Будучи главным финансовым директором, он имеет больше, чем просто передовые знания в области бухгалтерского учета и финансовых концепций. Это означает понимание того, как работает целая компания и ее отрасль, чтобы вы могли помочь этой компании быть прибыльной и конкурентоспособной. Чтобы дать вам представление о том, как будет выглядеть ваша жизнь, если вы станете финансовым директором, мы опросили трех специалистов в этой области, чтобы посмотреть, как выглядят их рабочие дни. Один из них является консультантом, работающим по найму, который выполняет функции неполного рабочего дня для многих компаний. Другой помогает управлять онлайн-компанией. Третий работает для малого бизнеса, где он не только является финансовым директором, но и руководит несколькими другими подразделениями.
Джон Лафферти, независимый рабочий и виртуальный финансовый директор CFO-Pro
Будучи финансовым директором, он не должен быть постоянным сотрудником одной компании. Джон Лафферти из Naperville, штат Иллинойс, является постоянным временным финансовым директором с 1996 года. До того, как он начал свою собственную фирму, он приобрел более 30 лет опыта работы в качестве аудитора, контролера, казначея, финансового директора и главного операционного директора для компаний в широком диапазоне отраслей. Теперь он делит свое время среди множества клиентов, обычно малых и средних предприятий с годовыми доходами от 3 до 30 миллионов долларов.

В неполный рабочий день по мере необходимости он удовлетворяет потребности компаний, которые не могут позволить себе или не нуждаются в постоянном финансовом положении, но иногда нуждаются в финансовой экспертизе на уровне исполнительной власти , Он помогает как возникающим, так и зрелым компаниям управлять такими проблемами, как обеспечение достаточного денежного потока для поддержания роста, увеличения оборотного капитала, освобождения денег, связанных с запасами, определения того, где сосредоточить усилия продаж, принятия решения о продаже бизнеса и т. Д. Работая удаленно, он строит финансовые модели, анализирует ключевые показатели, подготавливает финансовые отчеты и разрабатывает финансовые стратегии. Для некоторых клиентов он предлагает одноразовое решение, а для других клиент будет поддерживать связь с вопросами.
В типичный день Лафферти проводит первые полтора часа наблюдение за бухгалтерским персоналом. Затем он потратит час на электронные письма и телефонные звонки, чтобы следить за различными вопросами компании. Он посвящает следующий час планированию денежных потоков и управлению наличностью, а затем еще час для анализа и выверки счетов. Затем он проводит полчаса, рекомендуя и документируя изменения в процедурах и процессах, а также еще полчаса в стратегиях и планировании сессий с генеральным директором или главным оператором своего клиента.
Он тратит еще час на управление дебиторской задолженностью и вызовы сбора, а также на час больше качки, чтобы помочь его персоналу, когда кто-то болен или слишком много на своей тарелке. В течение последних полутора часов он решает вопросы учета и отчетности и споры. Другие ключевые действия, которые он выполняет, реже включают ежемесячные закрытия, ежемесячные, квартальные и годовые регламентационные ответы, заявки и налоги и годовые бюджеты.
Это только те задачи, которые он выполняет непосредственно для своих клиентов. Он также должен управлять своим бизнесом, который занимает около двух дополнительных часов в день и включает в себя чтение, создание сетей, посещение семинаров, развитие своего бизнеса и захват раннего утреннего кофе со своими ключевыми влиятельными лицами. Всем известно, что он работает от 50 до 55 часов в неделю. Он может выбирать, когда отправляется в отпуск, но он работает дистанционно, что покрывает его отпускные расходы. В свободное время он работает в спортзале, поет гармонию парикмахерской, является кантором в церкви и гоночных повозках.
Марк Карш, финансовый директор Beyond. com
Марк Карш является финансовым директором Beyond. com, сеть онлайн-карьеры. Он занимал должность вице-президента по финансам до того, как стал финансовым директором и имел предыдущий опыт работы в качестве финансового директора нескольких компаний.
Карш прибывает в офис около 8: 15 a. м. и проводит первый час своего рабочего дня, анализируя ключевые операционные показатели, такие как номера доходов, производительность электронной почты, новые приобретения участников и данные о взаимодействии участников с предшествующего дня и месяца с даты. Если эти показатели не там, где они должны быть, он разрабатывает план, чтобы помочь оперативной группе улучшить их.
В течение следующего часа он встретится с одной из трех групп, которые сообщают ему: финансы, обслуживание клиентов и отношения с клиентами - для обзора их прогресса по текущим проектам. Затем Карш проводит от 30 минут до двух часов проверку и утверждение комиссионных и кредиторской задолженности, выстраивая финансирование будущих покупок капитала, анализируя состояние сборов и делинквентной дебиторской задолженности и анализируя адекватность начислений и резервов. Он также работает как с внутренними ресурсами, так и с внешними специалистами для своевременного получения налоговых платежей и подачи заявок.
Во второй половине дня Карш проводит более часовую встречу с другими департаментами, чтобы обсудить оптимизацию отдачи от инвестиций, дополнительные возможности получения дохода, новые стратегии проекта и стратегические цели. Он посвящает последние два с половиной часа своего рабочего дня выполнению задач, связанных с его предыдущими встречами, пересмотра целей и достижений его и его команд и обеспечения того, чтобы выдающиеся проекты были на высоте.
В Каршхе также есть ряд недневных мероприятий. Раз в неделю его финансовая команда предоставляет старшей команде (генеральному директору, главному операционному управлению и различным вице-президентам из всей компании) всеобъемлющий финансовый отчет с подробными операционными показателями, чтобы показать, где компания стоит по отношению к ее целям и почему. Ежемесячно он готовит подробный бюджет для старшего руководства и совета директоров, сравнивая текущий период и год с последними результатами с целями компании и результатами за предыдущий год и объясняя любые изменения. Ежеквартально он может участвовать в заседаниях совета директоров. Он также готовит годовой бюджет совместно со старшей командой и координирует бюджетные обновления в течение года.
Карш работает 50 часов в неделю, в среднем. Есть ночи, когда он последний в офисе, но это не ежедневное явление.Он проверяет электронную почту в будние дни и выходные, но отвечает только на самые важные. В воскресенье вечером после ужина он проводит некоторое время, планируя то, что он хочет выполнить со своей командой на предстоящей неделе. Он делает время, чтобы отправиться на пару каникул в год вместе со своей семьей.
Рон Мартин, финансовый директор Ассоциации работодателей AAIM
Рон Мартин - финансовый директор Ассоциации работодателей AAIM в Сент-Луисе. Ассоциация предлагает возможности взаимодействия с партнерами, информацию о бизнес-исследованиях, людские ресурсы и управленческий консалтинг, повышение производительности и процессов, аутсорсинг и набор персонала, а также профессиональную подготовку и развитие для более чем 1 600 работодателей из Сент-Луиса и Иллинойса всех размеров и отраслей. Поскольку он работает в небольшой компании, он не только выступает в качестве финансового директора, но и как директор по информационным технологиям, директор по персоналу и президент учебных и консалтинговых компаний AAIM.
Мартин начинает каждое утро, тратя 10 минут на установление своих приоритетов на день. В течение дня он проводит от одного до двух часов управление персоналом и решение проблем. Например, ему может потребоваться интерпретировать правило учета, связанное с финансовой транзакцией. Кроме того, поскольку он выполняет несколько ролей, ему может потребоваться решить нефинансовую проблему.
Он проводит еще один-два часа, просматривая и реагируя на электронные письма, а еще один на четыре часа на собраниях, требующих финансовых затрат, как правило, с генеральным директором, директором по маркетингу и остальной частью управленческой команды. Он представляет прогноз продаж на следующие два месяца, включая прогноз доходов, расходов и чистой прибыли на основе этих продаж.
Еженедельно Мартин готовит прогноз дохода, который занимает два-три часа. Каждой другой неделе он занимает час или два, чтобы просмотреть и утвердить счета-фактуры и заработную плату. Ежемесячно он проводит от 8 до 10 часов подготовку отчетов о продажах, расчет комиссий для команды продаж, финансовые прогнозы и бюджеты, чтобы он мог представить финансовые результаты за предыдущий месяц для руководства. Он также проводит от одного до двух часов в месяц рассмотрение и утверждение финансовой отчетности, а еще четыре-шесть часов - подготовку ежемесячных прогнозов.
В течение квартала он посвятит от 14 до 20 часов подготовке и представлению финансовой отчетности для совета компании, чтобы помочь им принять решение о направлении компании. Он также проводит около восьми часов с советом ежегодно для участия в долгосрочном планировании. Еще 20-30 часов в год идут на подготовку и анализ бюджета организации.
Мартин обычно работает 60 часов в неделю, но он может проводить большинство выходных дней дома и имеет время для семейных, общественных мероприятий и отдыха. В свободное время он и его жена посещают спортивные мероприятия своих детей и занятия в школе. Он упражняется, не отстает от членов семьи, которые живут за городом, и помогает матери в ее доме. У него даже есть время отдохнуть в бассейне в течение лета.
Практический результат
Карьера в качестве финансового директора предлагает широкий спектр возможностей для предприятий и компаний, для которых вы можете работать.Он также предлагает возможности не только управлять финансами компании на самом высоком уровне, но и вносить вклад в другие области. Наконец, он предлагает гораздо большую гибкость, чем вы могли бы ожидать, если решите управлять своим бизнесом в качестве консультационного финансового директора.