a:

Дебетовые ноты - это одна из форм доказательства того, что один бизнес создал законную дебетовую запись в ходе работы с другим бизнесом. Это может произойти, когда покупатель возвращает материалы поставщику и должен подтвердить сумму возмещения, поэтому покупатель выдает дебетовую записку, отражающую бухгалтерскую транзакцию. Бизнес может выпустить дебетовую записку в ответ на полученную кредитную ноту. Ошибки - часто процентные платежи и сборы - в счете продажи, покупки или ссуды могут побудить фирму выпустить дебетовую заметку, чтобы помочь исправить ошибку.

Дебетовые ноты, дебетовые квитанции и счета-фактуры

Дебетовые банкноты и кредитные заметки почти всегда участвуют в транзакциях между предприятиями. Они соответствуют дебетовым и кредитным записям в журналах учета, которые также служат доказательством предшествующей бизнес-операции. Они также могут упоминаться как дебетовые авизо.

Обычно дебетовые банкноты включают одну и ту же общую информацию: дату примечания, серийный номер, краткое описание предшествующей бизнес-операции, сведения о возвращенных товарах (включая налоги с продаж и ссылку на счет-фактуру) и подписи соответствующих органов власти.

Существует некоторая двусмысленность между терминами «дебетовая нота» и «дебетовая квитанция». Иногда дебетовая квитанция используется взаимозаменяемо с дебетовой записью; в других случаях дебетовые квитанции предназначены только для описания письменных документов, подтверждающих, что клиент должен деньги компании. Редко можно увидеть термин «дебетовая квитанция для транзакций B2B».

Каждый термин очень похож на счет-фактуру. Основное различие заключается в том, что счета всегда показывают продажу, где дебетовые банкноты и дебетовые квитанции отражают корректировки или прибыли по уже имевшимся сделкам.

Дебетовые и возвратные материалы

Подумайте о дебетовых нотах в качестве претензий к ошибкам в бизнесе. В случае возвращенных товаров от покупателя поставщику или поставщику дебетовая нота показывает изменение в книгах покупателя (журналы учета) и запросы на возврат кредита. Поставщик / поставщик часто отправляет кредитную ноту в качестве доказательства отмены.

Например, рассмотрите случай, когда компания XYZ возвращает материал своему поставщику, компании ABC. Чтобы доказать сумму, которая должна быть возмещена, XYZ составляет дебетовую записку. Первоначальная сумма покупки составляла 5 000 долларов США, поэтому дебетовая нота должна отражать стоимость материалов плюс местные ставки налога с продаж. Налоги и стоимость товаров всегда должны быть отдельными позициями в примечании.

После получения ABC должна создать небольшую кредитную ноту в качестве доказательства понимания, затем приступить к возмещению или предоставлению кредита XYZ (при условии, что дебетовая нота содержала правильную информацию).

Дебетовые ноты и проценты / комиссия по депонированию

Предположим, что один бизнес должен представлять интерес для кредитора или комиссии третьей стороне за оказанные услуги. В этом случае дебетовая записка обычно выдается для ответа на полученную кредитную ноту, но должник всегда может выдавать один из них.

Дебиторская задолженность по дебиторской задолженности делится между материнскими компаниями и дочерними компаниями. Процентные дебиторские дебиторские купюры могут использоваться для корректировки предварительных платежей или в виде простой формы ведения учета.