Каждый новый год владельцы бизнеса должны тратить время, чтобы сесть и сделать небольшое планирование, просто чтобы убедиться, что они смогут держать свою компанию на плаву и на правильном пути. Чтобы проверить, что у бизнеса будут необходимые инструменты для обеспечения его финансовых и операционных целей, и чтобы сотрудники фирмы были довольны своей рабочей средой. Ознакомьтесь с некоторыми советами, которые помогут сделать процесс планирования бесперебойным для вас и вашего бизнеса.

Поставщики

Разумеется, каждый владелец бизнеса должен периодически проверять поставщиков и поставщиков, чтобы убедиться, что они дают конкурентоспособные цены и обеспечивают качественный сервис. Начало года может быть лучшим временем года для обзора поставщиков.

Во многих случаях поставщики, возможно, только что завершили свои бюджеты на текущий финансовый год, и они стремятся определить бизнес и сократить сделки, чтобы обеспечить достижение своих годовых финансовых целей.

Учитывая это, владельцы должны задать себе следующие вопросы:

• Являются ли текущие поставщики взиманием конкурентоспособных ставок?
• Являются ли нынешние поставщики надежным обслуживанием и адаптируются к изменяющимся потребностям бизнеса?
• Есть ли новые поставщики или поставщики, которые заслуживают шанса или у кого бизнес может получить цитату?
• Имеет ли смысл попробовать нового продавца, даже если это означает дать ему или ей небольшой заказ?
• Можете ли вы опробовать нового поставщика, обеспечивающего бизнес рычагами по сравнению с существующим вендором?

Опять же, владельцы бизнеса должны будут ответить на эти вопросы, чтобы узнать, получают ли они хорошие сделки. Получение лучших предложений позволяет бизнесу сохранить свои издержки на низком уровне, что улучшает итоговый результат. Опять же, первые несколько месяцев года - подходящее время для этого.

Оборудование

Производственные компании и многие связанные с обслуживанием предприятия зависят от механизмов, материалов и другого оборудования (от транспортных средств до сборочных устройств). Тем не менее, многие владельцы бизнеса настолько увлечены повседневными действиями, которые идут вместе с управлением бизнесом, что они иногда забывают проводить периодические проверки оборудования и следить за тем, чтобы у них было то, что им нужно для развития предприятия.

Первый квартал - это хорошее время для оценки потребностей компании в оборудовании и определения того, нужно ли делать капитальные вложения. Это связано с тем, что определение потребностей предприятия в начале года может помочь предприятию сделать его годовые цифры. Это также может помочь плану владельца бизнеса для будущих потребностей в денежных средствах.

Ниже перечислены вопросы, которые все владельцы бизнеса должны задать себе в отношении потребностей в оборудовании:

• Имеет ли бизнес оборудование, необходимое для успеха и получения прибыли в долгосрочной перспективе?
• Если нет, может ли оборудование работать еще один год, и может ли бизнес поддерживать себя с использованием существующего оборудования?
• Что будет стоить новое оборудование, и где можно получить котировки на оборудование?
• Имеет ли компания наличные деньги или способность финансировать такие покупки, или деньги должны поступать из будущего операционного денежного потока?
• Есть ли какие-либо расходы, которые можно было бы сократить, чтобы компенсировать и помочь оправдать такие расходы?

Сотрудники

Необходимо также учитывать потребности в персонале. Хорошо признавать недостатки в начале финансового года, чтобы можно было внести соответствующие корректировки. Кроме того, имейте в виду, что поиск, наем и обучение «правильного человека» могут занять много времени, поэтому неплохо было бы получить мяч как можно раньше.

Кроме того, важно понять, что многие работники, как правило, обдумывают свое будущее в конце года. Они начинают думать о том, намерены ли они придерживаться компании или двигаться дальше.

Страхование

В то время как старая поговорка говорит, что лучшая защита - хорошее правонарушение, иногда лучшее нарушение - хорошая защита, а страховое покрытие - деловая необходимость.

В начале года новые тарифы на медицинское страхование, страхование гражданской ответственности, страхование автомобилей, зонтичную политику и другие страховые услуги, как правило, вступают в силу, и это прекрасное время, чтобы пойти на покупку покупок.

Все владельцы бизнеса должны задать себе следующие вопросы относительно страхования:

• Является ли компания адекватно покрыта с точки зрения ответственности и / или имеет ли она адекватное страхование от огня и здоровья?
• В начале года страховые компании проводят многопрофильные сделки для того, чтобы забрать свой бизнес?
• Есть ли новые страховые компании, которые могли бы предоставить конкурсные предложения?
• Компания взяла на себя какие-либо новые активы или деловые интересы, которые не были учтены и защищены существующими политиками?

Пенсионные планы

Предприятия, которые хотят создать 401 (k), упрощенную пенсию для сотрудников (SEP) или другие пенсионные планы, должны сделать это как можно раньше в течение года. Подготовка плана на раннем этапе может позволить работникам в полной мере использовать свои ежегодные досрочные взносы. Теоретически, чем больше времени деньги растут на основе налогообложения, тем больше яйцо гнезда, которое они могут накапливать.

Рассмотрение планов, выбор инвестиционной фирмы и фактическое составление плана не происходит за одну ночь. Опять же, ранний переход на эти усилия имеет смысл.

Вопросы, которые должны знать владельцы бизнеса при настройке пенсионных планов:

• Какова будет стоимость администрирования плана?
• Сколько сотрудников может принести пользу и хотят воспользоваться этим планом?
• Сколько компания должна внести свой вклад в план?
• Существуют ли какие-либо преимущества для создания одного типа плана над другим на основе затрат, размера фирмы и потребностей в уходе сотрудников?

Нижняя линия

По определению владельцы бизнеса должны постоянно оценивать свой бизнес и вносить соответствующие коррективы.Однако из ряда перспектив, таких как страхование, планирование выхода на пенсию, укомплектование персоналом, поставщиками и оборудованием, - Новый год - особенно подходящее время, чтобы сесть и спланировать.