Предприятия чаще всего используют форму IRS W-9, запрос идентификационного номера налогоплательщика и сертификацию, чтобы получить информацию от поставщиков, которых они нанимают в качестве независимых подрядчиков (также называемых фрилансерами). Когда бизнес оплачивает независимый подрядчик в размере 600 долл. США или более в течение налогового года, он обязан сообщать об этих выплатах в IRS по возврату информации, называемому формой 1099-MISC. Предприятия используют имя, адрес и номер социального страхования или идентификационный номер налогоплательщика из формы W-9 для заполнения формы 1099-MISC.

Предприятия, которые нанимают независимых подрядчиков, не удерживают подоходный налог или платят налоги Medicare или Social Security для своих независимых подрядчиков, как и для своих сотрудников; подрядчики несут ответственность за эти обязательства. Тем не менее, IRS все еще хочет знать, сколько этих подрядчиков выплачивается, чтобы убедиться, что подрядчики платят налоги, которые они должны, и использует форму 1099-MISC для сбора этой информации. Компании не отправляют форму W-9 в IRS.

Необходимая информация

Форма W-9 запрашивает имя независимого подрядчика; название компании (если другое); (частное предприятие, товарищество, корпорация C, корпорация S, доверие / имущество, общество с ограниченной ответственностью или «другое», а также идентификационный номер налогоплательщика (или номер социального страхования для индивидуальных предпринимателей, которые не используют отдельный налоговый идентификатор номер). Форма W-9 также просит лицо заполнить его, чтобы удостовериться в том, что он или она освобождены от резервного удержания. Большинство налогоплательщиков освобождаются, но если это не так, компания, нанимающая независимого подрядчика, должна будет удерживать подоходный налог от этой суммы подрядчика по фиксированной ставке 28% и отправить ее в IRS.

Поскольку для формы W-9 требуется указать идентификационный номер налогоплательщика или номер социального страхования, заполняя его, и компания, получающая заполненную форму, должна тщательно защищать форму, чтобы защитить от кражи личных данных.

Когда вы не должны заполнять W-9

Независимый подрядчик, который получает неожиданный W-9, должен колебаться прежде чем заполнять его и исследовать, имеет ли запросчик законный повод попросить эту форму. Финансовые учреждения иногда используют форму W-9 для запроса информации от клиента, когда они должны сообщать о дивидендах или процентах. Но будьте осторожны: у финансового учреждения, вероятно, уже есть ваш идентификационный номер с момента открытия учетной записи.

Еще одна ситуация, в которой вы должны колебаться перед заполнением формы W-9, заключается в том, что компания, прося вас заполнить ее, является вашим работодателем, и вы должны быть классифицированы как работник, а не независимый подрядчик. Разница существенная.

Сотрудник или независимый подрядчик?

Если вы являетесь сотрудником, ваш работодатель будет удерживать подоходный налог, удерживать и платить налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также платить налог на безработицу в отношении вашей заработной платы.Если вы независимый подрядчик, это не так. Это означает, что вы несете ответственность за долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, и что вы не будете иметь право на компенсацию по безработице, если вас уволят.

Недобросовестный работодатель может попытаться классифицировать сотрудника как независимого подрядчика, чтобы сэкономить деньги. Если вы ошибочно классифицированы как независимый подрядчик, «сбережения» вашего работодателя выйдут из вашего кармана. Если вы сотрудник, вы должны заполнить форму W-4, а не форму W-9. (Подробнее см. Цель формы IRS W-4 ).

Не всегда ясно, является ли работник работником или независимым подрядчиком, но в целом, чем больше контроль над бизнес над тем, что делают работники и как они это делают, тем более вероятно, что они являются сотрудниками. Если ваше чувство Spidey начинает покалывать, когда кто-то, кто нанял вас, называет вас независимым подрядчиком, это хороший знак, вы должны исследовать ситуацию дальше. Начните с обсуждения IRS разницы между ними.

Нижняя линия

Важно правильно заполнить W-9 - но только если вы уверены, что это правильная форма для отправки.

Для получения дополнительной информации о налоговых формах, проверьте Что такое IRS Form W-2? и В чем разница между формами IRS 1040EZ и 1040A?