До общего собрания компании или взаимного фонда акционеры получат пакет по почте, содержащий различные документы, которые сообщают о финансовых данных и результатах операций, и сообщают о важных проблемах, таких как предложения для изменения в структуре акций компании или слияниях и поглощениях. Это все вопросы, которые акционеры или владельцы паев, настоящие владельцы компании или взаимный фонд, будут голосовать на общем собрании. Если, однако, акционер не может присутствовать на ежегодном (или специальном) собрании, он может проголосовать по предложениям посредством прокси-сервера, одного из документов, который включен в пакет рассылки до собрания. (Чтобы узнать больше, см. Знание ваших прав как акционера .)

Цель прокси-голосования
Акционерное голосование является основным средством, с помощью которого акционеры могут влиять на деятельность компании или взаимного фонда, ее корпоративное управление и даже деятельность социальной ответственности, которая может оказаться вне финансовой соображения. Поэтому важно, чтобы акционеры принимали участие в голосовании и принимали решения на основе полного понимания представленной им информации и правовой документации.

На собраниях акционеров инвесторы с обыкновенными акциями (или паевыми фондами) обычно получают один голос на акцию (или единицу), если только они не владеют акциями, имеющими дополнительные условия голосования. Голоса акционеров, отсутствующих на собрании и не использовавших прокси-карту с их подписью, считаются воздержавшимися - они не засчитываются ни за ни одно предложение, представленное на собрании.

Но голосование по доверенности позволяет акционерам голосовать, когда они не могут присутствовать на собрании акционеров, поэтому инвесторы в буквальном смысле могут владеть и голосовать на акциях в компаниях и взаимных фондах, которые могут быть расположены и зарегистрированы по всему миру.

Прокси в электронном виде
В эпоху Интернета инвесторы могут не только покупать и продавать акции онлайн, но и голосовать за свои прокси-заявления. Весь процесс доставки документации может быть электронным путем. Официальная документация доставляется акционерам в электронной форме, а затем они регистрируются в системе с контрольным номером или личным идентификационным номером и голосуют за или против представленных резолюций.

Руководство по прокси-голосованию
Интернет также помогает акционерам в исследовании своих решений. Многочисленные институциональные инвесторы теперь публикуют свои решения о голосовании онлайн до даты проведения собрания, предоставляя отдельным инвесторам возможность увидеть, где стоят крупные институциональные акционеры. Эти же учреждения могут также предоставлять подробные разъяснения своих решений путем публикации своих «рекомендаций по прокси-голосованию».Например, учреждения могут отбирать свои голоса по критериям долгосрочной ценности, корпоративной ответственности, ответственности, устойчивости и т. Д.

Наиболее активные институциональные инвесторы играют своего рода роль чемпионов в том, что директора несут ответственность за резолюции, которые представлены на важных встречах. Мало того, что учреждение установит свои руководящие принципы голосования по прокси-серверу, но если решение изначально неясно, оно будет запрашивать дополнительную информацию у самой компании. Например, учреждение может напрямую связаться с руководством, чтобы обсудить конкретное предложение, предложить изменения в характере предложения или в крайних случаях настоятельно призвать к выводу предложения в полном объеме. Такое влияние, как правило, оказывают только мощные институциональные инвесторы, что делает роль учреждения в процессе голосования по доверенности бесценным.

Инновации в системе прокси-голосования
Вслед за широко разрекламированными корпоративными скандалами, совершенными руководством и директорами различных публично торгуемых компаний на протяжении многих лет, больше внимания уделялось потенциальным пересмотрам системы голосования по доверенности - в значительной степени, возможность того, что акционеры принимают активное участие в принятии решений доверенности. Эти предложения часто называются «прямым доступом к доверенности» и в первую очередь фокусируются на возможности разрешить акционерам выдвигать кандидатов в президенты. С одной стороны, это может привести к новым советам директоров; но, с другой стороны, отсутствие опыта (среди других факторов) может заставить акционеров выдвинуть директоров, которые действительно не подходят для руководства.

Заключение
Прокси-голосование часто является единственным средством, с помощью которого инвесторы могут иметь право голоса в деловых операциях и социальной деятельности их компании или взаимного фонда. Акционеры не должны присутствовать на важной встрече лично, но они, безусловно, должны прилагать усилия для чтения и понимания правовых резолюций и использования всех имеющихся ресурсов для получения образованного голоса на основе их лучших знаний и информации.

Чтобы узнать больше об ответственности акционера, см. Социально ответственные взаимные фонды и Ввод управления под микроскопом .