Современные технологии принесли с собой целый ряд рисков безопасности, которые должны знать финансовые консультанты для защиты частной информации и финансовых данных своих клиентов. Получение взлома - худший кошмар любой фирмы, и реальный ущерб не всегда проявляется сразу. Разумеется, потенциальная ответственность от нарушения также может быть разрушительной для репутации советника. (Дополнительные сведения см. В разделе Советы по защите данных клиента финансового консультанта .)

Снижение рисков

Сильные пароли: Это, вероятно, самая очевидная мера, которую следует предпринять, когда финансовые планировщики настраивают свое программное обеспечение. Следует избегать когерентных фраз и имен; скорее, случайный набор букв, цифр и специальных символов должен быть нанизан некогерентно, чтобы свести к минимуму вероятность того, что кто-то угадает его. Обязательно используйте и пароли для всех мобильных и мобильных устройств. И, конечно же, не сообщайте регистрационную информацию ни с кем, кто явно не разрешен. (Подробнее см. Advisors: избегайте этих распространенных ошибок .)

Откройте свой адрес электронной почты: Открывайте только вложения из источников, с которыми вы знакомы, например, близкие друзья и партнеры, родственники и клиенты. Даже тогда вы должны всегда отображать элемент для вирусов и других вредоносных программ перед его загрузкой. И все исходящие письма - кому угодно, где угодно, по любой причине - должны быть тщательно зашифрованы. Вы также должны периодически удалять удаленные электронные письма и другую корреспонденцию, которая больше не нужна, поэтому хакеры не могут использовать их для доступа к данным. (Для соответствующего чтения см. 10 самых дорогостоящих компьютерных вирусов всего времени .)

Есть план: Независимо от того, насколько хорошо вы думаете, что ваши данные защищены, брандмауэр неуязвим. Вы и / или ваша фирма должны иметь строгий набор политик безопасности, а также пошаговый перечень процедур, которые должны соблюдаться в случае нарушения. Все в офисе должны точно знать, что делать и в каком порядке, чтобы максимально контролировать ущерб. Также убедитесь, что ваше страхование ответственности предоставит вам адекватное покрытие в этой области, если вам необходимо подать заявку. (Подробнее см. Ниже: 3 способа воздействия киберпреступности на бизнес .)

Резервное копирование ваших данных: Единственное, что хуже, чем у кого-то взломать ваши данные, - это потерять его самостоятельно. Служба резервного копирования данных на основе облачных вычислений может обеспечить вам спокойствие в случае, если кибер-воры сойдут с вашими данными о клиенте. (Для смежных чтений см .: Cloud-Computing: индустрия в экспоненциальном росте .)

Храните устройства в обновленном и чистом виде: Использование новейших программ сделает затруднительным взломщики хакеров в ваши файлы.Доступно несколько бесплатных программ, которые могут быстро сканировать все ваши компьютеры и другие устройства на наличие вирусов, вредоносных программ, троянов и других ошибок, которые поступают из внешних источников. (Подробнее см. Ниже: Советы по обеспечению безопасности ваших финансовых данных в Интернете .)

Местоположение, местоположение, местоположение: Никогда не обращайтесь к файлам клиента или данным фирмы из общедоступного местоположения. Любой, кто находится в непосредственной близости, может контактировать с вашим сигналом и получать доступ ко всему, что вы делаете. Гораздо безопаснее получить доступ к Интернету, используя мобильную точку доступа на вашем телефоне или другом устройстве. (Подробнее см. Ниже: Лучшие советы для финансовых консультантов в области цифровых технологий .)

Научите своих клиентов этим советам: Сохранение ваших данных будет намного проще, если ваши клиенты также знают риски и принять соответствующие меры. Хотя у вас нет большого контроля над тем, что они делают, каждый из ваших клиентов, который следует вашим инструкциям относительно шифрования, паролей и вложений, снижает риск каждого. (Подробнее см. Ниже: Являетесь ли вы целью для воров тождеств? )

Нижняя линия

Цифровой век создал новую породу вора, которая может в любой момент проникнуть в ваши клиентские файлы , Хотя невозможно полностью защитить себя от возможной атаки, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы свести к минимуму риск и потенциальную ответственность. Здравый смысл, разумные меры предосторожности, правильное планирование и образование для клиентов могут резко снизить шансы вас или вашей фирмы стать жертвой киберпреступности. (Подробнее см. Ниже: 10 лучших инструментов для финансовых консультантов .)