или обязанности по завершению. Обычно это предполагает одноразовый проект, а не текущую деятельность, а управляемые ресурсы включают персонал, финансы, технологии и интеллектуальную собственность. Менеджер проекта помогает определить цели и задачи проекта и определяет, когда должны быть завершены различные компоненты проекта и кем; он также создает проверки контроля качества, чтобы гарантировать, что завершенные компоненты соответствуют определенному стандарту.

BREAKING DOWN «Управление проектами»

В целом процесс управления проектом включает в себя следующие этапы: планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие. Различные отрасли промышленности также разработали специализированные шаблоны управления проектами, которые являются специфическими для уникальных потребностей соответствующих областей. Шаблоны делают планирование проекта эффективным и легко повторяемым из одного набора результатов к следующему. Например, управление ИТ-проектами специализируется на содействии процессу доставки технических продуктов, которые проходят через несколько этапов жизненного цикла, включая разработку, тестирование и развертывание.

Что делает менеджер проекта?

Для многих людей название менеджера проекта на самом деле мало значит. Это может показаться пушистым названием для сидения и контроля. Хотя надзор является одной из важных частей работы, гораздо больше идет на управление проектами, чем просто наблюдать за работой.

Управление проектами часто связано с такими областями, как проектирование и строительство, а в последнее время - здравоохранение и информационные технологии (ИТ), которые обычно имеют сложный набор компонентов, которые необходимо выполнить и собрать в установленном порядке для создания функционирующий продукт. Но независимо от того, что такое отрасль, менеджер проекта имеет примерно такую ​​же работу.

Менеджер проекта Планы: От начала и до конца каждый проект нуждается в плане, который описывает, как все будет сходить с земли, как они будут построены и как они закончатся. Например, в архитектуре план начинается с идеи, переходит к рисункам и переходит к составлению чертежа, и тысячи маленьких кусочков объединяются между каждым шагом. Архитектор - всего лишь один человек, обеспечивающий один кусочек головоломки. Менеджер проекта ставит все это вместе.

Менеджер проекта Облегчает: Когда есть большая команда, работающая над одним проектом, связь может быстро сломаться. Это особенно справедливо, когда некоторые части работы передаются на аутсорсинг. Например, если вы хотите создать компанию, которая продает виджеты в Интернете, вам нужно создать веб-сайт, объединить маркетинг, поговорить с поставщиками, найти команду по продажам и иметь кого-то, кто отвечает за доставку.Будучи малым бизнесом, у вас не было бы всего того, что было сделано на дому, поэтому вы выступаете в роли руководителя проекта, чтобы объединить все части экипажа и способствовать сотрудничеству и сотрудничеству. (Подробнее см. Как работает гибкое управление проектами .)

Менеджер проектов PR: Связи с общественностью - это огромная часть любого бизнеса. Недостаточно только убедиться, что у компании есть благоприятный взгляд в глазах общественности; внутренние общественные отношения направлены на то, чтобы глава компании знал, что происходит, и имеет благоприятный взгляд на отдел. Менеджер проекта отвечает за то, чтобы убедиться, что более высокие версии хранятся в цикле и знают, что происходит.

Менеджер проектов закрывается: Каждый проект имеет бюджет и временные рамки. Удалите любой из них, и весь проект может быть потерян. Менеджер проекта гарантирует, что все будет двигаться плавно, своевременно и с учетом бюджета. Это означает, что когда сроки приблизятся к концу, менеджер может оставить все члены команды, работающие над проектом, законченными по расписанию.

Пример ответственности менеджера проекта

Предположим, что руководителю проекта поручено возглавить команду по разработке программных продуктов. Он или она начинает с определения объема проекта. Затем он назначает задания проектной команде; эта команда может включать разработчиков, инженеров, технических писателей и специалистов по обеспечению качества. Менеджер проекта создает расписание и устанавливает сроки. Часто он или она использует визуальные представления рабочего процесса, такие как диаграммы Ганта и диаграммы PERT, чтобы определить, какие задачи должны быть выполнены с помощью каких отделов. Он устанавливает бюджет, который включает в себя достаточные средства для поддержания проекта в рамках бюджета даже в условиях непредвиденных непредвиденных обстоятельств. Менеджер проекта также гарантирует, что у команды есть ресурсы, необходимые для сборки, тестирования и развертывания программного продукта.

Когда крупная ИТ-компания, такая как Cisco Systems Inc., приобретает более мелкие компании, ключевой частью работы менеджера проекта является интеграция членов команды проекта из разных слоев общества и внушение чувства групповой цели по достижению конечной цели. Руководители проектов могут иметь некоторые технические ноу-хау, но также имеют важную задачу - выработать корпоративные видения высокого уровня и обеспечить ощутимые результаты вовремя и в рамках бюджета.

Очевидно, что менеджер проекта должен обладать первостепенными организационными навыками и навыками управления временем. Но в то время как внимание к деталям является ключевым, он или она должны также иметь возможность визуализировать проект целиком, чтобы гарантировать, что он собрался вместе. Хороший руководитель проекта является мощным лидером в любых обстоятельствах, умело владея навыками межличностного общения и мышления, и способен изобретать творческие решения проблем. (См. Также Общие вопросы интервью для менеджеров проектов .)

Agile Project Management

Индустрия программного обеспечения для компьютеров была одной из первых, кто использовал определенную методологию под названием гибкое управление проектами. Основываясь на двенадцати основных принципах Agile Manifesto, гибкое управление проектами - это итеративный процесс, ориентированный на постоянный мониторинг и улучшение результатов.По своей сути высококачественные результаты являются результатом обеспечения ценности клиента, взаимодействия с командой и адаптации к текущим бизнес-ситуациям. В отличие от управления проектами Waterfall, более традиционного метода, гибкое управление проектами не следует последовательным поэтапным подходам. Вместо этого фазы проекта выполняются параллельно друг другу различными членами команды в организации. Этот подход может найти и исправить любые ошибки в проекте, не перезагружая всю процедуру.

Гибкое управление проектами обеспечивает большую гибкость при обнаружении ошибок на всех этапах проекта, что приводит к последовательному количеству ошибок, чем Waterfall, что может только проверять ошибки на этапах развития. В разработке программного обеспечения гибкие подходы обычно используются, чтобы помочь предприятиям реагировать на непредсказуемость. В рамках жизненного цикла разработки программного обеспечения (SDLC) члены команды участвуют в этапах требований, проектирования, разработки и тестирования. Самое главное, гибкие методы включают в себя регулярный обзор эффективности задачи, чтобы члены команды могли соответственно корректировать поведение и процедуры.

Agile Project Management Tools

Agile project management использует набор инструментов с узкой фокусировкой.

• Методы Scrum сосредоточены на эмпирических циклах обратной связи, чтобы адаптироваться к сложности и непредсказуемости, обычно обнаруживаемой в разработке программного обеспечения. Принятие решений основано на наблюдаемых результатах после коротких интервалов, известных как спринты. Во время каждого спринта тестируемый продукт постоянно находится в состоянии готовности к кораблю. В целом, схватка представляет собой набор ролей, обязанностей и обратной связи, которые остаются неизменными во всем проекте. Удаление предсказуемых ошибок в процессе позволяет предприятиям легко учиться и адаптироваться к будущим ошибкам. Владельцы продуктов, мастера команды и мастера схватки являются неотъемлемой частью успеха схватки. Владелец продукта несет ответственность за надзор, связь и построение видения проекта. Команда отвечает за достижение целей каждого спринта в автономном режиме. Работая с владельцем и командой продукта, мастер схватки облегчает выполнение целей, устраняя любые препятствия.
• Lean методология фокусируется прежде всего на непрерывном улучшении процессов за счет ликвидации отходов. Отходы являются корнем нерентабельной деятельности и состоят из дефектов, перепроизводства, транспортировки, ожидания, инвентаря, движения и обработки. Избавляясь от отходов, организации могут улучшить свой поток ценности и эффективно повышать ценность своих клиентов; в конечном счете, ценность клиента создается процессами с нулевыми отходами. Благодаря непрерывным улучшениям на протяжении всего процесса ошибки в результатах проекта эффективно минимизируются. Лица, которые отвечают определенным критериям, могут стать сертифицированными Lean Six Sigma, подтвердив тем самым свои знания и применяя бережливую методологию в деловой практике.

Цепочка поставок Zara Agile

Приложения гибкого управления проектами не ограничиваются ИТ-отраслью.Торговец одеждой Зара использовал гибкую модель, чтобы превратить себя в одну из самых ценных сетей в мире. Вместо того, чтобы полагаться на внешнее производство, такие процессы, как проектирование, изготовление и складирование, остаются внутренними. Дизайнеры и менеджеры по продуктам отвечают за первоначальные заказы и ответы в сезон. Вместо того, чтобы сосредоточиться на больших производственных циклах до нового сезона, Zara производит одежду небольшими партиями. Следовательно, компания избегает высокой инвентаризации и снижения прибыли.

Благодаря внутренней гибкости компания может доставить новый продукт в магазины всего за 15 дней. Следуя основным гибким принципам, Zara может сосредоточиться на создании ценности для клиентов, самоорганизующихся команд и короткометражных, но высококачественных результатов.

Agile Pros and Cons

Agile Project Management может снизить затраты, связанные с ошибками, благодаря постоянному совершенствованию и изменениям в рамках цикла планирования. Благодаря постоянному взаимодействию команды через короткие промежутки времени ошибки могут быть быстро обнаружены, что устраняет необходимость перезапуска проектов. В результате любая повторяющаяся работа, которая необходима, не повредит организации, как это было бы иначе. Точно так же гибкая методология помогает обеспечить конечную продукцию, наиболее эффективно отвечающую потребностям клиентов.

Хотя гибкие процессы имеют огромный потенциал роста, этот процесс не подходит для всех организаций. Ловкость зависит от высококвалифицированных членов команды, которые могут сотрудничать, но также работать автономно. Любые дыры среди команды могут оказаться дорогостоящими и трудоемкими для организаций. Например, гибкие методы не подходят для строительной отрасли из-за отсутствия итеративных результатов.