Если вам нужно получить нотариально заверенный документ, простое бесплатное решение обычно можно найти в ближайшей ветви вашего банка. Процесс, как правило, очень прост. Представьте документ нотариусу и подпишите его в своем присутствии. После этого она официально заверяет документ, используя официальную печать, пишет в дате и добавляет свою подпись. Нотариус обычно запрашивает удостоверение личности с фотографией, чтобы убедиться, что вы действительно являетесь лицом, подпись которого она нотариально заверяет в документе. Документ, заверенный нотариально, по сути является сторонней проверкой вашей личности как лица, подписавшего документ.

Примерами юридических документов, которые обычно требуют нотариального удостоверения, являются ипотечные контракты, завещания, доверительные отношения, доверенность на доверенность и медицинские записи.

Банки и другие места, в которых вы можете найти нотариуса

Почти все банки США - конечно, все крупные банки денежного центра, такие как JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corporation и Wells Fargo & Company - обычно имеют нотариусом в штате в большинстве их филиалов. Если этого не происходит, менеджер филиала или даже кассир или личный банкир обычно могут рассказать вам о местном филиале банка, в котором есть нотариус.

Большинство банков предоставляют своим клиентам бесплатные нотариальные услуги. Если вы не являетесь клиентом банка, банк может взимать плату за нотариальное обслуживание или отказываться от предоставления услуги и предлагать вам обратиться в свой собственный банк.

Другие фирмы с финансовыми услугами, такие как кредитные союзы, бережливость, фирмы по недвижимости или офисы страховых компаний, также обычно имеют нотариусов. Как и в случае с банками, такие фирмы обычно предоставляют вам услуги нотариуса бесплатно, при условии, что вы являетесь клиентом или клиентом фирмы. Если вы не являетесь клиентом, он может либо взимать небольшую плату, либо может не желать заверить вас в документе. Если это так, это может означать, что вы идете в аналогичную фирму, где вы являетесь клиентом.

В публичных офисах, где вы можете найти нотариуса, есть местный клерк суда, а иногда и публичная библиотека.

В адвокатских бюро обычно есть нотариус по персоналу. Если вам нужна форма доверенности, нотариально заверенная, вы можете сделать это бесплатно в офисе адвоката, который подготовил документ для вас.

Нотариально заверенные документы иногда отправляются в одночасье, поэтому в некоторых магазинах UPS или FedEx имеется нотариус. Местный офис Американской автомобильной ассоциации (AAA) - это еще одно место, которое может предлагать бесплатные нотариальные услуги, если вы являетесь членом AAA. У туристических агентств также могут быть нотариусы для персонала. Аптеки или врачебные кабинеты могут предлагать нотариальные услуги, поскольку медицинские документы являются одним типом документа, который может потребовать нотариального удостоверения.

Даже если вы не можете получить бесплатное нотариальное заверение, типичная плата минимальна, как правило, не более нескольких долларов. Однако, даже если нотариус ничего не взимает с вас, неплохо дать ей пару долларов; в конце концов, она предоставила вам услугу.

Важность нотариуса, свидетельствующего о вашей подписи

Когда вы получаете нотариально заверенный документ, то, что вы на самом деле официально нотариально засвидетельствовано, является тот факт, что вы, соответствующая юридическая сторона, являетесь лицом, подпись которого указана в документе. Поэтому нотариус должен засвидетельствовать, что вы подписываете документ. Не подписывайте его перед тем, как увидеть нотариуса. Нотариусы приносят юридическую клятву, что они не будут нотариально удостоверять какой-либо документ, если они действительно не засвидетельствовали, что он подписывается соответствующей стороной.

Если вы допустили ошибку при подписании документа, прежде чем искать нотариуса для его нотариального удостоверения, ситуация не является непоправимой. Нотариус, вероятно, попросит вас вернуться с неподписанной копией документа. После того, как вы заметили, что подписываете копию, она сравнит подпись с тем, что вы сделали на оригинале. Пока подписи, похоже, совпадают, она будет заверить вас в оригинальном документе. Если на самом деле вам не нужно иметь нотариально заверенный оригинал документа - то есть, если нотариально заверенная копия будет достаточной, она может просто заверить копию. Самая безопасная процедура - попросить нотариуса заверить оба документа. Это обычно не должно представлять проблемы, если у вас есть правильная идентификация, а подписи на обоих документах, очевидно, идентичны.