a:

Все компании, которые продают в кредит, должны иметь подзаголовки для своей дебиторской задолженности, особенно если компания также выступает в качестве агентства по сбору платежей в первой инстанции. Без этого управление дебиторской задолженностью является более сложным и менее эффективным.

В бухгалтерии, вспомогательных книгах или подзаголовках или субсчетах содержатся конкретные данные в поддержку общей книги. Для дебиторской задолженности это означает, что информация для каждой продажи кредита клиентам может быть записана и представлена ​​индивидуально. При суммировании общая сумма вспомогательного счета должна быть равна дебиторской задолженности на балансе. Основной целью этих вспомогательных книг является эффективное управление финансовой информацией. Компании также могут использовать вспомогательные книги дебиторской задолженности для распространения информации о продажах по кредитам без раскрытия информации о любых других счетах.

На практике реестр дочерних дебиторских задолженностей выступает в качестве списка должников для компании. Компания может отслеживать платежи клиентов, следить за делинквентностью, предотвращать переплату и согласовывать любые другие ошибки бухгалтерского учета. Книга также может использоваться для обнаружения внутреннего мошенничества или хищения.

Так же, как каждый поставщик должен иметь свою собственную подзаголовок кредиторской задолженности, каждый клиент или клиент с покупкой кредита должен индивидуально отслеживаться через подзаголовки дебиторской задолженности. Компания может контролировать собираемость долга и сортировать через наиболее эффективные методы ARM. Бухгалтеры могут дополнительно использовать данные из вспомогательных книг для оценки их резерва по сомнительным долгам. Компании могут даже использовать вспомогательные книги для определения концентрации дебиторской задолженности клиентов, чтобы убедиться, что бизнес чрезмерно зависит от одного клиента.

Общие коэффициенты дебиторской задолженности, такие как коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности или нереализованные продажи дней или DSO, могут быть указаны без доступа к субсчетам. Однако дальнейший анализ этих коэффициентов очень затруднен без точной детализации конкретных счетов клиентов. Например, отдельные условия кредитования и отчеты о старения требуют, например, ввода данных субсчета.

Анализ вспомогательной книги может помочь превратить гипотетический «доход» в фактический денежный поток. Большинство компаний используют учет по методу начисления для признания доходов и сопоставимых расходов, но бизнес не может работать над доходами, которые по-прежнему остаются неподтвержденными. Эффективный реальный денежный поток требует своевременного сбора кредитных продаж. Если анализ старения показывает, что дебиторская задолженность собирается слишком медленно, это может быть признаком того, что бизнес подвергается чрезмерному риску и может не справиться с выполнением своих обязательств по затратам в будущем.

Эффективное использование вспомогательных бухгалтерских книг может обеспечить конкурентное преимущество перед фирмами, которые менее активны и детализированы с их дебиторской задолженностью.Он также предоставляет средства для подтверждения точности главной книги и наоборот. Хотя простое отслеживание информации в подробных субсчетах недостаточно для обеспечения улучшенных коллекций, это облегчает стратегическое планирование того, как ресурсы ARM должны быть развернуты, чтобы минимизировать затраты на преследование делинквентных средств.