Человеческие ресурсы (HR) слишком часто рассматриваются как необходимое зло - и это хорошие новости.

Плохая новость? Иногда HR рассматривается как ненужное зло. В этих случаях работодатели могут вообще отказаться от этой функции, отказываясь нанимать квалифицированного специалиста до тех пор, пока разрыв не будет заполнен.

Независимо от того, нет реальной потребности в HR. Фактически, каждый малый бизнес должен знать ответы на следующие основные вопросы управления персоналом.

1. Какие законы о занятости влияют на ваш бизнес?

Некоторые федеральные законы охватывают работодателей всего 15 рабочих, а другие - только для компаний с 50 рабочими или более. Чтобы еще больше усложнить ситуацию, не все законы учитывают всех сотрудников в соответствии с одним и тем же стандартом. Некоторые законы, такие как Закон о доступной помощи (ACA), используют метод обратного просмотра и / или измеряют эквиваленты полной занятости, а не полные и неполные сотрудники.

Но это еще не все цифры. Некоторые работодатели, не являющиеся профсоюзами, с удивлением узнали, что их работники имеют защиту в соответствии с Законом о национальных трудовых отношениях (NLRA), и если работодатель не будет в курсе изменений в законе, зная, кто охвачен в соответствии с Законом о семейном и медицинском отпуске ( FMLA), Закон об американцах с инвалидностью (ADA), сводный закон о согласовании бюджета Omnibus (COBRA) и другие правила являются практически невозможными.

Кроме того, работодатели должны помнить о государственных и местных законах, а также о том, что независимо от того, где находится штаб-квартира компании, работники защищены законами штата, в котором они работают.

2. Правильно ли заняты рабочие?

За последние несколько лет произошел шквал юридической активности, связанный с классификацией сотрудников, и каждый работодатель будет хорошо обращать внимание. Вы уверены, что сотрудники, классифицированные как освобожденные, отвечают требованиям по оплате компенсации и сверхурочных? I f нет, теперь самое подходящее время для рассмотрения преимуществ самоконтроля. Работодатели, которые, как установлено, неправильно расклассифицировали сотрудников, могут столкнуться с суждениями о возврате заработной платы, возвратных налогах, штрафах и штрафах.

3. Зарегистрированы ли файлы сотрудников?

Если вам нужно было оправдать действие по найму Комиссии по равным возможностям в области занятости (EEOC), сохранили бы ваши файлы ваши претензии? Если ваши файлы были проверены Департаментом труда (DOL), они будут проходить сбор? Являются ли медицинские записи сотрудников (как определено АДА и ГИНА - Законом о недискриминации генетической информации) отдельно от информации другого сотрудника? Подробнее см. Нормативные требования к найму на малый бизнес .

4. Как сотрудники будут вознаграждать компенсацию и выгоды?

Это никогда не будет слишком быстро, чтобы получить компенсацию и преимущества, как для нынешних, так и для потенциальных сотрудников. Правильные планы, по крайней мере, соответствуют рынку и привлекают, мотивируют и удерживают рабочих.Планируют ли вы все это? Если вы не уверены, подумайте об услугах эксперта по компенсации и узнайте. См. 8 причин, по которым ценные сотрудники оставляют для получения дополнительной информации.

5. Применяется ли управление для роста?

Управление может помочь или затруднить рост компании. Талантливые менеджеры способны последовательно мотивировать сотрудников на повышение и повышение производительности, в то время как бедные менеджеры поощряют застой, посредственность и даже конфликт. У вас есть правильные менеджеры на месте - пока и в будущем? Будьте честны, и если вам нужна внешняя помощь, оценивающая ваш талант, не стесняйтесь ее искать. Кроме того, имейте в виду, что большинство менеджеров могут тренироваться для повышения производительности. Даже те, кто не может достичь того, что необходимо в качестве менеджера, могут по-прежнему иметь место в организации как ценные независимые участники.

6. Обновлено ли Руководство по политике?

Вряд ли кто-то хочет думать о руководстве по политике, пока кто-то не хочет знать - прямо сейчас - что разрешено, а что нет. По правде говоря, это слишком часто, когда пособия для сотрудников томятся, а бизнес неуклонно продвигается вперед. И все в порядке … пока работа не дойдет до визжащей остановки, в то время как силы, которые будут бороться за решение новой и неприятной проблемы, не охвачены нигде в руководстве. Лучшая идея? Не реже одного раза в год, внимательно изучите руководство, чтобы убедиться, что оно соответствует действующему законодательству и текущим способам ведения дел в вашей компании.

7. Устойчивы ли политики?

Ваше руководство по политике обновлено, и это потрясающе. Устойчивы ли ваши политики? Иными словами, по мере роста вашей компании будут ли ваши политики способствовать этому росту или препятствовать этому? Например, вам нужны менеджеры (а не HR или финансы) для заполнения всех вопросов о сотрудниках, даже вопросов о зарплате и льготах? Со временем ваши менеджеры начнут увязнуть, и нет никакой гарантии, что они тоже получат правильные ответы.

Итог

Организации состоят из людей, а человеческие ресурсы - это люди-эксперты. Хороший профессионал в области HR также будет поддерживать вашу компанию в актуальном состоянии в отношении законов о занятости, тенденций управления и других лучших практик в области занятости.

Независимо от ваших убеждений о ценности HR, существует несколько основополагающих принципов управления персоналом, которые ни один бизнес не может позволить себе ошибиться. К ним относятся надлежащая классификация сотрудников, компенсация и льготы; упорядоченные файлы сотрудников; и устойчивой политики.