a:

Предоплаты или предоплаченные расходы обычно включаются в текущие активы на балансе компании, так как они представляют собой будущую экономическую выгоду, получаемую компанией, а расходы, связанные с предоплатой, являются частью расчеты оборотного капитала. Предоплаченные расходы представляют собой предоплату за услуги, которые поставщики будут предоставлять в будущем, как правило, в течение года. Компании обычно предоплачивают различные расходы, такие как аренда, страхование и поставки, которые они будут использовать в производстве или в административных целях. Поскольку расходы будущих периодов считаются текущими активами, они являются неотъемлемой частью оборотного капитала компании.

Учет по уплате авансового платежа

Компания признает предоплаченные расходы, когда она производит денежные платежи за продукты, которые она еще не получила от своих поставщиков. Типичные расходы, связанные с предоплатой, включают ежемесячные абонементы на журналы, аренду, налоговые платежи и судебные издержки.

Рассмотрите компанию, которая ежемесячно отправляет ежемесячную арендную плату в размере 1 500 долларов в компанию по управлению имуществом за месяц. Поскольку арендодатель еще не предоставил услуги по аренде компании в течение следующего месяца, компания фиксирует этот денежный платеж в качестве дебетов на счет предоплаченных расходов и кредит на счет денежных средств и их эквивалентов. После того, как компания пропустит месяц, за который она оплатила аренду, бухгалтеры компании зачисляют кредит в размере 1 500 долларов США на счет с предоплатой расходов и дебетовую запись в размере 1 500 долларов США на счет расходов на аренду.

Оборотный капитал и предоплаты

Поскольку большинство предоплаты фиксируются для услуг, которые будут потребляться в течение нескольких месяцев, предоплаченные расходы представляют собой текущие активы и будут частью оборотного капитала. Тем не менее, компания иногда может предоплатить за продукты, которые она не ожидает получать в течение года, например, двухлетнюю подписку на услугу онлайн-журнала. В этом случае часть предоплаченных расходов, уплачиваемых за услуги, предоставляемые за один год, считается внеоборотным активом и не будет частью оборотного капитала, который носит краткосрочный характер.